16. Документация как прием бухгалтерского учета

Метод бух учета содержит 6 приемов. с помощью них бух учет контролирует хоз деят-ть предприятия.

1. Документация

2. Инвентаризация

3. Бухгалтерский баланс

4. Система счетов и двойная запись

5. Оценка

6. Калькуляция

7. Отчетность

Документация. предполагает, что в БУ каждая хоз.операция, вне зависимости от ее количественной характеристики, обязательно отражается в конкретном первичном

документе. документ - это письменное свидетельство о совершении хоз.операции, которое имеет название, номер, дату составления, отражает хоз.операцию и содержит количественные параметры, а также подписи лиц совершивших операцию.

Докуметы делятся на внешние и внутренние. Внешние - обязательно круглая печать; внутренние - подписаны лицами, совершившими эту операцию, но опечатана внутр печатью.

Документация БУ позволяет носить юр. Характер(ответств несут конкрет лица на кот может быть возбуждено уголов дело). Ответственными лицами могут быть кассиры, кладовщики, распорядители кредитов, которые не осуществляют хоз. деятельность

вне рамок действующего законодательства

17. Инвентаризация и ее роль в повышении качества учетной информации

Инвентаризация - сопоставление фактически имеющегося имущества и обязательств с данными по ним в БУ. Этот прием позволяет бух учету осуществлять контроль за сохранностью имущества, дает инф-ию о потерях, недостатках и, одновременно, предупреждает хищение имущества.

Обязательно проводится один раз в год (в октябре-декабре) перед составлением годового отчета. А также проводится при смене ответственных лиц, при ЧС.

Для проведения инвентаризации составляется инвентаризационная комиссия. При инвентаризации составляются сопоставительные ведомости, в которых отражаются данные по БУ и по результатам инвентаризации, выявляются отклонения между ними, определяются виновные лица, к которым применяются меры по взысканию недостающего имущества.

18. Формы бухгалтерского учета. Учетные регистры, их назначение и построение

Форма БУ–совокупность учетных регистров для отражения ХО в определенной последовательности и группировке. Учетные регистры – специальные бухгалтерские документы, в которых обобщается и систематизируется информация первичных документов. Регистры подразделяются по назначению на хронологические, систематические и комбинированные и по внешнему виду – на книги, карточки, свободные листы. Регистры хронологического учета предназначены дл регистрации хозяйственных операций в порядке их совершения. Регистры систематического учета предназначены для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Они разделяются на регистры синтетические(например, оборотная ведомость) и аналитические(оборотно-аналитические ведомости, карточки складского учета материалов). УР ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др.

       Наиболее распростр. в РФ: мемориально-ордерная (МОФ) (книжные и карточные, группировочные учетные регистры), журнально-ордерная, и автоматизированная формы БУ.

       МОФ: На каждую ХО составляется мемориальный ордер, кот. содержит бух. проводку, дату ее составления и сумму. Составленные мемор-е ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, им присваиваются порядковые номера. Мемориально-ордерная форма имеет недостатки, связанные с составлением большого количества мемориальных ордеров, неоднократным записыванием одних и тех же данных в различные учетные регистры, раздельное ведение аналитических и синтетических счетов.

   Журнально-ордерная – более совершенная, основная, все данные обобщаются в Главной книге, оттуда переносятся в ББ.