1.3 Первичное описание информационного обеспечения

В данном подразделе дается первичное описание информационного обеспечения функций, выбранных для автоматизации. Информационное обеспечение функций — это совокупность данных, значения которых должны храниться в создаваемой базе данных для реализации автоматизируемых функций. Ниже для каждой из автоматизируемых функций перечислены в общем виде необходимые данные с соответствующими пояснениями.

Функция 1 «Патенты». Локальная проблемная область этой функции связана с процессом обращения авторов, правообладателей в отдел интеллектуальной собственности и рассматривается с точки зрения сотрудников отдела интеллектуальной собственности и руководства организации.

Данная локальная проблемная область ориентирована на авторов интеллектуальной собственности, поскольку при выполнении этой функции пользователей интересуют сведения, относящиеся к тем или иным правообладателям интеллектуальной собственности.

При реализации этой функции необходимо учитывать в информационной схеме следующие сведения:

Номер патента

Дата выдачи

Объект интеллектуальной собственности.*

Автор*

Должность*

Предметная область*

Состав однозначного агрегата «Объект интеллектуальной собственности»: Код объекта, Наименование объекта, Код категории, Название категории.

Состав множественного агрегата «Автор»: Код автора, ФИО автора, Должность*.

Состав однозначного агрегата «Должность» агрегата «Автор»: Код должности, Название должности, Код организации, Название организации.

Состав множественного агрегата «Предметная область»: Код области, Название области, Примечание.

Функция 2 «Оформление заявки». Локальная проблемная область этой функции связана с процессом обращения авторов интеллектуальной собственности в отдел интеллектуальной собственности и рассматривается с точки зрения сотрудников отдела интеллектуальной собственности и руководства организации.

Данная локальная проблемная область ориентирована на авторов интеллектуальной собственности, поскольку при выполнении этой функции пользователей интересуют сведения, относящиеся к тем или иным правообладателям интеллектуальной собственности.

При реализации этой функции необходимо учитывать в информационной схеме следующие сведения:

- Регистрационный номер заявки,

- Дата получения заявки

- Правообладатель*

- Автор*

- Объект интеллектуальной собственности*

- Квитанция об оплате*

Состав множественного агрегата «Правообладатель»: Код правообладателя, ФИО правообладателя.

Состав множественного агрегата «Автор»: Код автора, ФИО автора, Код организации, Название организации.

Состав однозначного агрегата «Объект интеллектуальной собственности»: Код объекта, Наименование объекта, Код типа объекта, Название типа объекта.

Состав множественного агрегата «Квитанция об оплате»: Нпп, Номер квитанции, Дата/время оплаты, Место оплаты, Кассир.

Функция 3 «Лицензии». Локальная проблемная область этой функции связана с процессом обращения авторов интеллектуальной собственности в отдел интеллектуальной собственности и рассматривается с точки зрения сотрудников отдела интеллектуальной собственности и руководства организации.

Данная локальная проблемная область ориентирована на авторов интеллектуальной собственности, поскольку при выполнении этой функции пользователей интересуют сведения, относящиеся к тем или иным правообладателям интеллектуальной собственности.

При реализации этой функции необходимо учитывать в информационной схеме следующие сведения:

- Регистрационный номер лицензии

- Дата выдачи лицензии

- Основание выдачи лицензии

- Срок действия лицензии

- Правообладатель*

- Организация, выдавшая лицензию*

Состав множественного агрегата «Правообладатель»: Код правообладателя, ФИО правообладателя, Код организации, Название организации.

Состав однозначного агрегата «Организация, выдавшая лицензию»: Код организации, Название организации, Ответственный сотрудник*.

Состав однозначного агрегата «Ответственный сотрудник» агрегата «Организация, выдавшая лицензию»: Код, ФИО, Должность.