7. Создание сводной таблицы.

Отчет сводной таблицы используется в случаях, когда требуется проанализировать связанные итоги, особенно для сравнения нескольких фактов по каждому числу из длинного списка обобщаемых чисел. Благодаря интерактивности отчета сводной таблицы, можно изменять представление данных для просмотра дополнительных подробностей или вычисления других итогов, таких как количество или среднее значение.

8. Промежуточные итоги.

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа. Если данные не организованы в виде списка или если требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумму.

• Промежуточные итоги.  

Для вычисления значений промежуточных итогов используется итоговая функция, например СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью нескольких типов вычислений одновременно.

Общие итоги.   Общие итоги подводятся с помощью подробных данных, а не с помощью значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция СРЗНАЧ возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для промежуточных итоговых значений.

• Автоматические вычисления.  

Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении подробных данных.

9. Консолидация данных.

При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в корпоративный лист по расходам.

Консолидировать данные в Microsoft Excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул, содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединенных данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов, называются трехмерными формулами.

й модификации файла.

Microsoft Word.

Для подготовки документов используют специальные программы – текстовые редакторы. Несомненно, самым распространенным текстовым редактором является Microsoft Word.

1. Ввод текста.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, грамотно размещать его на странице. Ввод текста в редакторе Word выполняется очень легко. Пользователь набирает текст на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и точка ввода будет двигаться вправо. Когда строка текста достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, то есть выполнит перенос слов. Не нужно нажимать клавишу Enter до тех пор, пока не начнется новый абзац. Если пользователь набрал больше строк, чем помещается в окне, Word прокрутит раннее введенный текст вверх, чтобы оставить курсор в поле зрения. Курсор – точка ввода, которая отмечает место в документе, где появится набранный текст и где можно осуществлять редактирование. Если при наборе текста пользователь ошибся, ввел не тот символ или группу символов, то можно их затереть:

2. Форматирование текста.

Форматирование текста является важной операцией в редакторе Word, которая превращает текст в красиво оформленный документ.

• Терминология шрифтов.

Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каж­дый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который ука­зывается в пунктах. В большинстве документов использу­ются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры использу­ются в заголовках и других случаях. Любой шрифт Word используется с различными начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Начертание, как и другие виды форматирования, применяется как к уже существующему тексту (предварительно выделенному), так и к вновь на­бираемому.

Чтобы быстро установить нужное начертание, используют кнопки на панели форматирования. Щелкните на нужной кнопке для запуска соответствующего атрибута, затем щелкните на ней снова, чтобы отключить его. Когда курсор попадает в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели становится нажатой.

Установить начертание для выбранного шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт.