Приложение №6. Положение об охранном пропускном режиме на предприятии

I. Общие положения

Настоящее Положение определяет систему организационно правовых охранных мер, определяющую единый разрешительный порядок (режим) пересечения границы охраняемых объектов лицами, транспортными средствами и грузами.

Режим устанавливается с целью организации приема посетителей, контроля и проверки лиц, транспортных средств и материальных ценностей в момент пересечения ими границы поста, а также фиксации следов видимых и скрытых попыток возможного хищения материальных ценностей с охраняемых объектов предприятия, его закрытых территорий и территорий ограниченного доступа.

Пропускной режим является неотъемлемой частью общей системы охраны предприятия и включает в себя:

порядок приема посетителей и выдачи пропусков;

порядок пропуска лиц;

порядок пропуска транспортных средств и материальных ценностей;

порядок документирования нарушений контрольно-пропускного режима.

II. Порядок приема клиентов, посетителей и выдачи пропусков

Прием клиентов и посетителей, работа с клиентами, с посетителями ведется в строго определенные дни и установленное время. Очередность и время приема посетителей определяет администрация предприятия.

Место встречи с посетителями не должно находиться на охраняемой территории и требовать специального пропуска.

Работу с посетителями проводят должностные лица, назначенные на то администрацией предприятия.

Беседа с посетителями начинается с проверки документов, удостоверяющих личность гражданина, его принадлежность к той или иной фирме.

В процессе беседы определяются суть проблемы, взаимные интересы и обязанности сторон.

По результатам беседы принимается соответствующее решение, которое заносится в книгу приема посетителей.

Выдача пропусков

Основанием выдачи пропуска для прохода на охраняемый объект, закрытую территорию и территорию ограниченного доступа является заявка на пропуск.

В исключительных случаях основанием выдачи пропуска для прохода на охраняемый объект может служить устное распоряжение руководства предприятия, переданное оперативным дежурным по службе контрольно-пропускного режима и зафиксированное в книге приема посетителей.

Заявка на пропуск посетителя должна содержать следующие данные: фамилию, имя, отчество лица, пересекающего границу ПП, его паспортные данные; цель посещения охраняемого объекта; дату и время посещения; данные должностного лица, принимающего посетителя; подпись ответственного за контрольно-пропускной режим на охраняемом объекте.

Виды пропусков, действующих на охраняемом объекте

"Разовый пропуск" ( для посетителей и клиентов. Действует однократно в течение рабочего времени ).

"Временный пропуск" (для лиц, работающих по контракту, в составе временных творческих

коллективов, командированных на предприятие).

"Постоянный пропуск" (для лиц, состоящих в штате предприятия с учетом исполнения обязанностей

по штату).

"Постоянный пропуск-"вездеход" - (для учредителей предприятия и членов правления предприятия),

дающий право прохода на все объекты и закрытые территории предприятия.

Форма, содержание и защитные свойства бланков пропусков строго индивидуальны и исполняются

типографским способом.

Пропуска выдаются уполномоченным по службе контрольно-пропускного режима либо отделом кадров в месте, специально предусмотренном для приема посетителей.

Пропуска выдаются по мере необходимости в соответствии со списками, утвержденными руководителем

предприятия, под личную роспись владельца, на срок исполнения должностных обязанностей или решения конкретных вопросов.

Временные пропуска выдаются на срок не менее шести месяцев с начала текущего года.

Постоянные пропуска персонифицированы личной фотографией владельца, выдаются на календарный год с начала текущего года с последующим продлением.

Для обеспечения разрешительной системы прохода (проезда) на охраняемые объекты, закрытые территории и территории ограниченного доступа в пропусках проставляется соответствующий шифр.

Утраченные пропуска объявляются недействительными. По факту их утраты назначается служебное расследование. Лицо, виновное в утрате пропуска, привлекается к ответственности решением руководителя

предприятия.