- •6.1. Виды управленческих решений
- •6.2. Психология деятельности руководителя при принятии управленческих решении
- •6.3. Методы индивидуального и группового принятия решений
- •7.1. Малая социальная группа
- •7.2. Социально-психологический климат в коллективе
- •8.1. Понятие и структура общения
- •8.1.2. Коммуникативная сторона общения (общение как обмен информацией).
- •8.2. Этика делового общения
7.1. Малая социальная группа
как социально-психологическая
характеристика организации
7.1.1. Социально-психологические особенности рабочей группы
7.1.2. Факторы развития групп
7.1.3. Социальные роли и отношения в коллективе
7.1.1. Социально-психологические особенности рабочей группы. Человеческое общество состоит из различных социальных групп. Основная их часть — это малые группы.
Под малой группой понимают небольшое, относительно устойчивое объединение людей, имеющее общую цель, установившиеся деловые и личные отношения (семья, группы детского сада, школьный класс, спортивная команда и т.п.). Малая группа отличается от других видов человеческих объединений тем, что она представляет собой официально или неофициально существующую ячейку общества, выполняющую в нем определенную социальную функцию и имеющую свою внутреннюю структуру.
Разновидностью малой социальной группы является рабочая группа — команда — коллектив.
Основные условия формирования рабочей группы:
свобода и открытость информационного обмена; взаимная поддержка действий, убежденность в их оправданности; доверие, дружелюбие в отношениях сторон.
Рабочая группа (коллектив) — социальная группа, общность людей, объединенных совместной деятельностью, единством целей и интересов, взаимной ответственностью, отношениями товарищества и взаимопомощи.
Для того чтобы назвать малую группу коллективом, она должна соответствовать следующим требованиям:
успешно справляться с возложенными на нее задачами (быть эффективной в отношении основной для нее деятельности);
иметь высокую мораль, хорошие человеческие отношения;
создавать для каждого своего члена возможность развития личности;
быть способной к творчеству, т.е. как группа давать людям больше, чем может дать сумма того же количества индивидов, работающих в отдельности.
Рабочая группа имеет сходные черты и отличия от других социальных групп:
Сходство |
Отличие |
— постоянное общение и взаимодействие ее членов друг с другом; — чувство принадлежности к данной группе; — наличие общих потребностей, интересов, мотивов |
— наличие в рабочей группе общественно значимых целей деятельности; — наличие органов управления и руководства |
Рабочие группы можно классифицировать по различным признакам, которые показывают все их многообразие.
Классификация рабочих групп
Признак классификации |
Виды групп |
Форма собственности |
Государственные, смешанные, частные |
Характер деятельности |
Производственные, торговые, научные, учебные, воинские |
Форма связи |
Контактные, неконтактные |
Значимость |
Первичные, вторичные |
Время действия |
Постоянные, временные |
Характер внутренних связей |
Формальные, неформальные |
Статус |
Официальные, неофициальные |
Размер |
Малые (2—5 чел.), большие |
Рабочая группа объединяет два компонента:
1) материальный — физические силы, индивиды;
2) духовный — идеология и психология.
Идеология рабочей группы — система идей и взглядов, выражающих социально-политические представления, регулирующие конечные цели трудовой деятельности.
Психология рабочей группы — совокупность социально-психологических процессов и явлений, возникающих в процессе формирования и функционирования рабочей группы на основе становления внутренних связей, форм и способов удовлетворения потребностей ее членов (социально-психологический климат, способы общения, общественное мнение, настроение, обычаи и традиции, проблема лидерства, природа внутригрупповых конфликтов).
7.1.2. Факторы развития групп. Факторы развития групп можно подразделить на две группы.
Первую группу образуют внешние (объективные) факторы:
площадь;
техническая оснащенность;
фонд заработной платы;
значимость производства.
Вторую группу составляют внутренние (субъективные) факторы:
качества личности руководителя;
система общественных отношений;
взаимодействие с другими коллективами.
Уровень активности и скорость формирования коллектива зависит от:
сходства состава членов (образование, профессиональная подготовка, социальные установки, характеры);
количества членов (определяется видом деятельности, особенностями производства);
организаторских способностей и моральных качеств руководителя (характер, опыт работы, стиль руководства).
Можно выделить следующие стадии развития коллектива.
1. Стадия первичного синтеза (создание и формирование коллектива). Руководитель и подчиненные выполняют определенные функции (табл. 7.1).
|
Таблица 7.1 |
Функции руководителя |
Функции подчиненных |
— изучение личного состава; |
— адаптация к условиям труда; |
— знакомство коллектива с целями |
— адаптация к руководителю, его |
и задачами организации; |
требованиям; |
— распределение ролей с учетом |
— адаптация друг к другу |
подготовленности, опыта рабо- |
|
ты, личных пожеланий; |
|
— определение режима работы |
|
2.
Стадия дифференциации:
завершение взаимного изучения;
сближение людей в соответствии с их интересами, складом
характера;
образование малых групп:
— группа актива — поддерживает руководителя;
— группа пассива — стремится делать как можно меньше, ищет работу полегче;
— группа добросовестных исполнителей — понимает свои обязанности, делает свое дело, инициативы не проявляет;
— группа дезорганизаторов.
3. Стадия интеграции (образуется общность установок и интересов, единство воли):
изменяется стиль деятельности руководителя (с авторитарного на демократический), требуется большая гибкость; понимание коллективом требований руководителя; предъявление к руководителю более высоких требований (стимулирование его роста);
создаются условия для творческого роста каждого члена коллектива, оптимального решения задач;
формируется идеология, психология и культура коллектива.
В процессе формирования коллектива нельзя определить конечную точку его развития, так как постоянно продолжается его совершенствование. Время перехода от одной стадии к другой различно в зависимости от объективных и субъективных условий жизни и деятельности коллектива.
7.1.3. Социальные роли и отношения в коллективе. Социальные роли и отношения в коллективе можно рассматривать с двух позиций: межличностных (ведущие и ведомые) и производственных (их восемь типов).
Производственные роли, их функции, свойства, типы личностей, которым эти роли присущи, можно представить следующим образом:
Производственная роль |
Функции |
Свойства |
Тип личности |
1 |
2 |
3 |
4 |
Председатель Формирователь |
впитывает все возможные варианты; принимает решения лидер; соединяет усилия членов группы в единое целое |
умеет слушать; хорошо говорит; логичный; решительный динамичный; решительный; напористый |
спокойный; стабильный; нуждается в высокомотивированной группе доминирующий экстраверт (открытый к общению); нуждается в компетентной, умелой группе |
Председатель и формирователь — два противоположных подхода к общему управлению группой |
|||
Генератор идей Оценщик идей (критик, контролер) Организатор работы |
источник идей анализ и логические выводы; контроль преобразование идей в конкретные задания; организация их выполнения |
ум; богатое воображение; креативность аналитичность; интеллектуальность; эрудированность; «якорь группы»; возвращает в реальность организатор; волевой; решительный |
нестандартная личность; нуждается в мотивированном окружении, воспринимающем его идеи рассудительный; волевой; нуждается в постоянном притоке информации и новых идей волевой; нуждается в предложениях и идеях |
Окончание
1 |
2 |
3 |
4 |
Организатор группы |
способствует согласию; улаживает разногласия; знает потребности, проблемы членов группы |
чувствительность; дипломатичность; доброта; коммуникативность |
эмпатичный; коммуникативный; нуждается в постоянном контакте с членами группы |
Исследователь ресурсов |
связующее звено с внешней средой |
общительный; увлекающийся; энергичный; привлекательный |
напористый экстраверт; нуждается в свободе действий |
Завершитель |
побуждает группу все делать вовремя и до конца |
профессиональная педантичность; обязательность; ответственность |
педантичный; нуждается в групповой ответственности, обязательности |
Каждый член коллектива может выполнять несколько ролей, дополняя одной другую.
В рамках коллектива между его членами возникают следующие типы отношений:
дружеская кооперация — взаимопомощь, основанная на полном доверии;
дружеское соревнование — соперничество в отдельных сферах в рамках позитивных взаимоотношений;
невмешательство — дистанцирование друг от друга при отсутствии как соперничества, так и сотрудничества;
соперничество — ориентация на индивидуальные цели даже в условиях совместной работы, основанная на общем взаимном недоверии;
кооперация антагонистов — сотрудничество в рамках общей деятельности и негативных отношений друг к другу.
Повседневная деятельность членов коллектива подчинена ряду законов, которые оказывают положительное и отрицательное влияние на результат деятельности группы.
Законы деятельности |
Позитивная направленность |
Негативная направленность |
Закон сохранения личного положения, достоинства, социального статуса |
повышается качество работы; самосовершенствование |
интрига; использование бюрократических приемов |
Закон компенсации недостатка одних способностей другими, опытом, навыками работы |
активная работа |
лесть; угодничество; подсиживание |