10. Основные требования к составлению основного и промежуточного актов по результатам ревизии.

Результаты комплексной ревизии оформляются промежуточными и основными актами.

Промежуточный акт составляется для оформления результатов ревизии какого-либо участка деятельности ревизуемого предприятия. Эти акты подписываются членами ревизионной группы, которые участвовали в ревизии данного участка деятельности предприятия, и должностными лицами, отвечающими за этот участок работы. Основной акт для оформления всей ревизии и служит основанием для принятия решения => должны включать лишь всесторонне провер. и документально обоснов. факты. По кажд. факту, отраж. в акте должно быть четко изложено его содержание со ссылкой на нарушение, нельзя отражать факты, основ. на заявлении отд. лиц и не подтвержденные документально. Акт должен быть представлен руководителю и главбуху на прочтение, ознакомление. Разногласия указ-ся в записке – приложении к акту.

Обобщенные данные промежуточных актов отражаются в основном акте ревизии. Промежуточные акты пронумеровываются и прилагаются к основному акту, в котором отражаются результаты проведенной комплексной ревизии. В основной акт ревизии включаются всесторонне проверенные и документально обоснованные факты.

Излагая материалы ревизии, нельзя квалифицировать действия должностных лиц ревизуемого предприятия (это задача следственного органа). Например, не допускаются применения таких терминов, как "безответственное отношение", "преступная деятельность" и т.д.

Массовые нарушения следует группировать в накопительных ведомостях, которые в качестве приложения входят в акт ревизии. Эти приложения подписываются ревизором, главным бухгалтером другими должностными лицами, ответственными за приведенные факты.

В основном акте ревизии не должно быть помарок, подчисток и неоговоренных исправлений.

11. Способы документального контроля.

Документальный контроль

документальный контроль — проводится на основе анализа документов, содержащих описание объекта проверки, характера проводимых операций (работ) и полученных результатов;

1. Формальная проверка – проверка полноты и правильности заполнения реквизитов. Проводят формальную проверку – ФЗ о БУ

2. Арифметическая проверка – правильность таксировки и подсчета итоговых сумм в первичных и сводных документах

3. Проверка по существу – проверка соответствия фактически совершенной финансово-хозяйственной деятельности законодательству РФ

4. Нормативно-законодательная проверка – проверка соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству РФ

5. Хронологическая проверка – проверка своевременности отражения операций в БУ и О организаций

6. Балансовый метод – количество сданной продукции*норму расходы +НЗП *норма расхода +брак*норму

Проверку бухгалтерских документов и основанных на них записей в учетных регистра аналитического учета осуществляют двумя способами: от записи к документу и от документа к записи. При первом способе за основу берутся учетные регистры. Каждая запись в них, отображающая хозяйственную операцию, проверяется по оправдательными документам.

При втором способе, наоборот, за основу берется папка (дело) с оправдательными документами. Каждый документ в ней, которым оформлена хозяйственная операция, проверяют по соответствующим записям в учетных регистрах. Массовые хозяйственные операции, записанные журналах, проверяют способом «от записи к документу».

Проверка может быть сплошной или выборочной. Сплошным порядком проверяют кассовые и банковские операции, расчеты с подотчетными лицами, вексельные операции, собственный капитал и обеспечения обязательств, доходы и финансовые результаты, затраты, неплановые потери, о чем

отмечается в программе ревизии или рабочем плане ревизора (бригады ревизующих). Однако если выборочной проверкой выявлены серьезные нарушения или злоупотребления, то ревизия на этом участке деятельности проводится сплошным способом. Выборочно проводят проверку записей об оборотах и остатках в журналах-ордерах, ведомостях, разрабатываемых таблицах.