- •Технологическая карта 6.2. Тема: табличный процессор ms excel
- •Включите компьютер.
- •Ввод данных в ячейку.
- •Форматирование рабочего листа
- •Выполните упражнение 1 (см. Приложение).
- •Форматирование ячеек.
- •Изменение ширины столбцов.
- •Выбор ширины и выравнивание текста.
- •Форматирование чисел.
- •Обрамление и фон ячеек.
- •Изменение информации.
- •Автозаполнение ячеек.
- •Выполните задание 2.
- •Ссылки. Встроенные функции Microsoft Excel 2003.
- •Выполните упражнение 3 (см. Приложение).
- •Операции перемещения, копирования и заполнения ячеек.
- •Фильтрация (выборка) данных из списка.
- •Выполните упражнение 4 (см. Приложение).
- •Вставка диаграмм.
- •Выполните упранение 5.
- •Содержание отчета:
- •Контрольные вопросы:
- •Приложение.
- •Упражнение 4.
Форматирование рабочего листа
Если текстовая информация не умещается в ячейке, то она выводится на соседние. Однако, когда соседние ячейки заполнены, то не поместившиеся данные отсекаются рамками ячейки. При этом информация не теряется, а просто на экран выводится ее часть. Для того, чтобы изменить ширину столбца (например, C), поместите курсор мыши на границу разделения заголовков столбцов (C и D) и, не отпуская левую кнопку, сожмите или растяните данный столбец. Аналогично, изменяется высота строки. Более точное изменение размеров ячеек осуществляеся опциями меню Формат → Столбец → Ширина и Формат → Строка → Высота. Ширина текущего столбца и высота текущей строки задаются в пунктах.
Для удаления активной ячейки, выделенного блока ячеек, строки или столбца выбирается команда меню Правка → Удалить. После этого в появившемся окне диалога Удаление ячеек указывается режим удаления (со сдвигом влево, со сдвигом вверх и т.д.). Вставка новых ячеек, столбцов и строк выполняется опцией меню Вставка → Ячейки и последующим выбором в окне диалога Добавление ячеек, одного из режимов вставки: Ячейки, со сдвигом вправо, Ячейки, со сдвигом вниз, Стоку и Столбец. Строку и столбец можно вставить также командой
Вставить → Строку и Вставить → Столбец соответственно. Следует отметить, что добавляемые ячейки, столбцы или строки располагаются перед активной ячейкой.
Выполните упражнение 1 (см. Приложение).
Выделение диапазонов. Способы выделения фрагментов электронной таблицы:
№ |
Объект выделения |
Техника выполнения операции |
Задание |
1. |
Ячейка |
Щелкнуть мышью по ячейке |
Выделите ячейку C21 |
2. |
Строка |
Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки |
Выделите строку 15 |
3. |
Столбец |
Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца |
Выделите столбец E |
4. |
Блок (диапазон) смежных ячеек |
1. Установить курсор в начало выделения (в левой верхней ячейки выделяемого блока). Нажать левую клавишу мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу выделяемого блока). 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке. |
Выделите блок E5:J14 |
5. |
Блок (диапазон) несмежных ячеек |
Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек. |
Выделите блок A5:B9 и D3:F6 |
Форматирование ячеек.
Введите в ячейку А1 строку «Счет за ремонт компьютера».
Введите в ячейку A3 символ «№», в А4 - 1, в А5 - 2.
Введите в ячейку ВЗ строку «Наименование работ», в В4 - Замена винчестера, в В5 – Замена оперативной памяти , в В6 - Итого:, в В7 - НДС:, в В8 - Спецналог, в В9 - К оплате:.
Введите в ячейку СЗ строку «Стоимость работ», в С4 - 3200, в С5 -1650.