6. Организация и последовательность проведения анализа на предприятии. Основные этапы аналитической работы.

Комплексный и тематический план аналитической работы:

КП.

-составляется ежегодно;

-представляет собой план-график отдельных аналитических исследований;

-вкл-ет в себя задачи анализа, перечень вопросов, подлежащих исследованию в течении календарного года, определяется время, отводимое на изучение, определяются субъекты анализа, перечень документов необходимых для проведения анализа.

ТП.

-детализируют комплексные планы аналитической работы;

-разрабатывается по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения.

Этапы аналитической работы:

+1-ый этап – сбо и проверка исходной информации

+2-ой этап – обработка и изучение документов

+3-йэтап – оценка результатов аналитических исследований и оформление результатов анализа

Результаты анализа м.б. выражены в 2-ух формах:

-Описательная

-Бестекстовый

Описательная:

-Пояснительная записка;

-Справка;

-Заключение.

Пояснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию, содержит вывод о результатах хоз. деятельности и предложения по их улучшению.

+Должна содержать общие вопросы об условиях хозяйствования, о результатах выполненных планов.

+Аналитическая часть д.б. экономически обоснованной и четкой, содержит: расчеты, диаграммы, графики, таблицы.

+предложения д.б. всесторонне обоснованными и направленными на улучшение работы хозяйственного субъекта, в использовании выявленных внутри хозяйственных резервов.

Если результаты анализа, предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Справка и заключение не включают общую характеристику предприятия и условия его деятельности. Их содержание более конкретно акцентируется на отражении недостатков.

Бестекстовая форма представляет собой макет типовых аналитических таблиц, текст отсутствует.

Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщать материал, представлять его в удобной для анализа форме. Аналитические таблицы д.б. наглядными и простыми для использования.

Текстовая форма оформления документов рассчитана на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в инфе и принимать необходимые решения.

7. Системы эономической инфы. Виды источников информации.

Виды источников инфы. Которые используются для экономического анализа.

Плановые источники – лимиты, нормативные материалы, сметы, ценники.

Учетные источники – данные оперативного, бухгалтерского, сатистического учета и отчетности, а также данные выборочных наблюдений.

Внеучетные источники – нормативные акты и документы; материалы ревизий, аудиторских и налоговых проверок; решения собрания коллектива, материалы радио, ТВ, интернет; соглашения и решения орбитража и суд.органов; маериалы официальной переписи с финансовыми, кредитными, страховыми учреждениями; материалы периодических и специальных изданий, конференций.

Требования к информации, которю используют в экономической инфе.

1. Объективность отражения предметов (первичные документы должны исключать искажения, приписки, ошибки)

2. Вд-во учетных и плановых данных. Первичная документация д.б. унифицирована ; использование единых форм бухгалтерской отчености, статистической отчетности.

3. Сопоставимость по предмету и объекту исследования.

4. Оперативность (новые средства связи, дистанционная передача первичных данных непосредственно на сервер)

5. Рациональность (при отсутствии инфы анализ будет неполным, а излишек инфы удлиняет процесс поиска сбора и принятия решения )