22. Формы бухгалтерского учета и их назначение.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и определенными приемами записи. Учетные регистры – это таблицы специальной формы, которые предназначе-ны для регистрации хозяйственных операций. Записи в них производятся на основа-нии предварительно оформленных и обработанных первичных документов. Основные признаки форм бухгалтерского учета:1. Количество учтенных регистров и их назначение;2. Содержание, форма, внешний вид учетных регистров;3. Последовательность и способы записи в учетных регистрах;4. Взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета

3.2. Формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная»

В основе этой формы лежит учетный регистр, который называется книга «Жур-нал-Главная». Используется на небольших предприятиях с небольшим количеством синтетических счетов (20 – 25).

Особенности формы:

1. сочетание в 1-й книге хронологической и систематической записи. Левая часть книги – журнал хозяйственных операций (хронологическая запись), правая – перечень всех счетов (систематическая запись).

2. Эта книга позволяет получить итоги оборотной ведомости по синтетиче-ским счетам.

3. Аналитический учет ведется в специальных книгах аналитического уче-та или в карточках.

Записи по аналитическим счетам сверяются с записями по синтетическим сче-там – составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам.

Для контроля записей соответствующие суммы заносятся в графу, которая на-зывается «сумма оборота».

Достоинства формы:

1. Наглядность записей в синтетическом учете

2. Ведение 1-ого комбинированного регистра, т.е. бухгалтерский баланс можно составить сразу на основании книги "Журнал-Главная"

3. Простота освоения формы и применения.

Недостатки:

1. Используется там, где небольшое количество синтетических счетов. Ес-ли увеличивается количество счетов, то книга становится громоздкой.

2. Для составления отчетных форм обычно необходима выборка из раз-личных регистров.

3.3. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

В основе формы лежит регистрационно-мемориальный ордер – это документ бухгалтерского оформления, составлением которого завершается обработка первич-ных документов.

Особенности:

1. Все документы, которые поступают в бухгалтерию накапливаются и группируются в накопительных группировочных ведомостях по группам однород-ных хозяйственных операций. На основании сгруппированных бухгалтерских доку-ментов каждая бухгалтерская проводка оформляется мемориальным ордером, в ко-тором указывается №, краткое содержание хозяйственной операции, дебет и кредит, сумма. Ордер подписывается главным бухгалтером и к нему прикладывается все со-ответствующие документы.

2. Все мемориальные ордера регистрируются в специальном регистраци-онном журнале в хронологическом порядке. Мемориальным ордерам присваивают-ся регистрационные номера.

3. На основании мемориальных ордеров после записи в журнале произво-дится запись по счетам «Главной книги», которая открывается в начале года, на ка-ждый счет отводится 1 лист. В конце месяца подсчитывают обороты по дебету и кредиту.

Регистрационный журнал и Главная книга – регистры синтетического учета.

Аналитический учет – на карточках или в специальных книгах.

После сверки данных синтетического и аналитического учета составляется бух-галтерский баланс.

Достоинства мемориально-ордерной формы:

1. Простота;

2. Четкая последовательность выполнения всех работ;

3. Возможность автоматизации.

Недостатки:

1. Большое количество мемориальных ордеров;

2. Многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах;

3. Сложность составления бухгалтерской отчетности, т.к. не все регистры приспособлены к выполнению данной задачи.

В настоящее время используется в бюджетных организациях.

3.4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

В основе ее – шахматный принцип регистрации операций и накапливание за отчетный период.

Используются основные регистры:

1. Журнал-ордер.

2. Ведомости.

3. Разработанные таблицы.

Журнал-ордер – бухгалтерский регистр, построенный по шахматному принци-пу на свободных листах. В нем сочетается журнал (хронологическая запись) и сис-тематическая запись (ордер). Здесь накапливаются и подсчитываются итоги для за-несения в соответствующие формы.

Особенности журналов-ордеров:

1. Постоянный номер открывают для каждого синтетического счета или группы взаимосвязанных счетов;

2. Журналы-ордера построены по кредитовому признаку, в них произво-дятся записи по кредиту данного счета с указанием корреспондирующих счетов. За-писи по дебету счета отражаются в тех журналах-ордерах, где будут записи, коррес-пондирующие с дебетом данного счета.

Ведомости бывают дебетовые и вспомогательные (накопительные).

Дебетовые – используются для контроля некоторых операций и отражают дебе-товые обороты данного счета.

Они используются для учета кассовых операций, по расчетному счету, валют-ному счету; для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы с запи-сями в различных журналах-ордерах.

Вспомогательные – это регистры аналитического учета. эти ведомости накап-ливают и группируют затраты по статьям аналитического учета.

Разработочные таблицы - используются для проведения необходимых расче-тов при составлении журналов-ордеров дебетовых ведомостей.

Все журналы-ордера по строению, содержанию, форме можно разделить на группы:

1. Журналы-ордера, состоящие из 2-х частей. Первая – собственно журнал-ордер и вторая - дебетовая ведомость. Используются для учета кассовых и банков-ских операций (по шахматному регистру).

2. Журналы-ордера, совмещающие синтетический и аналитический учет, ис-пользуются для расчетов с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами. Записи в эти регистры осуществляются линейно-позиционным способом.

Записи в эти регистры осуществляются линейно-позиционным способом.

3. Журналы-ордера, предназначенные для учета затрат на производство. За-писи в них производятся шахматным способом.

Учетные записи при журнально-ордерной форме ведутся в следующем порядке:

1. На основании первичных документов составляются вспомогательные ведомо-сти при необходимости результирующей таблицы.

2. Однородные операции регистрируются в соответствии журнала-ордера, при необходимости ведется дебетовая ведомость.

3. В конце месяца подсчитываются итоги по журналу-ордеру и ведомостям.

4. Данные из журнала-ордера переносятся в Главную книгу, она используется для обобщения данных из журнала-ордера, сверки производственных записей и со-ставления бухгалтерского баланса, обороты по кредиту счета отражаются общей суммой из соответствующих журналов-ордеров, а обороты по дебету счета накапли-ваются.

5. Аналитический учет ведется в специальных карточках или книгах. Составля-ются оборотные ведомости по аналитическим счетам.

6. На основании конечных остатков Главной книги составляется сальдовая ве-домость.

7. На основании сальдовой ведомости составляется бухгалтерский баланс.

Журнально-ордерная форма имеет 2 варианта:

1. Полный – 17 журналов-ордеров, 18 ведомостей, 15 таблиц;

2. Сокращенный – 8 журналов-ордеров, 6 ведомостей.

Выбор варианта определяется предприятием в учетной политике.

Достоинства формы:

1. Совмещение хронологического и систематического учета по значительно-му числу счетов;

2. Совмещение в некоторых журналах-ордерах синтетических и аналитиче-ских счетов;

3. Наличие достаточного количества данных для составления бухгалтерской отчетности;

4. Наличие типовых учетных регистров.

Недостатки:

1. Сложная структура журналов-ордеров.

2. Трудность освоения для начинающих. 3. Невозможность учета специфики отдельных производств.

4. Техническое неудобство записей.