- •6.1. Виды управленческих решений
- •6.2. Психология деятельности руководителя при принятии управленческих решении
- •6.3. Методы индивидуального и группового принятия решений
- •7.1. Малая социальная группа
- •7.2. Социально-психологический климат в коллективе
- •8.1. Понятие и структура общения
- •8.1.2. Коммуникативная сторона общения (общение как обмен информацией).
- •8.2. Этика делового общения
7.2. Социально-психологический климат в коллективе
7.2.1. Психологические характеристики коллектива
7.2.2. Взаимоотношения в коллективе и исследование их структуры
7.2.3. Психотипы личностей в рабочей группе
7.2.1. Психологические характеристики коллектива. Коллективы различаются между собой психологически. Эти различия проявляются:
в характере внутреннего социально-психологического климата;
в характере психического состояния их членов; в степени их сплоченности.
Внутренний социально-психологический климат — совокупность обстоятельств, в рамках которых осуществляется деятельность людей. Поскольку обстоятельства поддаются целенаправленному воздействию, социально-психологический климат можно корректировать. Психическое состояние коллектива характеризуется степенью удов- летворенности им своей деятельностью и ее результатами. На сте- пень удовлетворенности влияют:
характер и содержание деятельности; отношение людей к деятельности (любовь, нелюбовь); престижность; размер вознаграждения; перспективы роста;
наличие сопутствующих возможностей (решить какие-то собственные проблемы, увидеть мир, познакомиться с интересными или полезными людьми, прославиться и пр.).
Сплоченность коллектива — сила притяжения к нему его чле- нов, возможность их совместного воздействия на отдельного человека, побуждающая того сохранять активность в группе и препятствующая выходу из коллектива. Сплоченность зависит от:
психологической совместимости — соответствия темпераментов членов коллектива; социально-психологической совместимости — соответствия профессиональных и моральных качеств.
Сплоченность обусловлена:
тяготением людей друг к другу в поисках помощи и поддержки;
взаимными эмоциональными предпочтениями;
пониманием роли коллективного начала.
Сплоченность коллектива может иметь: позитивную направленность:
— коллектив воспринимает лучшие деловые и нравственные качества своих членов;
— люди гордятся своей принадлежностью к данному коллективу;
— возникающие проблемы решаются по-деловому, творчески; негативную направленность:
— большая часть энергии коллектива тратится на участие в конфликтах между группировками, формальными и неформальными лидерами, структурными подразделениями;
конформистскую направленность:
— внешняя показная заинтересованность работников в результатах деятельности;
— безразличие к коллективным усилиям;
— сфера интересов сотрудников находится вне рабочей группы.
В основе сплоченности коллектива помимо совместимости лежит восприятие его членами друг друга. Оно проходит три основные стадии:
1) накопление и отбор информации о других, имеющей, по мнению данного лица, определенное значение для их оценки;
2) всестороннее изучение и сортировка отобранной информации;
3) индивидуальная оценка полученных данных (частично эмоциональная, частично логическая) и принятие окончательного решения (суждения) о личности того или иного человека (или группы людей), возможности и формах сотрудничества.
I Социально-психологический климат коллектива зависит от его |структуры — совокупности формальных и неформальных взаимоотношений членов группы, возникающих в процессе деятельнос-• ти и общения.
Формальные взаимоотношения (формальная структура) |
Неформальные взаимоотношения (неформальная структура) |
Зависят от должностных статусов членов группы, иерархии служебных отношений |
Зависят от отношений, определяющихся психологическими особенностями членов группы |
Неформальная структура формируется под влиянием психических механизмов:
адаптации — активное принятие ценностей, норм, традиций группы новыми членами;
коммуникации — обмен информацией и формирование духовных ценностей членов группы;
идентификации — формирование образцов поведения, способности сопереживания, чувства принадлежности к данной группе;
интеграции — приспособление коллектива к совместной деятельности, развитие сплоченности и саморегулирования.
Факторы развития неформальной структуры коллектива подразделяются на: объективные:
— характер и график работы;
— количество членов коллектива;
— половозрастной состав;
субъективные:
— личности руководителя и сотрудников;
— психологическая совместимость;
— удовлетворенность условиями труда, статусом, профессиональной ролью.
7.2.2. Взаимоотношения в коллективе и исследование их структуры. Классификация типов взаимоотношений в коллективе (Р. Блейк, Дж. Моутон) осуществляется в зависимости от внимания к человеку (степень учета интересов людей) и внимания к производству (степень учета интересов дела).
Опираясь на эти параметры, авторы описывают пять основных типов взаимоотношений (см. тему «Руководство и лидерство»: управленческая решетка):
1. Невмешательство — низкий уровень заботы руководителя о производстве и людях; большую часть работы руководитель выполняет сам, избегает делегировать полномочия, не стремится к производственным успехам, старается сохранить свое положение.
2. Теплая компания — высокий уровень заботы о людях, стремление установить приятную атмосферу, удобный темп работы, отсутствие заботы о выполнении производственного задания.
3. Задача — руководитель сосредоточен только на решении производственных задач; человеческий фактор недооценивается или игнорируется.
4. Золотая середина — стремление руководителя оптимально сочетать интересы производства и интересы людей; к сотрудникам не предъявляют особенно высоких требований, но в то же время и не позволяют бездельничать.
5. Команда — самый предпочтительный тип взаимоотношений; сочетает в себе максимальный учет интересов производства и персонала — соединение деловитости и человечности.
Тип межличностных отношений в группе позволяют определить специальные методы исследования — социометрия* и референтометрия.
В результате социометрического исследования можно представить картину взаимоотношений, сложившихся в группе, уровень благополучия, отношения каждого члена группы с остальными ее участниками, персональное положение каждого члена группы.
Для проведения исследования каждому члену группы, в которой все уже достаточно хорошо знают друг друга, предлагается выбрать:
1) 2—3 человек, кого бы он хотел видеть в составе вновь организованной группы (желал бы совместно выполнять работу);
2) 2—3 человек, кого бы он не хотел видеть в составе вновь организованной группы;
3) кто, по вашему мнению, выберет вас?
4) кто, по вашему мнению, вас не выберет?
* Основатель социометрии — американский ученый Я. Л. Морено.
Условия проведения социометрии:
члены группы должны отвечать самостоятельно, не советуясь друг с другом;
не следует торопить людей с ответами; необходимо перед глазами иметь фамилии членов группы.
По данным опроса составляется социометрическая матрица, где отмечают положительные и отрицательные выборы. В итоговых строках матрицы подводят итоги:
ВС — количество выборов, сделанных данным человеком; ОС — количество отклонений, сделанных данным человеком; ВП —сумма выборов, полученных данным человеком; ОП — сумма отклонений, полученных данным человеком; ОВ — количество ожидаемых выборов; 00 — количество ожидаемых отклонений; ВВ — количество взаимных выборов; ВО — количество взаимных отклонений.
Число выборов, полученных каждым человеком, является показателем его положения в системе межличностных отношений, ' измеряет его социометрический статус. С точки зрения распределения симпатий и антипатий Я. Морено выделяет следующие психотипы личностей:
«звезды» — неформальные лидеры, наиболее предпочитаемые члены группы (к «звездам» по числу полученных выборов относят тех, кто получил 6 и более выборов);
«предпочитаемые» — получившие среднее число выборов и не имеющие большого числа отклонений; «пренебрегаемые» — получившие 1—2 выбора и большое число отклонений;
«изолированные» — не получившие ни одного выбора или отклонения;
«отвергаемые» — получившие только отклонения и ни одного выбора.
На величину статуса влияют внешний вид, успехи в ведущей Деятельности, умственная одаренность, общительность, стабильность (устойчивость нервной системы).
Для точного представления о системе межличностных отношений в группе важной является также характеристика взаимности эмоциональных предпочтений — взаимных выборов, обеспечивающих комфортное положение членов группы.
Третья характеристика социометрической структуры — наличие устойчивых мини-групп межличностного предпочтения, изучение взаимоотношений между ними, правил и принципов их образования.
Социометрический метод имеет некоторые «опасности»:
в случае утечки конфиденциальной информации в группе может возникнуть конфликт — каждый узнает, как к нему относятся окружающие;
лидером может стать самый популярный человек.
Референтометрия* — методика определения круга лиц, чье мнение важно для данного индивида и группы в целом. Метод включает два этапа.
Первый этап — взаимооценка друг друга членами группы по определенному набору качеств (умный, добрый, веселый, смелый и т.д.). Оценка степени выраженности предложенных качеств личности производится с помощью опросных листов по 5-балльной системе (1 балл — полное отсутствие, 5 — яркая выраженность). Затем каждый член группы должен отметить знаком «+» 3—5 членов группы, с кем бы он особенно хотел взаимодействовать, и знаком «—» тех, с кем в случае необходимости он мог бы без сожалений расстаться.
Второй этап — индивидуальная беседа экспериментатора с каждым испытуемым группы с целью определения членов группы, чья оценка важна для данного человека. Полученные выборы заносятся в референтометрическую таблицу.
При обработке результатов подсчитывается количество полученных выборов и определяется референтометрический статус, составляются карты ранжирования членов группы в зависимости от их статуса, определяются микрогруппы.
7.2.3. Психотипы личностей в рабочей группе. Продолжая тему структуры коллектива, необходимо сказать о психотипах личностей, образующих коллектив.
Классифицировать психотипы личностей можно по следующим признакам:
По физической конституции (типология Кречмера—Ананьева)
астеники
пикники
атлетики
дипластики
* Референция (от лат. referre -даваемая лицу другим лицом.
сообщать) — справка, отзыв, характеристик:!.
По особенностям нервной деятельности(типология Гиппократа)
сангвиники
холерики
флегматики
меланхолики
звезды
С точки зрения распределения симпатий и антипатий (типология Морено)
предпочитаемые
пренебрега-емые
изолированные
отвергнутые
В зависимости от социальных установок
конформистский
девиантный (отклоняющийся, не соответствующий тем или иным нормам, критериям, традициям)
Рис. 13. Классификация психотипов личностей
В зависимости от характерологических особенностей (типология В. М. Шепеля):
коллективисты — общительные работники, активно поддерживающие общественные начинания;
индивидуалисты — работники, тяготеющие к персональной ответственности, самостоятельности;
претензионисты — работники, которым присуще тщеславие, обидчивость, желание находиться в центре внимания;
подражатели — сотрудники, имитирующие чужие манеры и избегающие осложнений;
пассивные — слабовольные работники, не проявляющие инициативы;
изолированные — работники с несносным характером.
В зависимости от творческого потенциала (типология Р. Гибсона):
прометеи — творчески мыслящие работники, генерирующие идеи, подхватывающие идеи других и делающие пригодными их для практического применения, ищущие возможности для применения прогрессивных идей в новых сферах;
эрудиты — обладают глубокими и всесторонними знаниями, хорошей памятью, являются оппонентами прометеев;
систематизаторы фактов — занимаются первичной обработкой потока информации, разделением его по отдельным направлениям;
собиратели и регистраторы фактов — занимаются сбором, описанием, накоплением информации;
рядовые труженики — решают проблемы с помощью шаблонов и готовых методик, выполняют подготовительную и вспомогательную работу.
Обычно доля творчески мыслящих работников и активных эрудитов в организации не превышает 15% всего количества членов коллектива.
ПСИХОЛОГИЯ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ И КОММУНИКАЦИИ