Тема 12. Закупка и поставка товаров

1. Организация коммерческих связей и выбор потенциального поставщика.

Закупка материальных ресурсов на промышленном предпри­ятии рассматривается в системе коммерции и является связую­щим звеном трех важнейших составляющих деятельности пред­приятий: производственной, финансовой и сбытовой.

На рисунке 13 представлена схема процесса закупки материаль­ных ресурсов у поставщика.

Рис. 13 Схема процесса закупки материальных ресурсов у поставщика.

Составной частью коммерческой деятельности по закупкам материальных ресурсов являются организация коммерческих свя­зей и выбор поставщика. Коммерческие связи по поставкам про­дукции включают экономические, организационно-правовые, фи­нансовые отношения между изготовителями и потребителями.

Рациональные коммерческие связи являются условием ди­намичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения. Коммерческие связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта).

В коммерческой деятельности предприятий применяются договоры поставки и купли-продажи. Купля-продажа отличается от поставки тем, что, во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки — через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи бывает определенный товар, существующий и принад­лежащий предприятию-продавцу в момент заключения догово­ра, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.

Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерче­скую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для ис­пользования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием. При осуществлении коммерческих сделок до­говор является основным документом, регламентирующим от­ношения партнеров. Договор выполняет следующие функции:

• закрепляет юридически отношения между партнерами;

• устанавливает порядок и способы выполнения обяза­тельств;

• предусматривает способы защиты обеспечения обяза­тельств.

Партнеры, заключающие договор поставки, предусматривают в нем следующие условия:

1. дата заключения договора;

2. полное наименование сторон;

3. количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке;

4. сроки исполнения договоров;

5. порядок поставки товаров;

6. качество, комплектность, упаковка, маркировка;

7. цены и порядок расчетов;

8. имущественная ответственность.

Аспекты коммерческих отношений, не отраженные в дого­воре, регламентируются Основами гражданского законодатель­ства и Гражданским кодексом Российской Федерации.

При организации коммерческих связей большое значение имеет выбор поставщика. Выбор поставщика потребителями осуществляется в том случае, когда нет монополизма среди по­ставщиков. Правильный выбор поставщика в условиях рынка весьма сложное дело, и ошибка здесь может дорого стоить предприятию. Выбор наиболее выгодного для предприятия по­ставщика имеет большое значение, так как от последнего зави­сит величина затрат на закупку материальных ресурсов.

При прочих равных условиях предпочтительнее воспользо­ваться услугами местных поставщиков. Выбор поставщиков должен быть начат с анализа материальных потребностей пред­приятия и возможностей удовлетворить их на рынке. После изу­чения рынка нужно составить спецификации на необходимые виды материальных ресурсов. Спецификация должна включать наименование и характеристику материалов, требования к ним.

В спецификацию должны быть включены все характеристи­ки и стандарты требуемого материала. После подготовки специ­фикации составляется список возможных поставщиков для каж­дого вида материальных ресурсов. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материал, решает отдел материально-технического обеспечения предпри­ятия. Это зависит от важности материала, конъюнктуры рынка и количества требуемого материала. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то имеется возможность нала­дить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставле­нием потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания.

Источником информации для составления списка поставщи­ков является изучение рынка сырья и материалов. Когда по­ставщиков немного (2 или 3), то критериями выбора наиболее подходящего из них служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность постав­щиков. Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий названным критериям.

Определенные особенности имеются при выборе поставщиков сырья. Когда уровень конкуренции среди поставщиков сырья ни­зок, то определяющими факторами выбора поставщика являются: стоимость сырья и объем закупок. При увеличении конкуренции среди поставщиков сырья следует принимать во внимание конъ­юнктуру сырьевых рынков (спрос, предложение, цены), а также тарифы на перевозку сырья, таможенное и налоговое законода­тельство, определяющее стоимость закупки сырья у производите­лей за пределами России и внутри нее, качество сырья, опреде­ляемое его физико-химическими параметрами.

Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проводить в два этапа. На первом этапе произво­дится предварительный отбор поставщиков. Критерии выбора представлены в табл. 1.

Критерий выбора	Поставщик
	1	2	3	4	…
1. Производственная мощность 2. Удаленность поставщика 3. Формы расчетов 4. Качество продукции (по спецификации) 5. Цена единицы продукции 6. Возможность переналадки оборудования 7. Комплектность поставки 8. Упаковка 9. Размер партии

После анализа поставщиков часть из них, не соответствую­щая требованиям потребителя, исключается из табл. 1.

На втором этапе берется более расширенный перечень кри­териев выбора поставщиков, представленный в табл. 2.

Критерий выбора	Поставщик
	1	2	3	4	…
1. Финансовые условия 2. Время поставки 3. Периодичность поставки 4. Наличие сервисного обслуживания после поставки 5. Коммуникационные условия 6. Складские условия поставщика 7. Другие критерии Выводы

Критерии выбора поставщиков могут быть дополнены и другими специфическими для каждого конкретного потребителя критериями. Заполнять табл. 2 целесообразно путем простав­ления баллов каждому поставщику по каждому критерию.

При этом балл 4 означает «очень хорошо», балл 3 свидетель­ствует о том, что по данному критерию поставщик в основном соответствует требованиям предприятия-покупателя, балл 2 ха­рактеризует частичное удовлетворение требований покупателя, балл 1 показывает полную неприемлемость поставщика для предприятия покупателя. Сложив все эти оценки по всем крите­риям, можно вывести среднее значение оценки. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наиболь­шее среднее значение оценки.

Более тщательный выбор поставщика может сделать, лично посетив нескольких. При этом необходимо выяснять следующие вопросы:

♦ Каково качество продукции (соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя)?

♦ Существуют ли финансовые льготы?

♦ Возможна ли модернизация продукции?

♦ Достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она?

♦ Контролирует ли поставщик качество продукции на каж­дом этапе производства, какие методы контроля качества применяет?