- •Документоведение
- •032001 Документоведение и документационное обеспечение управления
- •Пояснительная записка
- •Программа дисциплины «документоведение» Содержание курса
- •Раздел I Назначение курса, источника и литература
- •Предмет, содержание, задачи, курса и методы его изучения
- •Источники и литература
- •Раздел 2 Документ, его функции и способы документирования
- •2.1. Понятия «информация» и «документ»
- •2.2. Функции документов
- •2.3. Способы документирования
- •2.4.Материальные носители информации
- •Раздел 3 Признаки документа
- •Раздел 4 Структура документа
- •4.3. Формуляр современного управленческого документа
- •4.4. Текст документа
- •4.5. Унификация текста документа
- •Раздел 5 Системы документации
- •5.1. Складывание систем документации
- •5.2. Унифицированные системы документации
- •Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- •Раздел 7 Совершенствование документационных процессов
- •7.1. Регламентация процессов документообразования
- •7.2. Использование новых технологий в документировании
- •Раздел 8 Комплексы документов
- •Раздел 9 Научно-историческая и практическая ценность документа
- •Тематический план
- •Тематический план
- •Список источников и литературы
- •Перечень примерных заданий для лабораторных занятий
- •Перечень примерных заданий для практических занятий
- •Очная форма обучения Задания к тестам
- •Темы контрольных работ (2 семестр)
- •Темы контрольных работ (3 семестр)
- •Примерная тематика курсовых работ
- •Перечень вопросов к зачету (2 семестр)
- •Перечень вопросов к зачету (3 семестр)
- •Заочная форма обучения Вопросы к зачету
- •Темы контрольных работ
- •Примерный перечень вопросов к экзамену (очная и заочная формы обучения)
Примерный перечень вопросов к экзамену (очная и заочная формы обучения)
Документ и его место в системе управления.
Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.
Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.
Понятие «информация» и его развитие.
Понятие «документ» и его развитие.
Связь информации и документа.
Общие и частные функции документа.
Способы документирования и их развитие.
Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.
Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.
Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись.
Фонодокументирование. Появление, развитие, применение.
Материал для документирования. Его развитие.
Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий.
Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.
Развитие формуляра документа в 16-17 вв.
Формуляр документа 18 века.
Формуляр текстового документа 19- начала 20 вв.
Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.
ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание, значение.
Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.
Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему.
Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав.
Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.
Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.
Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», когда и где он проставляется.
Реквизит «гриф ограничения доступа к документу». Его значение, в каких случаях он проставляется на документе.
Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования
Порядок утверждения документов, виды утверждения.
Порядок подписания документов.
Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать.
Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющий документ.
Отметки на документе, их значение и оформление.
Резолюция. Её значение. Требования, предъявляемые к резолюции.
Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.
Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
Унификация текста документа.
Трафаретные тексты. Методика разработки.
Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).
Общие требования к тексту документа.
Сценарий подготовки документа.
Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.
Лингвистические особенности текстов служебных документов.
Понятие «системы документации», развитие систем.
Понятие «унифицированные системы документации».
Назначение, определение и состав УСОРД.
Требования к составлению и оформлению организационных документов.
Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.
Требования к составлению и оформлению приказов.
Особенности составления и оформления приказов по личному составу.
Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок.
Требования к составлению и оформлению справок. Виды справок.
Требования к составлению и оформлению акта.
Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.
Требования к составлению и оформлению телеграмм.
Особенности формуляра телефонограммы.
«Сценарий» подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания.
Требования к составлению и оформлению протокола.
Понятие комплексов документов. Первичные комплексы текстовых документов.
Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Их различие.
Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение, развитие экспертизы.