ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г. Кирове

Кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин

Документоведение

Учебно-методический комплекс

для специальности

032001 Документоведение и документационное обеспечение управления

Киров

2006

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Учебно-методический комплекс

Составитель:

д.и.н., профессор Т.В. Кузнецова

Утверждено на заседании кафедры документоведения РГГУ 14.09.2004 г., протокол № 2

Адаптировано в соответствии с учебными планами очной и заочной форм обучения специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления филиала РГГУ в г. Кирове

ст. преподавателем Раентовой И.И.

Утверждено на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин филиала РГГУ в г. Кирове 01.09.2006 г., Протокол № 1

© Российский государственный гуманитарный университет, 2004

Пояснительная записка

Курс «Документоведение» предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления, входит в цикл общепрофессиональных дисциплин и является базой для изучения курсов документоведческого цикла: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», «Организационное проектирование» и связан с курсами: «Современная организации государственных учреждений России», «Технические средства управления», «Вычислительная техника и программирование», «Архивоведение».

Цель курса – углублённое изучение документа и систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы.

Задачи курса:

• проследить эволюцию документа, как носителя информации, развитие способов документирования и материалов для фиксации информации;

• проанализировать процесс складывания и развития формуляра документа;

• проанализировать процесс складывания и развития систем документации;

• показать современные требования к документам.

Изучив курс студент должен знать:

• документоведческую терминологию;

• нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;

• способы и средства документирования;

• закономерности развития документа;

• структуру документа;

• характеристику и состав унифицированных систем документации;

• типовой состав систем документации учреждений любой организационно-правовой формы;

• правила составления и оформления документов;

• порядок организации документов в комплексы;

• критерии и принципы определения научно-исторический и практической ценности документов.

Студент должен уметь:

• унифицировать, проектировать формы документов;

• составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения содержания и вида документа;

• унифицировать тексты документов;

• оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

• внедрять унифицированные формы документов;

• определять историческую и практическую ценность документов.

При очной форме обучения курс рассчитан на 172 часа: лекционных – 70 часов, практических занятий – 18 часов, лабораторных занятий – 84 часа. Из них:

Во 2 семестре: лекций – 24 часа, практических занятий – 6 часов, лабораторных занятий – 28 часов. Промежуточная аттестация студентов – контрольная работа. Итоговая аттестация – зачет.

В 3 семестре: лекций – 22 часа, практических занятий – 6 часов, лабораторных занятий – 28 часов. Промежуточная аттестация студентов – контрольная работа, тест. Итоговая аттестация – зачет.

В 4 семестре: лекций – 24 часа, практических занятий – 6 часов, лабораторных занятий – 28 часов. Промежуточная аттестация студентов – курсовая работа, тест. Итоговая аттестация – экзамен.

Для усвоения теоретического курса и приобретения студентами практических навыков в документоведении учебным планом предусмотрена учебная практика.

При заочной форме обучения курс рассчитан на 64 часа: лекционных – 28 часов, практических занятий – 8 часов, лабораторных занятий – 28 часа. Промежуточный контроль: контрольная работа, курсовая работа в 3 семестре. Итоговый контроль: зачет во 2-м семестре, экзамен в 4-м семестре.