1	+
2	+
3	+
4	-
5	-
6	+
7	+
8	+
9	+
10	-
11	-
12	+
13	+
14	+
15	+
16	+
17	+
18	+
19	+
20	+
21	+
22	+
23	+
24	+
25	+
26	-
27	-
28	-
29	-
30	-
31	-
32	-
33	+
34	+
35	+

1. Основные требования к выделению системы. Признаки системы.

Составляющие системы.

Для выделения системы необходимо:

1. наличие субъекта, задающего цель

2. цель выделения

3. элементы

2. Составляющие системы. Информационная модель системы

Система-совокупность взаимодействующих элементов объединенных выполнением некоторой общей функцией

объект управляющий, управляемый, информация о состоянии управ. объекта и внешней среды управляющее воздействие на управ объект

объект

вход выход

3.Назначения информационных систем.

Служит для принятия управленческого решения для наглядного отражения целей и путей их достижения. Смотря, где используются – там и нужны! Если система информационно-поисковая, то может служить для поиска какой-либо информации.

4. Основные этапы создания информационных систем

1 этап. Анализ существующей информационной системы

Определение требований к новой информационной системе

Выполнима ли ИС:

- юридически

- организационно

- социально

- технически

- экономически

2 этап. Исследования разрабатываемой системы (разработка различными методами)

а) функциональные требования существующей системы

б) требования к новой системе

в) новые ограничения

г) диапазон типа данных и их объем

д) дополнительные условия

е) проблемы имеющихся методов

3 этап. Системный анализ

а) Какие проблемы существуют и причины их наличиня

б) Какого обоснование метода работы?

в) Существуют ли альтернативные методы?

4 этап. Системное проектирование.

а) Разработка технико-экономического обоснования и проверка его на соответствие системе

б) Проектировка компьютерных и ручных частей системы

5 этап. Компоновка и отладка всего проекта ИС

проверка на соответствие ИС требованиям.

6 этап. Эксплуатация системы

5. Задачи и функции информационных систем.

Есть цели, задачи (назначение), и функции ИС... это 3 разные вещи...

Цель: Сократить затраты;

Задачи (назначение): Обработка, хранение, сбор информации;

Функции: определяются в зависимости от области использования

6.Ресурсы в экономике. Роль ресурсов в экономике

• материальные: основные средства (на чем производим), оборотные средства (из чего производим)

• трудовые (кто производит), временные (когда)

• информационные (как)

Ресурсы могут быть свободными или дефицитными.

Дефицитность ресурсов может быть уменьшена за счет их взаимозаменяемости, которая бывает:

1. один ресурс – разное использование;

2. разные ресурсы – одно использование;

3. последовательное использование ресурсов.

Трудовые, временные, информационные... Также они могут быть дефицитными и свободными... Ресурсы поступают на вход Экономического объекта после обработки идут на выход

7. Фактографические информационные системы. Основные функции.

Информационно-поисковые системы - системы, обеспечивающие выполнение поисковых операций для информации фактографического (по атрибуту, реквизиту) характера.

8.Основные свойства информации. Экономическая информация

Объективность информации. Понятие объективности информации относительно. Более объективной является та информация, в которую методы обработки вносят меньше субъективности. Например, в результате наблюдения фотоснимка природного объекта образуется более объективная информация, чем при наблюдении рисунка того же объекта. В ходе информационного процесса объективность информации всегда понижается.

Полнота информации. Полнота информации характеризует достаточность данных для принятия решения. Чем полнее данные, тем шире диапазон используемых методов их обработки и тем проще подобрать метод, вносящий минимум погрешности в информационный процесс.

Адекватность информации. Это степень её соответствия реальному состоянию дел. Неадекватная информация может образовываться при создании новой информации на основе неполных или недостоверных данных. Однако полные и достоверные данные могут приводить к созданию неадекватной информации в случае применения к ним неадекватных методов.

Доступность информации. Это мера возможности получить информацию. Отсутствие доступа к данным или отсутствие адекватных методов их обработки приводят к тому, что информация оказывается недоступной.

Актуальность информации. Это степень соответствия информации текущему моменту времени. Поскольку информационные процессы растянуты во времени, то достоверная и адекватная, но устаревшая информация может приводить к ошибочным решениям. Необходимость поиска или разработки адекватного метода обработки данных может приводить к такой задержке в получении информации, что она становится ненужной.

9.Характеристики качества информации. Функции информации в ИС

10.Количество информации на синтаксическом, семантическом и прагматическом уровнях.

На синтаксическом: сколько сведений тебе передали, на семантическом: сколько нового тебе сказали, прагматическом: сколько выгоды принесет тебе эта информация.

11. Информационно – поисковые документные системы. Основные свойства.

Поиск по документу, учитывается вид поискового массива, вид информации обслуживания, Методы поиска, Релевантность и перманентность (2 последних слова не знаю что значат).

Релевантность – соответствие выдачи запросу, характеризует качество алгоритма.

12. Роль информационных ресурсов в экономике.

