- •Содержание
- •Глава 4. Индивидуальное задание
- •Введение
- •Глава 1. Характеристика Управления по внутренней политике Губернатора Забайкальского края
- •Начальник Управления
- •Состав регламентирующей документации организации
- •Функциональная матрица распределения полномочий (прав и обязанностей)
- •Глава 2. Характеристика основных структурных подразделений организации
- •Профессионально - квалификационная характеристика состава сотрудников подразделения
- •Глава 3. Кадровое, информационное и техническое обеспечение организации, структурных подразделений, рабочих мест
- •3.1 Кадровое обеспечение
- •Количественный и качественный состав работающих в Управлении по внутренней политике Губернатора Забайкальского края на 01.01.2010г.
- •3.2 Техническое обеспечение
- •Характер использования технических средств
- •3.3 Информационное обеспечение
- •Глава 4. Индивидуальное задание Анализ структуры нко по организационным формам
- •Приложение 1
- •Положение об Управлении внутренней политики Губернатора Забайкальского края
- •Приложение 2
- •План работы отдела по взаимодействию с общественными, национальными и религиозными объединениями на 2010 год
Функциональная матрица распределения полномочий (прав и обязанностей)
Функции управления |
Наименование структурных подразделений (должностей) |
|||||||||||||||||
Начальник управления |
Аналитический отдел |
Отдел информационной политики и коммуникации |
Отдел спецпроектов |
Отдел по взаимодействию с общественными, национальными и религиозными объединениями |
||||||||||||||
Заместитель начальника управления (начальник отдела) |
Заместитель начальника |
Консультант |
Начальник отдела |
Главный специалист |
Ведущий спец. |
Начальник отдела |
консультант |
главный специалист |
Ведущий спец. |
Начальник отдела |
Заместитель начальника отдела |
Специалист-эксперт |
консультант |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|||
Управление стратегией развития |
РУ |
О |
ПС |
П |
О |
ПС |
П |
О |
П |
С |
ПС |
О |
ПС |
П |
П |
|||
Организация системы и процесса управления |
РУ |
О |
О |
С |
О |
С |
С |
О |
С |
С |
С |
О |
О |
С |
С |
|||
Управление персоналом |
РУ |
ПРО |
П |
- |
РО |
- |
- |
РО |
П |
- |
- |
РО |
П |
С |
- |
|||
Управление социальным развитием |
РУ |
С |
С |
П |
С |
С |
С |
ОПР |
П |
С |
С |
ПС |
С |
С |
П |
|||
Управление подготовкой рабочего процесса |
РУ |
ПО |
- |
- |
ПО |
- |
- |
ПО |
- |
- |
- |
ПО |
- |
- |
- |
|||
Управление информатизацией |
РУ |
С |
С |
- |
РО |
П |
ПС |
С |
С |
С |
С |
С |
С |
С |
С |
|||
Управление связями с общественностью |
РУ |
С |
С |
П |
С |
С |
С |
С |
С |
С |
С |
ОПР |
ОП |
ПС |
ПС |
|||
Организация и проведение социально значимых мероприятий |
РУ |
С |
С |
ПС |
С |
С |
С |
С |
С |
С |
С |
ОПР |
ОП |
П |
ПС |
|||
Обеспечение информирования населения о деятельности Губернатора Забайкальского края |
РУ |
С |
С |
- |
С |
ПС |
П |
С |
С |
С |
С |
ОПР |
ОП |
С |
ПС |
|||
Матрица распределения функций управления между структурными подразделениями представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления, столбцами – структурные подразделения аппарата управления. На пересечении столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.
Исходя из построенной организационной структуры управления, необходимо разработать матрицу распределения функций управления. При этом используется условные обозначения операций:
О – отвечает за выполнение данной работы, организует ее исполнение, обобщает результаты и формирует окончательный документ (письмо, приказ, распоряжение, отчет и др.);
П – представляет предложения, исходные данные, информацию и др.материалы, необходимые для выполнения данной работы;
С – участвует в обсуждении, подготовке данного вопроса, дает заключение, согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе его подготовки;
Р – принимает решение (подписывает документ);
У – принимает окончательное решение (утверждает документ).
Начальники отделов в основном отвечают за выполнение той или иной работы и организуют ее исполнение. Остальные работники подразделений предоставляют исходные данные, информацию и другие материалы, необходимые для выполнения работы. Начальник управления, берет на себя главную управленческую функцию по принятию окончательного решения.