3. Работа с таблициями.

Таблица позволяет упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от дру­гих элементов. Можно построить таблицу с произ­вольным количеством строк и столбцов. К тому же всегда возможно изменить размер и форматирование каж­дой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, ри­сунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в таблице не может заклю­чаться другая таблица.

• Работа в таблице.

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. Так же передвижение по таблице можно производить при помощи комбинации клавиш.

После того как создана таблица и внесены в нее данные, мо­жно редактировать ее содержимое и форматировать вне­шний вид по своему усмотрению.

Для очистки ячейки таблицы удаляют ее содер­жимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. После удаления, столбцы, которые нахо­дились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

Windows.

Операционная система Windows — разработанная фирмой Microsoft надстройка над операционной системой DOS,обеспечивающая большое количество возможностей и удобств для пользователей и программистов.

В отличие от оболочек типа Norton Commander,Windows не только обеспечивает удобный и наглядный интерфейс для операций с файлами, дисками и т.д., но и предоставляет новые возможности для запускаемых в среде Windows программ. Windows может выполнять программы, разработанные для DOS, но при этом такие программы не используют никаких преимуществ Windows и работают медленнее, чем при непосредственном вызове из DOS.

Windows – тридцати двух разрядная операционная система со встроенной поддержкой сетевых функций.

1. Работа с файлами.

Информация на дисках хранится в файлах.

Файл – это поименованная область на диске или другом носителе информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и любые другие данные.

Каждый объект в Windows характеризуется определенными свойствами. Свойствами файлов являются: имя, тип, расположение на диске, дата и время последнего изменения, атрибуты и другие. Атрибуты представляют собой некоторые характеристики объектов и могут быть изменены. Файлы могут иметь четыре атрибута: Только чтения; Архивный; Скрытый; Системный. Просмотреть и изменить свойства можно с помощью диалога свойств, доступ к которому открывается командой Свойства из контекстного меню соответствующего файла.

• Выделение файла.

Чтобы выделить один файл, достаточно щелкнуть один раз мышью по его имени или воспользоваться клавишами перемещения курсора.

После того как выделен файл или группа файлов можно выполнять над ними следующие действия: копировать, переместить, переименовать, удалить, изменить атрибуты.

• Копирование файлов.

Чтобы переместить файл или группу файлов в другой каталог того же диска или на другой диск, нужно выполнить следующие действия:

• Выделить копируемые файлы.

• Нажать клавишу Ctrl.

• Удерживая эту клавишу, указать мышью на любой из копируе­мых файлов.

• Нажать на левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвинуть указатель мыши к «пункту назначения» файлов.

• Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

• Удаление файлов.

Для удаления файла или группы файлов следует выделить эти файлы и нажать клавишу Delete. На экран будет вынесен запрос о подтверждении удаления. Здесь можно нажав кнопку запроса Да, подтвердить удаления файла, нажав кнопку Отмена, отменить удаление этого и всех остальных файлов.

Для защиты информации, хранящейся на компьютере, от ошибочного уничтожения в Windows предусмотрено специальное средство, которое называется Корзина. Корзина – это специальная папка, куда попадают объекты, удаляемые с жесткого диска, и где они хранятся до окончательного удаления. Если файл не был удален с Корзины, то его можно восстановить на жесткий диск.

Переименование файлов.

Чтобы переименовать файл нужно:

• Выделить этот файл или группу файлов;

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному файлу;

• Выбрать из появившегося меню команду Переименовать;

• Ввести новое имя файла.