Раздел 4. Работа отдела бухгалтерского учета организации

4.1Функции отдела бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – важный элемент финансово – экономических отношений в человеческом обществе. В сфере действия предприятия

(организации) любой формы собственности он выступает как:

. Звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;

. Специальный финансовый язык, с помощью которого отражаются сущность и специфика хозяйственной деятельности.

В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно – технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения, он не может быть заменен никаким другим равнозначным экономическим механизмом или однотипной финансовой структурой.

Бухгалтерский учет как система регистрации, контроля и анализа хозяйственной деятельности людей зародился несколько тысячелетий тому назад. Он развивался и совершенствовался одновременно с развитием человеческого общества. Понятия и принципы бухгалтерского учета отбирались, шлифовались и дополнялись все новыми и новыми поколениями.

Свои вклады в эту научно – практическую деятельность людей внесли многие эпохи и государства.

ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:

• ведение бухгалтерского учета, осуществление предварительного, текущего контроля и анализа эффективного и рационального использования материальных и финансовых ресурсов в ходе выполнения министерством возложенных функций государственного органа при реализации национального проекта «Образование», иных централизованных мероприятий и поставок в сфере образования, а также при осуществлении текущей деятельности

• формирование полной достоверной отчетности о деятельности и имущественном положении министерства и подведомственных ему учреждений

• осуществление методического обеспечения и нормативного регулирования бюджетного учета в подведомственных министерству учреждениях в целях соблюдения единой методологии и стандартов бюджетного учета и отчетности.

• обеспечение министра и органов исполнительной власти области информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении министерством хозяйственных и финансовых операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами расходов.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

• осуществляет формирование учетной политики министерства по эффективному использованию финансовых, материальных и иных ресурсов;

• осуществляет документальный учет имущества Минобразования области, финансовых обязательств и хозяйственных операций, денежных средств, исполнения смет доходов и расходов, формирования результатов финансово-хозяйственной деятельности, и их своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета;

• контролирует состояние расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей министерства;

• осуществляет систематический анализ работы бухгалтерских служб подведомственных учреждений по выполнению возложенных на них функций;

• составляет достоверную отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, а также на основе отчетов подведомственных учреждений и муниципальных образований, иных получателей средств областного бюджета, формирует сводную отчетность Минобразования;

• организует предварительный и текущий контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, используемых в ходе выполнения министерством возложенных функций государственного органа при реализации мероприятий в сфере образования;

• осуществляет совместно со структурными подразделениями министерства экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности в подведомственных учреждениях по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения неэффективного использования бюджетных средств и имущества;

• осуществляет операции по доведению объемов финансирования до получателей средств областного бюджета, главным распорядителем которых является министерство и межбюджетных трансфертов бюджетам муниципальных образований;

• осуществляет ведение реестра бюджетополучателей;

• обеспечивает учет и контроль исполнения сметы расходов на содержание учреждения, начисляет и выплачивает заработную плату сотрудникам министерства перечисляет платежи в бюджет, производит компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Ростовской области;

• в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организует проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей, финансовых обязательств;

• в пределах своих полномочий определяет возможность дальнейшего распоряжения (списания, передачи) нефинансовых активов - основных средств, являющихся собственностью Ростовской области и принадлежащих областным образовательным учреждениям на праве оперативного управления по согласованию (либо без согласования) с иными органами государственной власти;

• осуществляет прием, анализ и контроль исполнения первичных документов, подтверждающих движение материальных ценностей, полученных в порядке централизованного снабжения, внутриведомственных расчетов, межбюджетных отношений в ходе выполнения министерством возложенных функций государственного органа, входящих в компетенцию Отдела;

• осуществляет обособленный учет имущества, поступившего минобразованию при осуществлении текущей деятельности, в порядке централизованного снабжения, внутриведомственных расчетов;

• оказывает методологическую помощь подведомственным учреждениям и управлениям образования муниципальных образований в целях соблюдения единой методологии и стандартов бюджетного учета и отчетности по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.