Комплектование музейных фондов

Комплектование музейных фондов — одно из основных направлений музейной деятельности. Это целевой, плановый, опирающийся на методологические принципы музееведения и профильных дисциплин процесс выявления, сбора, научной организации музейных предметов, в результате которого со­здается источниковая база, необходимая для работы музея. Благодаря комплектованию происходит документирование происходящих в природе и обществе процессов и явлений. В ходе комплектования предмет музейного значения становится музейным, изъятым из среды бытования, представляющим эту среду в музее предметом.

Комплектование музея является частью реализации концеп­ции развития музея и имеет свою собственную концепцию. Основнымиэтапами комплектования являются:

— разработка научной концепции комплектования как ча­сти научной концепции музея;

— составление, исходя из концепции комплектования, пла­на комплектования;

— подготовка к комплектованию, в ходе которой происхо­дит изучение необходимых архивных материалов, лите­ратуры, имеющихся в музее коллекций, проводятся кон-

121

сультации со специалистами, определяются конкретные задачи комплектования;

— проведение собирательской работы, в ходе которой осу­ществляется сбор необходимых музейных предметов, изу­чается среда их бытования, составляются необходимые документы;

— включение музейных предметов в фонды музея в резуль­тате работы фондово-закупочной комиссии, соответству­ющей их обработки и путем формирования учетного и на­учно-справочного аппарата.

Комплектование может быть систематическим, тематичес­ким и комплексным. Следствием его является формирование систематических, тематических и комплексных, как в краевед­ческих музеях, коллекций.

Основой всей системы комплектования является разработка его научной концепции. Она производится при учете следую­щих факторов:

— научной концепции музея;

— состава музейных коллекций;

— социального заказа;

— научной разработанности темы.

В результате научная концепция комплектования включает:

— определение состава имеющихся музейных предметов, коллекций, соответствующих профилю музея и направ­ленности его деятельности;

— определение направлений изучения среды бытования;

— изучение источниковой базы;

— определение целей, форм, направлений комплектования;

— обеспечение комплектования необходимой учетной до­кументацией;

— обеспечение подготовки кадров для проведения работы по комплектованию;

— обеспечение материально-технической и финансовой базы комплектования;

— заключение договоров с заинтересованными организаци­ями на хозяйственные работы и научные исследования;

— создание научно-справочной базы данных об объектах комплектования;

— определение принципов и критериев отбора памятников из среды бытования в музейный фонд;

122

— разработку перспективного и текущего планирования работ по комплектованию;

— разработку, исходя из целей и задач комплектования, классификационной схемы систематического каталога музея;

— координацию деятельности по комплектованию с заин­тересованными и смежными организациями;

— привлечение к комплектованию потенциальных источ­ников комплектования.

Работа по комплектованию фондов музея может быть ра­зовой, текущей и постоянно плановой. Поэтому формы ком­плектования могут быть различны:

— экспедиция;

— научная командировка;

— закупка;

— приобретение в дар;

— передача по завещанию;

— передача конфискованного имущества;

— приобретение в пунктах сбора вторичного сырья и заго­товительных конторах;

— передача образцов изделий, оборудования, устаревших приборов от предприятий, фирм, акционерных обществ;

— комплектование по месту жительства, по переписке, пу­тем архивного розыска;

— полевые находки в ходе археологических разведок, крае­ведческих походов, научных экскурсий;

— передача музейных предметов и коллекций из других му­зеев.

Все работы по комплектованию должны быть строго юри­дически документированы, поскольку музейные предметы обладают не только культурно-исторической, но и финансо­вой ценностью.

Особое значение в постоянно плановой работе музея по комплектованию фондов имеют полевые экспедиции. К ним необходимо тщательно готовиться, разрабатывая маршрут, определяя цели и задачи, изучая литературу и архивы. Успех экспедиции во многом зависит от ее подготовки. Работа в экспедиции предполагает полевые наблюдения, беседы с местными жителями, потенциальными владельцами необ­ходимых предметов, запись их воспоминаний, необходимую

123

для составления легенды предмета, объективных данных, с ним связанных, выявление и получение предметов музей­ного значения. В ходе экспедиции проводится дополнитель­ная фоно-, фото- и кинофиксация. Большое значение име­ют оформляемые в ходе экспедиции документы. К ним от­носятся полевой дневник, фиксирующий день за днем события экспедиции, тетрадь записи воспоминаний и рас­сказов, дополняющая фонозаписи, тетради фиксации кино­фотодокументов, сопутствующие кинофотофиксациям, ад­ресная книга с адресами людей, не являющихся местными жителями, но владеющих ценными предметами. Основными юридическими документами экспедиции являются акты при­ема предметов на хранение, фиксирующие передаваемые в музей предметы. Акты приобретают юридическую силу пос­ле их подписания сотрудником музея, принимающим пред­меты, и тем человеком, который передал в музей эти пред­меты. Все акты и другую полевую документацию вносят в полевую опись экспедиции. В ней фиксируются порядко­вый номер предмета и его наименование и описание, коли­чество предметов и их датировка, размер, сохранность, место происхождения и предыдущая история, принадлежность, ука­зывается, от кого поступил предмет, его адрес, дата приобре­тения. Если предмет был продан в музей, записывается его стоимость, счет, акт, по которому шла купля-продажа. Впос­ледствии в полевую опись вносят номер и шифр фондового отдела, в который был передан каждый предмет. Таким обра­зом, полевой дневник и полевая опись полностью отражают ход и результаты экспедиции. По прибытии в музей вся экс­педиционная документация вместе с предметами музейного значения передается в фонды музея.

