Вопросы к экзамену по курсу «Бизнес-планирование в скс»

30. Планирование потребности в оборотных средствах

Планирование потребности в оборотных средствах исходит из выбранного типа политики формирования оборотных активов обеспечивая заданный уровень соотношения эффективности их использования и риска.

Процесс планирования оборотных активов состоит из трех этапов:

- на первом этапе определяется система мероприятий по реализации резервов;

- на втором этапе планируется объем необходимых оборотных средств (также определяется период их оборота и сумма);

- на третьем этапе определяется общий объем оборотных средств предприятия на предстоящий период.

Потребность в оборотных средствах можно отобразить в виде таблице с графами: наименование ресурсов, цена за ед., кол-во в год, стоимость за год.

31. Организационный план

В разделе «Организационный план» бизнес-плана приводится информация, характеризующая организационную структуру организации, а также сведения о персонале, работающем в ней.

Описываются:

1) Правовое обеспечение деятельности фирмы (сведения о регистрации, учредительные документы, форма собственности, законодательные ограничения, особенности налогообложения)

2) Организационная структура (графическая схема с учетом уровней иерархии) Организационная структура представляет собой способ и форму объединения работников организации для достижения поставленных перед ней производственных, коммерческих и других целей.

Организационная структура организации документально оформляется в виде графической схемы, штатного расписания, положений о подразделениях аппарата управления организации, должностных инструкций.

Важнейшими характеристиками организационной структуры являются:

количество звеньев;

иерархичность — число ступеней (уровней);

характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

При описании организационной структуры необходимо показать, какова структура управления организацией, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и каким образом намечается координировать и контролировать их деятельность.

Следует также указать состав дочерних предприятий и филиалов и их организационные взаимосвязи с головной организацией.

Принципы: отсутствие дублирования функций; надежность, оперативность, гибкость, эффективность производства и управления.

3) Данные о ключевом управленческом персонале (хар-ка персонала, возраст, образование, места работы, функциональные обязанности). Оплата труда – сдельная, повременная; режим работы

4) Кадровая политика (описание системы кадров при приеме на работу, собеседование, тесты, экзамены, рекомендации и отзывы, установление испытательного срока, методы спец. подготовки)

5) – Календарный план реализации введения новых услуг.

32. Организационно-правовая форма и организационная структура предприятия

В этом разделе необходимо предоставить информацию, связанную с правовым обеспечением хозяйственной деятельности предприятия, и обосновать выбор его организационно-правовой формы.

Необходимо ответить на следующие вопросы: какой юридический статус наиболее подходит для деятельности данной фирмы и рассматривается ли возможность изменения формы предприятия в будущем, какие существуют законодательные ограничения.

Организационная структура (графическая схема с учетом уровней иерархии) Организационная структура представляет собой способ и форму объединения работников организации для достижения поставленных перед ней производственных, коммерческих и других целей.

Организационная структура организации документально оформляется в виде графической схемы, штатного расписания, положений о подразделениях аппарата управления организации, должностных инструкций.

Важнейшими характеристиками организационной структуры являются:

количество звеньев;

иерархичность — число ступеней (уровней);

характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

При описании организационной структуры необходимо показать, какова структура управления организацией, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и каким образом намечается координировать и контролировать их деятельность.

Следует также указать состав дочерних предприятий и филиалов и их организационные взаимосвязи с головной организацией.

Процесс формирования ОСУ опирается на принципы управления:

принцип иерархичности уровней управления — каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

принцип целеполагания — ОСУ должна прежде всего отражать цели и задачи организации,;

принцип соответствия — в ОСУ должен реализовываться принцип соответствия полномочий и ответственности работников);

принцип разделения труда — ОСУ должна обеспечивать оптимальное разделение труда;

принцип ограничения полномочий — полномочия руководителей ограничиваются миссией и целями организации;

принцип адаптации — ОСУ должна быть достаточно гибкой и реагировать на внешние и внутренние изменения

Классификация организационных структур позволяет выделить линейную, линейно-штабную, функциональную, линейно-функциональную, матричную структуры и др.

Линейная структура строится по принципу «руководство — подчинение» на основе отдачи приказов, распоряжений и указаний.

Достоинства линейной структуры: единство и четкость распорядительства, согласованность действий исполнителей, четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным; быстрота реакции на указания; личная ответственность  руководителя за конечные результаты.

Основной недостаток линейной структуры: ее нельзя использовать в крупных организациях.

Функциональная структура построена таким образом, что между высшим и низшим уровнями руководства нет линейных отношений единоначального распорядительства. Проявляются  только перекрестные связи по функциям.

Достоинства функциональной структуры: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; освобождение линейных менеджеров отрешения многих специальных вопросов; возможность получения консультаций опытных специалистов непосредственно в организации.

Недостатки функциональной структуры: дублирование и несогласованность указаний и распоряжений; снижение ответственности исполнителей за работу в результате получения указаний одновременно от нескольких функциональных руководителей; отсутствие взаимопонимания между функциональными службами; длительная процедура принятия решений; трудности поддержания постоянных контактов между функциональными службами.

При линейно-функциональной структуре общее распоряжение ресурсами и целеполагание входят в полномочия линейных руководителей, например заместителей директора, а управление процессами возлагается на руководителей функциональных служб и подразделений. Примером может служить любое крупное российское предприятие. В развитых странах такая структура характерна в основном для мелких и средних фирм, а крупные компании (более 90%) имеют дивизиональную структуру.

При линейно-функциональной структуре линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в решении конкретных вопросов, но не отдавать распоряжения производственным подразделениям.