Расчет прибыли, получаемой агентом до конца 10 месяца.

Агент: Никулин

ФИО заказчика	Наименование товара	Проданное количество	Себестоимость	Договорная сумма	Прибыль
Давиденко	чернила	1	94р.	100р.	6р.
Иванчук	чернила	4	376р.	400р.	24р.
Петров	дискета 3,5 TDK	1	8р.	9р.	1р.
Федоров	дискета 3,5 ТDK	6	48р.	54р.	6р.
Итого					37р.

Задание 22: Создайте отчетную форму для выбора фамилии агента из списка агентов.

Данная форма создается для облегчения пользовательской работы с БД. При ответе на запросы параметров для просмотра отчета пользователь должен видеть весь список возможных значений запрашиваемого параметра (в данном случае – это ФИО агента) и выбирать необходимую фамилию из списка.

• Для создания формы в режиме конструктора:

• Создать поле со списком: данные в поле № агента и ФИО агента из таблицы "Агенты". Обратите внимание, что ключевое поле должно быть включено обязательно, но при этом его можно скрыть. № агента желательно сделать невидимым.

• Создать кнопку Открытие отчета.

Создание этих элементов было показано в заданиях 10,12.

• О тчетная форма готова, ее вид:

• Сохраните форму под именем «Отчетная форма»

• Далее для ее правильной работы в запросе на выборку "Параметрический запрос" в режиме конструктора в столбце № агента в условие отбора введите с помощью построителя выражения условие:

• [Forms]![Отчетная форма]![ПолеСоСписком0]

В столбце ФИО агента условие [Введите имя агента] удалить. Если в запросе поля №агента нет, то добавьте в бланк запроса таблице “Агенты”, связав ее с присутствующей в схеме таблицей по полю ФИО агента, и из нее перенесите в бланк поле «№агента», отключив опцию «Вывод на экран». Сохраните изменения в запросе.

• Теперь отчет может запускаться на просмотр и на печать только с помощью отчетной формы. Откройте форму, выберите ФИО агента из списка и нажмите на кнопку открытия отчета. Закройте отчет.

3.5.Технология создания макросов

Задание 23: Создайте макрос для автоматической загрузки таблицы "Каталог".

Макросы позволяют автоматизировать работу БД. Они выполняют практически те же действия, которые можно реализовать нажатием клавиш на клавиатуре или с помощью мыши. Основным преимуществом макросов является то, что они могут выполняться в ответ на многие виды событий. События наступают при выполнении определенных действий. Так, событием может быть изменение данных, открытие и закрытие формы или отчета, таблиц, запросов и т. д. В макрос можно включить несколько макрокоманд и задать проверку условий таким образом, что в зависимости от значений данных в формах или отчетах будут выполняться различные действия.

• В окне БД перейдите на закладку Макросы и нажмите кнопку Создать. В списке Макрокоманда выберите Открыть таблицу, имя таблицы Каталог.

• Сохраните макрос под именем Каталог.

• Проверьте автоматический запуск таблицы Каталог. Для этого запустите макрос.

Задание 24: Создайте макросы для автоматического запуска таблиц "Заказчики", "Агенты", "Продажи за год".

• Сохраните их под соответствующими названиями.