- •Документоведение
- •032001 Документоведение и документационное обеспечение управления
- •Пояснительная записка
- •Программа дисциплины «документоведение» Содержание курса
- •Раздел I Назначение курса, источника и литература
- •Предмет, содержание, задачи, курса и методы его изучения
- •Источники и литература
- •Раздел 2 Документ, его функции и способы документирования
- •2.1. Понятия «информация» и «документ»
- •2.2. Функции документов
- •2.3. Способы документирования
- •2.4.Материальные носители информации
- •Раздел 3 Признаки документа
- •Раздел 4 Структура документа
- •4.3. Формуляр современного управленческого документа
- •4.4. Текст документа
- •4.5. Унификация текста документа
- •Раздел 5 Системы документации
- •5.1. Складывание систем документации
- •5.2. Унифицированные системы документации
- •Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- •Раздел 7 Совершенствование документационных процессов
- •7.1. Регламентация процессов документообразования
- •7.2. Использование новых технологий в документировании
- •Раздел 8 Комплексы документов
- •Раздел 9 Научно-историческая и практическая ценность документа
- •Тематический план
- •Тематический план
- •Список источников и литературы
- •Перечень примерных заданий для лабораторных занятий
- •Перечень примерных заданий для практических занятий
- •Очная форма обучения Задания к тестам
- •Темы контрольных работ (2 семестр)
- •Темы контрольных работ (3 семестр)
- •Примерная тематика курсовых работ
- •Перечень вопросов к зачету (2 семестр)
- •Перечень вопросов к зачету (3 семестр)
- •Заочная форма обучения Вопросы к зачету
- •Темы контрольных работ
- •Примерный перечень вопросов к экзамену (очная и заочная формы обучения)
Тематический план
дисциплины «Документоведение»
специальности 032001 Документоведение и ДОУ
заочной формы обучения
Наименование разделов и тем курса |
Общая трудоемкость (час) |
Количество аудиторных часов |
Самост. работа студ-в |
|||
Всего |
Лекции |
Семинары |
Практ. занятия, (лаб. работы) |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
«Информация» и «документ». |
22 |
2 |
2 |
- |
- |
20 |
Функции документов. |
22 |
2 |
2 |
- |
- |
20 |
Способы документирования. |
24 |
4 |
2 |
- |
2 |
20 |
Оригинальность, подлинность, копийность документа |
14 |
2 |
2 |
- |
- |
10 |
Формуляр документа и его составные части |
90 |
12 |
2 |
- |
10 |
80 |
Создание и развитие формы документа |
12 |
2 |
2 |
- |
- |
10 |
Формуляр современного управленческого документа. |
30 |
12 |
2 |
- |
10 |
20 |
Текст документа |
58 |
8 |
2 |
- |
6 |
50 |
Унификация текста документа |
30 |
4 |
2 |
- |
2 |
26 |
Системы документации |
12 |
2 |
2 |
- |
- |
10 |
Унифицированные системы документации |
22 |
2 |
2 |
- |
- |
20 |
Организационно -распорядительные и информационно-справочные документы |
118 |
6 |
2 |
- |
4 |
110 |
Новые технологии в документировании |
12 |
2 |
- |
- |
2 |
10 |
Комплексы документов |
22 |
2 |
2 |
- |
- |
20 |
Научно-историческая и практическая ценность документа |
12 |
2 |
2 |
- |
- |
10 |
Итого: |
500 |
64 |
28 |
- |
36 |
436 |
Список источников и литературы
Обязательные источники
Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ. (в ред. Федеральных конституционных законов от 09.07.2002 № 2-ФКЗ, от 30.06.2003 № 1-ФКЗ). "Собрание законодательства РФ", 2000, № 52 (Часть I), ст. 5021; 2003, № 27, (Часть I), ст. 2996.
Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации " от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации». (в ред. Федеральных законов от 24.07.1998 № 126-ФЗ и от 11.12.2002 № 165-ФЗ) "Ведомости СНД и ВС РСФСР", 1991, № 50, ст. 1740; СЗ РФ, 2002, № 50, ст.4926.
Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи» (В ред. от 07.07.2003 № 126-ФЗ) // СЗ РФ, 1999, 3 29, ст. 3697; 2003, № 28, ст. 2895
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Собрание законодательства РФ, 2002, № 2, ст. 127.
Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // СЗ РФ, 2002, № 52, ч. I, ст. 5140.
Закон Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 (с изм. от 30.12.2001).
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» (в ред. от 08.06.2001 № 450) // СЗ РФ, 1996, № 2, ст. 123; 2001, № 24, ст. 2461.
Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» от 13 августа 1997 г. № 1009 в ред. от 30.09.2002 № 715 // СЗ РФ, 1997, № 33, ст. 3895; 2002, № 40, ст. 3929.
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
Постановление Правительства РФ от 26.09.2000 № 725 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи» (в ред. от 06.02.2004 № 51) // СЗ РФ, 2000, № 41, ст.4076; 2004, № 8, ст. 663).
ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД, - М., 2003, 90 с.
ГОСТ 16487-70 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения.
ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения. М., 1988.
ПР 50-733 -93. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1995.
Краткий словарь видов и разновидностей документов. Отв. ред. А.С.Малитиков. - М.: ВНИИДАД, 1974, 80 с.
Обязательная литература
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003. - 408с.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 3-е изд., стер. – Киев: О-во «Знання», КОО, 2001. – 460с.
Мосеев Р.Н. О служебной переписке в малом бизнесе // Секретарское дело, 2004, №4, С. 5-8.
Мосеев Р.Н. О некоторых особенностях английского делового письма // Секретарское дело, 2003, № 2, С. 26-30.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-н/Д, Изд.центр «МарТ», 2004, - 288с.
Дополнительные источники
Генеральный регламент. 1720 г. // ПСЗ Российской Империи. Собрание первое, т. VI, № 3534.
Общее учреждением министерств. 1811 г. // ПСЗ т. XXXI, № 24686.
Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве. СПб, 1911.
Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, - М., 2000.
Полный русский письмовник. Сборник образцов писем, деловых бумаг и коммерческой переписки. - СПб, 1901.
Дополнительная литература
Басовская Е.Н. Редактирование служебных документов. //Секретарское дело, 1998, № 4, с. 84-90.
Басовская Е.Н. Языковые трудности, связанные с составлением документов \\ Секретарское дело, 1997, № 1, с. 28-35, № 2, с. 69-76.
Варадинов Н.В. Делопроизводство. Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам. 2-е изд. ч.1-4, СПб., 1873 г.
Вельдбрехт В. Общие основы делопроизводства с приложением основных форм. СПб, 1854.
Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документов //Советские архивы, 1973, № 5. С. 18-21.
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. - М.: МГИАИ, 1986, 86 с.
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. Учебное пособие.– М.: МГИАИ, 1977, 94 с.
Истрин И.А. Возникновение и развитие письма.– М.: Наука, 1965, 599с.
Конькова А.Ю. Письмовники XIX в. как руководство к составлению деловых писем и бумаг. //Секретарское дело, 1997, № 3, с. 105-114.
Конькова А.Ю. Составление и оформление деловой корреспонденции во Франции //Секретарское дело, 1996, № 1(3). с. 71-79.
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 232с.
Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Гипертекст - новая форма работы с текстовым материалом // Секретарское дело, 1998, №3, с. 92-97.
Наливкин Ф. Руководство к сочинению писем и деловых бумаг с образцами, примерами и формами. - М., 1847 г.
Подольская И.А., Санкина Л.В. Методика и практика стандартизации и унификации документов: Учеб. пособие. - М.: МГИАИ, 1987, 80 с.
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М.: Высшая школа, 1988, 239 с.
Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. – М.: МЦФЭР, 2004. – 256с.
Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. Под ред. проф. Т.В.Кузнецовой. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синетез», 1999, 223 с.
Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учеб. пос. для студ. выс. учеб. зав. – М.: Изд-во Либерия, 2001. - 152с.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Международные стандарты на документацию. Переписка с зарубежными партнёрами // Секретарское дело, 1999, № 4, с. 7-16.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. – М.: Дело, 2001. - 232с.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Практика ведения деловой переписки в англоговорящих странах. \\ Секретарское дело, 1998, № 1, с. 31-39.
Шмидт С.О. Князьков С.Е. Документы делопроизводства правительственных учреждений России XVI-XVII вв. - М., МГИАИ, 1985, 102с.
Янковая В.Ф. Как составить текст делового письма. \\Секретарское дело, 1998, № 3, с. 31-37.
Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. // Делопроизводство, 1999, № 1, с. 41-46.