Успех экспедиции во многом зависит от контактов, устанав­ливающихся между представителями музея и местными жите­лями, владельцами предметов музейного значения. Поэтому при ее проведении необходимо придерживаться следующих правил:

— необходимо предварительное изучение среды бытования предметов, особенно ее исторического и социально-по­литического развития;

— необходимо своевременное и методически правильное заполнение полевых документов;

124

— необходима точная фиксация первоначальной информа­ции во избежание последующих искажений при научном исследовании предмета;

— желателен контакт с учеными — специалистами в конк­ретной области знаний, местными краеведами, изучаю­щими свой край;

— желателен учет психологических, демографических, эт­нических, духовных особенностей местного населения;

— при работе с людьми необходимо доброжелательное, веж­ливое обращение с ними.

Все виды работы по комплектованию завершаются сбором предметов музейного значения в соответствии с профилем музея. Прежде чем они попадут в фонды, они должны пройти коллективную экспертизу, осуществляемую фондово-закупоч-ной комиссией музея, создаваемой дирекцией музея из музей­ных специалистов и привлеченных к работе комиссии внему-зейных экспертов.

Фондово-закупочная комиссия является совещательным органом при дирекции музея, создаваемым для рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значе­ния с целью формирования музейного собрания. В компетен­цию комиссии входит:

— рассмотрение вопросов о приеме в состав музейного со­брания предметов музейного значения;

— оценка стоимости предметов музейного значения, пред­ставляемых на закупку;

— вынесение решений о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесении их к основно­му или научно-вспомогательному фондам;

— рассмотрение и оценка качества составления и оформле­ния сопроводительной документации на поступающие в состав музейного фонда предметы;

— рассмотрение итогов внутрифондовой экспертизы по со­ставу музейных коллекций (выделение и перевод музей­ных предметов внутри собрания, выделение непрофиль­ных или дублетных предметов и формирование обмен­ного фонда, списание предметов);

— рассмотрение и утверждение итогов переучета музейно­го собрания;

125

— рассмотрение вопросов научной обработки фондов;

— определение места хранения предметов в соответствии с принятой классификацией фондов;

— рассмотрение организационных и методических вопро­сов фондовой работы.

В ходе работы комиссии ведется протокол, в котором фик­сируется решение всех обсуждавшихся вопросов. В нем поеди-нично указываются все рассматривавшиеся музейные предме­ты и их дальнейшая судьба. В конце его делается итоговая за­пись об общем количестве предметов, принимаемых в фонды музея. Протокол подписывается председателем, секретарем, членами комиссии. К нему прилагаются акты приема, в кото­рых отмечается номер протокола фондово-закупочной комис­сии. В случае закупки предметов составляется отдельный про­токол с указанием объективных данных продавца, названий предлагаемых предметов, их стоимости. В конце протокола указывается общая сумма продаваемых предметов. Результа­том работы комиссии являются утверждаемые директором му­зея ее протоколы, акты приема предметов, дополненные ихле-гендами.

После рассмотрения фондово-закупочной комиссией предметы музейного значения, поступая в фонды, становят­ся музейными предметами. Первоначально они поступают на временное хранение, что обусловливается их актами приема и легендами. Впоследствии они подвергаются экспертизе спе­циалистов, дающих свое письменное заключение. При пере-. воде предметов на постоянное хранение возможно заключе­ние договора дарения, если они поступают в дар, или дого­вора купли-продажи при их покупке музеем. При приеме предметов в обмен заключается договор мены. Следующим юридическим документом является акт приема предметов на постоянное хранение. В случае приема коллекции составля­ется коллекционная опись. На этом завершается первона­чальное оформление документов. Все они подписываются за-, интересованными лицами. На них ставятся печати музея и других учреждений, если предметы поступили из них. Таким образом, документы получают юридическую силу. Однако на этом включение музейных предметов в фонды не завершает­ся. Начинается музейный учет музейных предметов.

126

Вопросы и задания

1. Что такое комплектование музейных фондов?

2. Как комплектуются фонды музея?

3. Как проводятся полевые экспедиции? В чем их значение при ком­плектовании фондов?

4. Определите основные принципы работы фондово-закупочной ко­миссии музея, ее роль в комплектовании фондов.

5. Какие документы необходимо оформить при приеме предметов музейного значения в фонды?

18.