24. Учет наличия и движения основных средства

2.1 Документальное оформление движения основных средств

Движение ОС связано с осуществлением хоз операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации. Операциями по поступлению ОС является ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление ОС, аренда, лизинг, оприходование не учтённых ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие ОС принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи ОС на каждый объект в отдельности (форма № ОС-1). Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования (форма № ОС-14). Внутреннее перемещение ОС из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи ОС. Операции по списанию всех ОС, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание ОС, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств. 2.2 Аналитический учет основных средств Основным регистром аналитического учета ОС являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируют в специальных описях и хранят в картотеке бухгалтерии.. Такой вариант первичного учета движения объектов ОС характерен для ручного способа ведения бухгалтерского учета. При автоматизированном способе инвентарные карточки формируются по реквизитам унифицированных форм, но хранятся не в картотеке, а в компьютерах. 2.3 Синтетический учет наличия и движения основных средств Синтетический учет наличия и движения ОС, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средств» (пассивный); 91 «Прочие доходы и расходы» (активно - пассивный); 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 01 «ОС» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности ОС, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы». По д-ту счета отражают все расходы, связанные с выбытием ОС и остаточная стоимость выбываемого объекта, расходы по демонтажу, упаковке, а по к-ту - все поступления, связанные с выбытием ОС (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.). Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия ОС.

2.4 Учет поступления основных средств

ОС поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений.

Самым распространенным способом поступления ОС является их приобретение по договору купли-продажи. Все расходы по покупке ОС, не требующих монтажа, собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на субсчете «Приобретение объектов основных средств». Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций делаются следующие записи: Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение объектов основных средств», Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям» - на сумму выделенного НДС, К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Учет ОС после сооружения будет различным, в зависимости от того, подрядным (сторонней организацией) или хозяйственным (самостоятельным подразделением организации) способом сооружался объект. При подрядном способе сооружения принятие на учет объекта отражается той же проводкой, что и приобретение по договору купли-продажи. Если сооружение производилось собственными силами, то вся сумма произведенных затрат предварительно аккумулируются на счете вспомогательного подразделения и включаются в фактическую первоначальную стоимость объекта ОС записью: Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение объектов основных средств» К-т 23 «Вспомогательные производства».

Получение ОС в счет вклада в уставный капитал. Общее правило оценки таких ОС приведено в п.9 ПБУ 6/01 - по денежной оценке, согласованной учредителями организации.

Поступление ОС в счет вклада в уставный капитал оформляется следующей проводкой: Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение объектов основных средств» К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставнй капитал».

Предоставление организациям ОС в безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью: Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение объектов основных средств» К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления»

Первоначальная стоимость таких ОС складывается из текущей рыночной стоимости, расходов на доставку и других расходов, связанных с подготовкой объекта к использованию.