8. Редактирование документа. Выделение текста. Копирование и перемещение.

Редактирование — изменение содержимого текстового документа, его исправление. К редактированию относятся следующие операции:

1. вставка и удаление символов, слов, словосочетаний, таблиц, рисунков, формул, т. е. фрагментов текста;

2. копирование и перемещение текста;

3. замена фрагментов текста;

4. проверка грамматики и орфографии;

5. расстановка переносов.

К специальным возможностям можно отнести:

1. вставку даты и времени, которые автоматически обновляются;

2. автозамену, которая позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся ошибки и опечатки, а также упрощает вставку часто используемого текста, рисунков;

3. автотекст, который позволяет вставлять фрагменты текста с оформлением, рисунки, таблицы;

4. использование тезауруса — подбора синонимов используемых в тексте слов.

выделение с помощью мыши. Основной способ выделения текста прост, но не самый рациональный. Надо нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её передвинуть указатель мыши по тексту, который следует выделить. Обычно, при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить прокрутку непросто. Если же удерживать клавишу [Shift] нажатой, то такой проблемы не будет.

Для выделения больших фрагментов текста удобна комбинация [Shift]+щелчок: курсор устанавливается в место, с которого начинается выделение текста, и перемещается указатель мыши в конечную точку; нажимается клавиша [Shift] и, не отпуская ее, выполняется щелчок левой кнопкой мыши.

Весь текст можно выделить с помощью команды меню ПРАВКА–ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ ([Ctrl]+[А]).

Предусмотрено еще несколько вариантов выделения разных участков текста с помощью мыши (табл. 9). Вдоль левого поля страницы документа расположена никак необозначенная полоса выделения, в зоне которой указатель мыши приобретает вид стрелки, направленной чуть вверх.

Элемент текста Действия мышью

Слово Двойной щелчок на слове

Слова Текстовый курсор находится на первом слове, щелчок на последнем слове с нажатой клавишей [Shift]

Строка Щелчок на полосе выделения напротив строки

Несколько строк Указатель передвигается по полосе выделения напротив нужных строк при нажатой кнопке мыши

Предложение Щелчок на предложении с одновременно нажатой клавишей [Ctrl]

Абзац Тройной щелчок на абзаце или двойной щелчок на полосе выделения напротив него

Произвольная прямоугольная область Указатель мыши передвигается от первого до последнего символа прямоугольной области с одновременно нажатой клавишей [Alt]

Весь текст Щелчок на полосе выделения с одновременно нажатой клавишей [Ctrl]

выделение при помощи клавиатуры. Помимо мыши для выделения фрагментов текста часто используется клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая клавишу [Shift], можно выделять текст при помощи клавиш управления курсором. Для отмены выделения используется щелчок мышью в любом месте документа.

использование режима расширенного выделения. В режиме расширенного выделения комбинации клавиш можно использовать без нажатия клавиши [Shift]. Чтобы перейти в этот режим следует нажать клавишу F8 или выполнить двойной щелчок мышью на кнопке ВДЛ в строке состояния. Для отключения режима надо нажать клавишу [Esc] или выполнить двойной щелчок мышью на кнопке ВДЛ.

При включенном режиме расширенного выделения для выделения фрагментов текста можно использовать клавишу F8:

1. для выделения слова один раз нажимается клавиша F8;

2. для выделения предложения — два раза;

3. для выделения текущего абзаца — три раза;

4. для выделения всего документа — четыре раза.

удаление, копирование и перемещение. Для удаления выделенного текста используется клавиша [Del] или меню ПРАВКА–УДАЛИТЬ.

С помощью команд ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ и ВСТАВИТЬ меню ПРАВКА можно перемещать или копировать выделенные участки текста. Если текст вырезается, он удаляется из документа и помещается в буфер обмена, а если копируется, то остается в документе, а в буфер помещается копия. Обычно поочередно используются две команды: ВЫРЕЗАТЬ–ВСТАВИТЬ или КОПИРОВАТЬ–ВСТАВИТЬ. Перед выбором команды ВСТАВИТЬ следует в нужном месте установить текстовый курсор.

Воспользоваться этими командами можно несколькими способами:

1. с помощью кнопок на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ;

2. с помощью команд ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ меню ПРАВКА;

3. с помощью одноименных команд контекстного меню, открывающегося щелчком правой кнопкой мыши по тексту;

4. используя сочетания клавиш: [Ctrl]+[X] (ВЫРЕЗАТЬ), [Ctrl]+[C] (КОПИРОВАТЬ), [Ctrl]+[V] (ВСТАВИТЬ).

По умолчанию программа вставляет тот объект, который был занесен в буфер последним, однако область задач БУФЕР ОБМЕНА (меню ПРАВКА–БУФЕР ОБМЕНА OFFICE) позволяет пользователю выбрать объект для вставки самостоятельно. Для этого достаточно щелкнуть по нему мышью в данной области задач.

При вставке объектов из других приложений удобно пользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА меню ПРАВКА.

Если во вкладке ПРАВКА диалогового окна ПАРАМЕТРЫ установлен флажок ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ТЕКСТА, то можно перемещать и копировать текст с помощью техники буксировки. В этом случае выделенный объект не помещается в буфер обмена. Для перемещения нажимается левая кнопка мыши (указатель мыши должен находиться над выделенным фрагментом) и, не отпуская ее, текст буксируется на новое место. При отпускании кнопки мыши текст появится в том месте, где находился указатель. Для копирования выполняются аналогичные действия, только при буксировке удерживается нажатой клавиша [Ctrl].