Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка №643.DOC
Скачиваний:
0
Добавлен:
20.09.2019
Размер:
3.58 Mб
Скачать

ИГХТА

Кафедра Информатики

и вычислительной техники

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ ПО ОСВОЕНИЮ EXCEL FOR WINDOWS

643

ИВАНОВО

1997

Государственный комитет Российской Федерации

по высшему образованию

Ивановская государственная химико-технологическая академия

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ ПО ОСВОЕНИЮ EXCEL FOR WINDOWS

Составители: В. А. Бобкова,

К. Ю. Широков

Иваново 1997

Составители: В. А. Бобкова, К. Ю. Широков

УДК 681.3

Методические указания к лабораторным работам по освоению Excel for Windows : Методические указания / Иван. гос. хим.-технол. академ. ; Сост. В. А. Бобкова, К. Ю. Широков - Иваново, 1997, - 32 с.

Методические указания содержат задания и примеры выполнения лабораторных работ по освоению программы обработки электронных таблиц Microsoft Excel 5.0 for Windows. Данное пособие входит в серию методических указаний, выпускаемых кафедрой Информатики и вычислительной техники ИГХТА с целью дать первоначальные сведения пользователям современной компьютерной техники.

Методические указания предназначены к использованию в качестве справочного материала при подготовке к практической работе на IBM-совместимых ПЭВМ и для самостоятельной работы. Указания могут быть полезны студентам всех специальностей, изучающим курс информатики, а также другим начинающим пользователям персональных компьютеров.

Табл. 2 , Ил. 25 , Библиогр. : 10 назв.

Рецензент профессор кафедры вычислительной техники, доктор физико - математических наук Ф. Н. Ясинский ( Ивановский государственный энергетический университет).

Введение

В методических указаниях приведены задания и примеры выполнения лабораторных работ по освоению одной из наиболее популярных программ обработки электронных таблиц Microsoft Excel for Windows.

Мы предполагаем, что читатель знаком с графической оболочкой Windows и с основами работы в Excel. В противном случае мы вынуждены отослать читателя к литературе 1 - 7 .

Предлагаемые задания, как правило, сформулированы в общем виде. Для получения конкретного задания на лабораторном занятии следует обратиться к преподавателю. При выполнении работ № 3 - 7 можно использовать задания из методических указаний 8 - 10 .

Лабораторная работа №1 Основные элементы работы в Excel

Задание.

Создать таблицу в соответствии с заданием, предложенным преподавателем. Выполнить форматирование текста и рамки таблицы. Использовать автофильтр и форму ввода.

Пример 1.1.

Сформировать расписание занятий на двух рабочих листах. Листы переименовать в “Первая неделя”, “Вторая неделя”, соответственно. В первом столбце указать время начала занятий . В последующих столбцах перечислить предметы, а столбцы озаглавить соответственно дням недели. Отформатировать текст и рамку таблицы. Использовать автофильтр и форму ввода.

Выполнение работы.

  1. Поскольку расписание на первой и второй неделях содержит много одинаковых элементов , сцепляем оба листа. Для этого позиционируем указатель мыши на ярлычок первого листа и выделяем его двойным щелчком. Нажимая клавишу Shift, передвигаем курсор на ярлычок второго листа.

  2. Вводим название первого столбца “Время”, например, в ячейку B3. . В ячейку С3 вводим название дня недели “пн”. Выделяем последовательно шесть ячеек, начиная с ячейки С3, и выполняем команду Правка / Заполнение / Прогрессия. В открывшемся окне диалога включаем селекторную кнопку Автозаполнение и нажимаем кнопку ОК” (см. рис. 1). В итоге получаем шесть заглавий для столбцов.

Рис. 1. Диалоговое окно “Прогрессия”.

3. Начинаем заполнять таблицу, вводя названия предметов, номера аудиторий и вид занятий. При вводе информации нужно учитывать , что она вводится одновременно в одноименные ячейки обоих листов, поэтому для тех занятий , которые расположены несимметрично, необходимо расцепить листы и вводить информацию отдельно в каждый лист.

4. Форматирование ячеек можно производить различными способами. Самый простой - использование контекстного меню. В нашем случае выделяем первую строку, содержащую название дней недели, и щелкаем на выделенной области правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем команду Формат ячеек... . Открывается диалоговое окно форматирования (см. рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно “Формат ячеек”.

В этом окне выбираем вкладку Выравнивание и включаем селекторную кнопкуПо центру для горизонтального и вертикального выравнивания. На вкладке Шрифт выбираем гарнитуру Times New Roman Cyr размером 16 пунктов жирного начертания синего цвета. Выделяем столбец, содержащий время начала занятий, и подобным образом настраиваем формат отображения времени. Применяем операцию форматирования для других ячеек. Цветовым и шрифтовым оформлением выделяем различные элементы расписания. Во вкладке “ Рамка” выбираем вид, толщину и цвет линии для рамки таблицы.

Итог работы можно посмотреть в режиме просмотра, войти в который можно через команду Файл / Просмотр.

Пример 1.2.

Составить телефонный справочник, содержащий следующую информацию: фамилию, имя, отчество, номер телефона, адрес и дополнительную информацию произвольного вида ( в каждой записи). Справочник должен содержать 15-20 записей.

Выполнение работы.

1. Ячейки первой строки таблицы озаглавим “Фамилия”, “Имя”, “Отчество”, “Телефон”. Для заполнения таблицы используем форму ввода. Для этого выделяем всю первую строку и входим в последовательность меню Данные - Форма ( см. рис. 3 ) .

Рис. 3. Диалоговое окно “Данные” и форма ввода.

В открывшемся окне поля ввода будут иметь названия соответствующих полей нашей таблицы.

2. Дополнительную информацию запишем в поле примечания. Для этого, выделив необходимую ячейку, через команду Вставка/Примечание входим в окно Примечание в ячейке , где и вводим дополнительную информацию.

3. После завершения ввода информации установим автофильтр. Для этого выделим таблицу и выполним команду Данные/Фильтр/Автофильтр ( см. рис. 4).

Рис. 4. Диалоговое окно “Данные/Фильтр/Автофильтр”.

Рядом с названиями столбцов появятся кнопки со стрелками вниз. При нажатии на эти кнопки открывается список фильтрации. Здесь можно установить нужные нам ограничения на отображаемую информацию. Попробуйте различные варианты.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.