11. Организационная структура (структура управления) предприятия. Основные функции управления. Состав и роль экономической службы

Выделяют два вида структуры предприятия: организационную и производственную.

Совокупность возникающих в процессе управления взаимосвязей и взаимоотношений между подразделениями предприятий, включая права работников и их ответственность за выполнение конкретных видов деятельности, формируют организационную структуру.

Основная функция организационной структуры – обеспечить контроль и координацию деятельности всех подразделений предприятия. Организационная структура предприятия отражает уровень

полномочий различных функциональных и линейных подразделений предприятия.

Функции управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ. Общие, или универсальные, функции присущи управлению любым бизнесом или объектом. Они расчленяют управленческую деятельность на ряд этапов или видов работ, классифицируемых по признаку их порядка выполнения во времени в целях получения результата. Общие функции: целеполагание, планирование, организация, координирование (регулирование), стимулирование, контроль (учет, анализ деятельности).

Своеобразным предметом труда экономической службы являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении.

Функции: обеспечение предприятия денежными средствами; распределение и контроль использования денежных средств. Оптимизация денежных потоков — одна из главных задач службы. А так же экономическая служба ведет работу по составлению перспективных и текущих планов, экономическому контролю деятельности предприятия, финансированию, организации труда и заработной платы, анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности

Главная цель экономической службы — укрепление финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

Организационная структура службы отражает состав многочисленных функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей.

В состав экономической службы входят: плановый отдел; отдел труда и заработной платы; лаборатория экономики и организации производства; лаборатория экономики и организации труда. Экономическая служба имеет непосредственные связи с бухгалтерией, вычислительным центром и коммерческой службой. Обычно экономическая служба небольших фирм состоит из одного или нескольких бухгалтеров и финансиста - специалиста по налогам.

*доп*

• Целеполагание - выработка основных, текущих и перспективных целей.

• Планирование - выработка направлений, путей, средств, мероприятий по реализации целей деятельности фирм, принятие конкретных, адресных, плановых решений, касающихся их подразделений и исполнителей.

• Организация - это процесс установления порядка и последовательности согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей системы для достижения в конкретных условиях, в определенные сроки поставленных целей выработанными для этого методами и средствами с наименьшими затратами.

• Координирование - уточнение характера действия исполнителей.

• Регулирование - выполнение мероприятий по устранению отклонений от заданного организацией режима функционирования системы. Осуществляется путем диспетчеризации.

• Стимулирование - разработка и использование стимулов к эффективному взаимодействию субъектов деятельности и их высокорезультативному труду.

• Контроль - наблюдение за ходом происходящих процессов в управляемом объекте, сравнения его параметров с заданными, выявление отклонений.

• Учет деятельности - измерение, регистрация, группирование данных объекта.

• Анализ деятельности - это комплексное изучение деятельности при помощи аналитических, экономико-математических методов.