Информация критический ресурс, который если хорошо им распорядиться, может принести большое конкурентное преимущество.

13.Основные функции фактографических систем как системы обработки данных.

- хранения больших объемов информации;

- быстрого поиска требуемой информации;

- добавления, удаления и изменения хранимой информации;

- вывода информации в удобном для человека виде.

Полнота, Своевременность, Достоверность.

14.Характеристика иерархической системы классификации

а) система со подчинения

б) Логичность

в) нестабильность структуры

15.Характеристика многоаспектной системы классификации.

Применяется несколько независимых признаков, применяемых в качестве основания деления. В ней классифицируется множество объектов по различным аспектам.

а) фасетная – аспект классификации, использованный при образовании независимых классификационных группировок;

б) дескрипторная – на применения координатного или ассоциативного индексирования;

16. Основное назначение информационно-справочных систем. Приведите примеры таких систем.

Обеспечивают поиск и различные виды обработки информации с целью информирования пользователя о состоянии системы. Примеры: Консультант+, Гарант.

17.Виды обеспечения в фактографических информационных системах и их характеристика.

18.Основное назначение сетевых методов планирования

Планирование управления

19.Классификация информационных систем

ИИС (Информационно-измерительные системы), ИПС (Информационно-поисковые системы), ИСС (Информационно-справочные системы), ИСоС (Информационно-советующие системы), ИУС (Информационно-управляющие системы).

20. «Сетевая модель» а) с точки зрения теории графов, б) с точки зрения экономических процессов

а) СМ – граф, в котором лишь одна вершина Р₀ не имеет входящих дуг и одна вершина P_n не имеет исходящих дуг, и каждой дуге которого приписано некоторое число.

б) СМ – сетевая модель с точки зрения экономических процессов - динамическая модель, в которой изображаются все взаимосвязи (работы) и результаты всех работ, необходимые для достижения конкретной цели разработки.

21.Временные характеристики сетевых моделей.

временные показатели, как: продолжительность выполнения работ, критический путь, резервы времени свершения событий и др. Важнейшим параметром любого сетевого графика является критический путь. Путем в сетевом графике называется всякая последовательность работ (стрелок), связывающая между собой несколько событий. Путь, соединяющий исходное и завершающее событие сети, считается полным, а все другие — неполными. Каждый путь характеризуется своей продолжительностью, которая равняется сумме длительностей составляющих его работ. Полный путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим путем

22Правила построения линейной диаграммы и эпюры потребления ресурсов. Назначение эпюры потребления ресурсов

Эпюра показывает количество необходимых ресурсов в единицу времени

23.Правила «уплотнения» ресурсов с помощью эпюры

Перенос начала у уплотнение работ за чёт имеющегося резерва времени с целью изменения количества ресурсов называется уплотнение

Уплотнение возможно:1)перенос начала работы за счёт имеющегося резерва времени 2)увеличение длительности работы за счёт резерва, уменьшая количество ресурсов

24.Характеристика кодов, используемых в экономике.

1. порядковый – когда объекты не нуждаются в группировке по отличительным друг от друга признакам. Объекты шифруются порядковой нумерацией после расположения их в какой-либо заранее обусловленной последовательности

2. серийный – когда классификация не требует большого разветвления, т.е. признаков по которым выделяется группировка, не много. На каждую группу позиций обладающих общими признаками выделяется определенная серия порядковых номеров и предусматриваются заранее запасные на случай появления новых позиций номенклатуры

3. позиционный (разрядный) – определенные разряды обозначают ступень классификации по принятой базе

4. комбинированный

5. штрих код

25.Требования к кодам, используемым в экономике

Цели кодирования:

А) Представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинные носители;

Б) Приспособление информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи;

В) Упрощение логической и статистической обработки информации.

Кодовым словом или кодом является условное обозначение присвоенное конкретному объекту. Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам.

К кодам предъявляется ряд требований: они должны охватывать все номенклатуры, подлежащие кодированию; быть едиными для различных задач внутри одного экономического объекта; отличаться стабильностью; иметь резерв свободных номеров; длина кодового обозначения должна проектироваться минимальной.

26. Роль управления в информационных системах. Составляющие процесса управления. Цикл и технология процесса управления.

Цикл управления

Технология процесса управления

В ЭС выделяют 3 контура управления:

1) Целеполагания

2) Организации

3) Регулирования

Цель управления достигается выполнением функций управления (учет контроль анализ регулирование организация планирование прогнозирование) В соответствии с целью формируются задачи управления, которые делятся на стратегические и тактические.

Стратегические – выбор и структура связей между подсистемами планирование и анализ поведения подсистемы.

Тактические – реализация планов и стратегий с учетом различных возмущений. Важно определить цель управления. Она должна быть единственной, а все прочие факторы должны быть учтены в качестве ограничений.

Критерием оптимальности управления является достижение целевой функции

27. Схемы управления. Назначение и отличия.

