Преимущества использования штрихового кода

Каждый, кто использует систему товарной нумерации, получает выгоду: за продукцией можно проследить с момента производства до получения заказчиком; точно зафиксировать количество проданного товара; оценить, пользуется товар успехом или нет; улучшить управление складским хозяйством, ускорить получение заказов и отправку товара.

Экспортер может избавиться от многих традиционных проблем, возникающих в процессе международной связи, таких, как непереводимые названия продуктов, перепутанные определения. С помощью товарной нумерации все «говорят на одном языке» на всех этапах прохождения товара.

Оптовый продавец может ускорить операции с помощью широкого применения компьютеров. Автоматическая идентификация обеспечивает получение точных данных на каждом этапе процесса: с момента получения заказа, выбора необходимого продукта до отправки и выписки счета. Это означает, что становится возможным осуществление мгновенной инвентаризации.

Розничный торговец может полностью изменить процесс продажи, используя штриховой код и средства сканирования. Ошибки в расчетах сводятся до минимума, и пропускная способность касс увеличивается. Другими словами, это улучшение контроля за торговлей и обслуживанием клиентов.

Покупателю выгодна возможность сокращения ошибок при расчетах. Сам расчет значительно ускоряется и становится более эффективным, так как в чеке указывается каждый продукт со своей ценой.

Штриховое кодирование может быть использовано (табл. 4.2).

Таблица 4.2. Области использования штрихового кодирования

№№	Использование штрих-кода
1	в библиотеках для идентификации читательских билетов и книг
2	при переливании крови для идентификации доноров и крови
3	в шахтах для поиска шахтеров и повышения безопасности
4	на чеках для ускорения обработки
5	в фармацевтике для правильного нанесения этикеток
6	на конвейерах для подсчета и обеспечения комплектации
7	на складах для учета и контроля, ускорения поиска объектов хранения
8	при транспортировке для отслеживания груза
9	в электронике для исключения ошибок при сборке
10	на документах для ускорения документооборота

С помощью использования кода системы EAN можно облегчить процесс управления производством, хранение, контроль по принципу «в точно назначенное время». Ведущие мировые торговые компании, а также крупные государственные предприятия уже ставят перед своими поставщиками непременное условие – наличие штрихового кода на товарах.

Вступление Республики Беларусь в Международную Ассоциацию товарной нумерации EAN International обеспечило возможность создания целой системы присвоения номеров субъектам хозяйствования республики и их продукции – системы ЕАН Беларуси.

Все работы, связанные с созданием, внедрением и развитием системы ЕАН Беларуси, проводит Ассоциация товарной нумерации ЕАН Беларуси, которая в соответствии с Уставом EAN International является единственным полномочным членом этой организации на территории Беларуси.

В соответствии с Уставом ЕАН Беларуси выполняет следующие функции:

1. присваивает регистрационные номера субъектам хозяйствования Беларуси.

1. присваивает товарные номера продукции товаропроизводителей республики с занесением этих номеров в Республиканский Депозитарий штриховых кодов Республики Беларусь.

2. присваивает номера расположения членам системы ЕАН Беларуси, а также субъектам хозяйствования Республики Беларусь, включающимся в международную систему электронной торговли на основе стандартов ЕАNСОМ-UN/EDIFACT.

3. ведет Республиканский Депозитарий штриховых кодов, содержащий информацию о действительных номерах расположения и товарных номерах продукции субъектов хозяйствования республики.

4. оказывает методическую помощь субъектам хозяйствования Республики Беларусь по вопросам использования средств и систем штрихового кодирования для решения задач по идентификации объектов (персонала, комплектующих, товаров, изделий и т. д.), документов, процессов, услуг и т.д.

5. консультирует по вопросам использования штрихового кодирования.

6. разрабатывает нормативно-методические документы (в том числе СТБ и ГОСТ) по вопросам автоматической идентификации и штрихового кодирования.

7. участвует в работе EAN International.

Членами системы ЕАН Беларуси могут быть предприятия (объединения), в том числе с иностранными инвестициями, учреждения, организации, независимо от форм собственности, министерства и другие органы управления, действующие на территории Республики Беларусь, у которых в процессе деятельности возникла необходимость в однозначной идентификации своей продукции в системе мирового товарообмена. Включаясь в систему, субъекты хозяйствования обязуются выполнять правила и требования системы ЕАН Беларуси, использовать присвоенные его продукции идентификаторы в полном соответствии с правилами EAN International, а также:

- соблюдать правила формирования товарных номеров своей продукции, принятых в системе ЕАН Беларуси;

- наносить товарные номера в виде стандартного штрихового кода на продукцию или на упаковку согласно правилам и требованиям EAN International.

