3.2.Технология работы с формами

Задание 9: Создайте форму для таблицы «Каталог» с помощью мастера форм.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя при работе с базой данных. Вы можете создавать формы с различными целями:

• Ввод, вывод и редактирование данных. Это наиболее распространенный способ использования форм. Вы можете создать формы, предназначенные только для ввода в Вашу БД новых данных. Формы обеспечивают вывод на экран данных в выбранном Вами представлении, с их помощью значительно упрощается внесение изменений, добавление и удаление данных из БД.

• Управление ходом выполнения приложения. Для автоматизации вывода определенных данных или выполнения некоторой последовательности действий.

• Вывод сообщений.

• Печать информации.

3.2.1.Создание простой формы.

Простая форма-форма, созданная на основании одной таблицы.

• Для ее создания в окне БД активизируйте закладку Формы и нажмите кнопку Создать.

• В окне Новая форма из списка возможных способов создания формы выберите Мастер форм, а в качестве источника таблицу Каталог:

• В окне Создание форм, последовательно отвечая на вопросы диалога, выберите:

-поля для формы из таблицы Каталог. Кнопка > позволяет переносить поля из таблицы в форму выборочно, а кнопка >> - сразу все поля: № по каталогу, наименование изделия, цена за единицу, описание. Нажмите кнопку Далее.

- внешний вид формы: в один столбец. Нажмите кнопку Далее.

- стиль формы: обычный. Нажмите кнопку Далее.

-задайте имя формы: Каталог. Нажмите кнопку Готово.

П осле создания формы она будет открыта в режиме просмотра и ввода данных.

П ереход между записями в форме осуществляется с помощью клавиш, находящихся в нижнем левом углу формы:

|< – переводит курсор из поля в текущей записи в то же поле первой записи,

>| -переводит курсор из поля в текущей записи в то же поле в последней записи,

>– переводит курсор из поля в текущей записи в то же поле в следующей записи,

<– переводит курсор из поля в текущей записи в то же поле в предыдущей записи,

>* - переводит курсор на новую (пустую) запись.

• Введите через форму свое новое изделие в БД, сохраните внесенные изменения. Через просмотр таблицы «Каталог» убедитесь в том, что новая запись в ней присутствует.

Задание 10: В режиме конструктора форм задайте заголовок формы и создайте кнопку для автоматического закрытия формы.

В окне БД на закладке Формы активизируйте форму Каталог и с помощью кнопки Конструктор войдите в режим, позволяющий доработать созданную с помощью Мастера форму.

П

Указатель

Надпись

Группа

Переключатель

Поле со списком

Кнопка

Рамка объекта

Конец страницы

Подчиненная форма

Прямоугольник

ри выводе формы в режиме конструктора автоматически выводится панель элементов (в виде перемещаемой панели).

Мастера

Поле

Выключатель

Флажок

Список

Рисунок

Связная рамка объекта

Набор вкладок

Линия

Дополнительные элементы

Панель элементов позволяет добавлять элементы управления в форму. Для добавления элемента управления следует выбрать соответствующий инструмент. При переводе в форму указатель приобретает вид крестика с расположенным рядом значком выбранного элемента управления. Установите указатель в форме в позиции, в которой должен находится верхний левый угол элемента управления, и нажмите левую кнопку мыши.

• Задайте заголовок форме: Каталог изделий. Для этого на панели элементов формы нажмите кнопку Надпись и установите курсор в Заголовке формы, выделите необходимое для заголовка поле нажатием левой кнопки мыши и введите название Каталог изделий.

• Установите в форме кнопку автоматического закрытия формы. Для этого на панели элементов формы нажмите кнопку Кнопка и установите курсор в выбранном Вами месте расположения кнопки, нажмите левую кнопку мыши. Автоматически появится диалоговое окно: Создание кнопок.

• Ответьте на вопросы:

К

Элемент:

Подпись.

Элемент:

Кнопка

закрытия

формы

атегория: работа с формой. Действия: закрытие формы. Далее Выберите любой флажок: Текст: закрытие формы или Рисунок: стоп Далее. Готово. В случае необходимости измените местоположение кнопки и ее размеры. Элементы формы должны соответствовать данному образцу:

• Выполните команду Вид/Режим формы. Сохраните простую форму под именем Каталог.