1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие три функции:

1)  Патенты.

2)  Оформление заявки.

3)  Лицензии.

1.2.2 Функция 1 «Патенты».

Данная функция предназначена для работы с информацией по патентам. Сотрудникам отдела необходимо знать подробные сведения по документу, выдаваемому компетентным государственным органом на определённый срок, который удостоверяет авторство и исключительное право на изобретение, и наделяющий владельца титулом собственника на изобретение.

Эта цель достигается за счет того, что в информационной базе размещается информация об авторах интеллектуальной собственности. Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в информационной базе размещаются сведения об авторе, позволяющие обеспечить руководству быструю связь с ним в критических ситуациях.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о патенте и, соответственно, владельце за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.3 Функция 2 «Оформление заявки».

Данная функция предназначена для работы с информацией по оформлению заявки. Она позволяет получить сведения о регистрационном номер заявки, объекте интеллектуальной собственности, дате получения заявки, правообладателе, авторе, сведения об оплате.

Эта цель достигается за счет размещения в информационной базе необходимых сведений для обработки информации, связанной с данной функцией. Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в информационной базе размещаются сведения о дате получения заявки, правообладателе, регистрационном номере заявки, авторе, объекте интеллектуальной собственности.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о правообладателе интеллектуальной собственности за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.4 Функция 3 «Лицензии»

Данная функция предназначена для работы с информацией по оформлению лицензии. Она позволяет получить сведения о регистрационном номере лицензии, дате выдачи лицензии, правообладателе, основании выдачи лицензии, сроке действия лицензии, организации, выдавшей лицензию.

Эта цель достигается за счет размещения в информационной базе необходимых сведений для обработки информации по оформлению лицензии. Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в информационной базе размещаются сведения о данном виде документа, которые позволяют оперативно извлечь информацию по данной функции.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о правообладателе интеллектуальной собственности за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.