Члены системы ЕАН Беларуси получают свидетельства установленного образца с указанием сроков действия и права:

- пользоваться товарными номерами и номерами расположения;

- вносить изменения в списки продукции, подлежащей товарной нумерации (исключать, заменять, дополнять) и получать от ЕАН Беларуси справку установленного образца о внесении товарных номеров своей продукции в Республиканский Депозитарий штриховых кодов;

- получать консультационную и информационную помощь.

С октября 1999 г. в Республике Беларусь начал действовать стандарт СТБ 1146-99 «Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Общие положения», утвержденный Постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 30.04.1999 года № 4. Стандарт устанавливает некоторые необходимые для пользователей термины, а также общий порядок формирования, присвоения, регистрации и нанесения товарных номеров в системе товарной нумерации ЕАН. Особое внимание уделено вопросам, связанным с определением порядка контроля товарных номеров в системе товарной нумерации ЕАН Беларуси, в том числе порядка контроля правомерности использования товарных номеров, а также контроля качества нанесения штриховых кодов.

Коды ЕАН подразделяются на три типа:

1. ЕАН-8 отличается сокращенной информацией и небольшими размерами, поэтому его наносят на малогабаритные упаковки и товары, на которых не помещаются полные номера.

2. ЕАН-13 наносится на любые упаковки или товары, если позволяет площадь.

3. ЕАН-14 используется только для транспортной тары, так как он крупнее, для нанесения его не требуется высококачественная печать, предназначен в основном для транспортируемых грузов.

Структура разных типов штриховых кодов отражена в табл. 4.3.

Таблица 4.3. Структура штриховых кодов разных типов

№№	Структура кодов	ЕАН-8	ЕАН-13	ЕАН-14
1	Страна, в которой находится банк данных о штриховом коде	1-2 (3*)	1-2 (3*)	1-2 (3*)
2	Организация-изготовитель или продавец	3-5 (4-5)	3-7 (4-7)	3-7 (4-7)
3	Информация о товаре	6-7	8-12	-
4	Код упаковки товара	-	-	9-13
5	Контрольная цифра	8	13	14

* - страны, которым предоставлена возможность детализировать код страны на третьем разряде, например, страны СНГ – 460–469.

Список префиксов национальных организаций EAN International представлен в табл. 4.4.

Таблица 4.4. Список префиксов национальных организаций EAN International

000–139	США и Канада
20–29	Внутренняя нумерация
30–37	Франция
380	Болгария
383	Словения
385	Хорватия
387	Босния-Герцеговина
400–440	Германия
45–49	Япония
460–469	Россия
471	Тайвань
474	Эстония
475	Латвия
477	Литва
478	Узбекистан
479	Шри-Ланка
480	Филиппины
481	Беларусь
482	Украина
484	Молдова
485	Армения
486	Грузия
487	Казахстан
489	Гонконг
50	Великобритания
520	Греция
528	Ливан
529	Кипр
531	Македония
535	Мальта
539	Ирландия
54	Бельгия, Люксембург
560	Португалия
569	Исландия
57	Дания
590	Польша
594	Румыния
599	Венгрия
600–601	Южная Африка
609	Маврикий
611	Марокко
613	Алжир
619	Тунис
621	Сирия
622	Египет
625	Иордания
626	Иран
64	Финляндия
690–692	Китай
70	Норвегия
729	Израиль
73	Швеция
740	Гватемала
741	Сальвадор
742	Гондурас
743	Никарагуа
744	Коста-Рика
745	Панама
746	Доминиканская Республика
750	Мексика
759	Венесуэла
76	Швейцария
770	Колумбия
773	Уругвай
775	Перу
777	Боливия
779	Аргентина
780	Чили
784	Парагвай
786	Эквадор
789	Бразилия
80–83	Италия
84	Испания
850	Куба
858	Словакия
859	Чехия
860	Югославия
869	Турция
87	Нидерланды
880	Южная Корея
885	Таиланд
888	Сингапур
890	Индия
893	Вьетнам
899	Индонезия
90–91	Австрия
93	Австралия
94	Новая Зеландия
955	Малайзия
977	Периодические издания, пресса
978–979	Книжная продукция
980	Возвратные квитанции
981–982	Валютные купоны
99	Купоны