1. Схема прямого (пассивного управления)

2. Управление с обратной связью

В процессе управления с обратной связью обычно используется 2 ее вида

1. положительная обратная связь, если она усиливает эффект входного воздействия; увеличивает величину рассогласования

2. отрицательная обратная связь, если она ослабляет эффект входного воздействия; уменьшает величину рассогласования; системы с обратной связью в меньшей степени зависят от аппаратного учета воздействия внешней среды, чем системы прямого управления. Они реагируют на возмущение внешней среды, поэтому их можно отнести к самоуправляемым. Эффективность системы управления можно повысить, если управляемое воздействие будет вырабатываться как на основании информации от входа, так и от выхода.

3. Комбинированная схема управления

4. Схема совершенного управления с обратной связью

28. Основные характеристики документа как элемента информационной системы.

степень официальности ( утверждённая или неутвержд. форма )

отражаемая стадия воспроизводства (производство, услуги)

уровень управления (гос. уровень, уровень министерства и т.д.)

и т.д.

29.Основное назначение построения эпюры потребления ресурсов (сетевая модель).

Эпюры ресурсов наглядно показывают уровень потребности, расхода, наличия, выявляют недостаток или избыток ресурсов в тот или иной отрезок времени, дают представление о равномерности их потребления.

Вообще если такая поебень попадется, то ты неудачник лол

30. Управляющая и управляемая подсистемы: назначение и отличия.

Под управляющей подсистемой системы управления можно понимать ту ее часть которая вырабатывает, принимает и транслирует управленческие решения, обеспечивает их выполнение, а под управляемой ту, которая их воспринимает и реализует на практике.

В состав управляющей подсистемы включаются также механизмы ее воздействия на управляемую — планирование, контроль, стимулирование, координация и пр.

К управляемой подсистеме относятся элементы объекта управления, которые воспринимают управляющее воздействие и преобразуют в соответствии с ним поведение объекта, а также механизм взаимодействия этих элементов (личные интересы, цели работников, их взаимоотношения и т.п. ).

31.Возможности использование методов сетевого планирования при разработке ис.

Сетевое планирование позволяет определить, во-первых, какие работы или операции из числа многих, составляющих проект, являются "критическими" по своему влиянию на общую календарную продолжительность проекта и, во-вторых, каким образом построить наилучший план проведения всех работ по данному проекту с тем, чтобы выдержать заданные сроки при минимальных затратах.

Использование методов сетевого планирования способствует сокращению сроков создания новых объектов на 15-20%, обеспечению рационального использования трудовых ресурсов и техники.

32.Основные типы информационных систем

1. Классификация по архитектуре

2. Классификация по степени автоматизации (автоматизированные: информационные системы, в которых автоматизация может быть неполной (то есть требуется постоянное вмешательство персонала);

автоматические: информационные системы, в которых автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.)

3. Классификация по характеру обработки данных (информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в которых нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;

ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке по сложным алгоритмам. К таким системам в первую очередь относят автоматизированные системы управления и системы поддержки принятия решений.)

4. Классификация по сфере применения

5. Классификация по охвату задач (масштабности)

33.Параметры, которыми можно описать документ.

1.Периодичностью (документ/ед. времени)

2.форматом бланка

3.видом документа (разовый и накопительный)

4.областью действия (внешние внутренние)

5.степенью срочности (обычный, срочный)

6.степенью секретности(рядовой, для служебного пользования, секретный)

7.количеством экземпляров

8.количеством страниц

9.количеством заполняемых сторон (односторонний, двухсторонний)

10. Форма построения (линейная(2 клетки: для записи, для наименования) анкетная(размещение реквизитов друг за другом, табличная( в виде таблицы))

11. Функцией управления (плановой, учётной, управленческой)

12. Ручным, механизированным или автоматическим способом)

13. Используемыми шрифтами (типовыми, стилизованными, штрих-коды)

14. Длительность жизненного цикла

15. Допустимость исправлений

16. Степенью формализации

17. Количеством строк

18. Количеством столбцов

19. Размером полей(левое правое нижнее, верхнее)

20. Трудоемкостью заполнения (чел/час)

21. Достоверностью информации

22. Коэффициентом переноса из других документов.

34.Информационная среда и информационная ситуация. Свойства.

Информационная среда –это состав объективно существующая закономерность взаимосвязей элементов системы, производства и управления и условий, в которых протекает её функционирование, имеющее отношение к реальны задачам.

Информационная ситуация – отражение информационной среды средствами, имеющимися в распоряжении рассматриваемой системы.

Свойства информационной ситуации:

- инф. Ситуация различна при решении различных задач, стоящих перед системой;

- множество объектов инф. Ситуации являются выборкой из множества объектов инф. Среды. Размеры выборки определяются назначением системы, составом и возможностями сбора, передачи и переработки информации;

- инф. Ситуация, отнесённая к моменту времени запаздывает по отношению к состоянию инф. Среды на этот же момент времени;

-сформированная инф. Ситуация не является абсолютно достоверной;

- сформированная инф. Ситуация является неполной как в отношении заданного набора объектов, так и в отношении характеристик заданных объектов.