11 Создание документов на основе шаблона.

Шаблон-это документ, содержащий информацию, оформленную и отформатированную с помощью размерных стилей. Такие документы хранятся в папке C:\Windows\ Application Data\ Microsoft\ Шаблоны и имеют расширение. dot.

При создании документа на основе шаблона, шаблон считывается в опер.памяти , в него вносятся необходимые изменение, а затем документы сохраняют с присвоенным ему нового имени и расширить. doc

Порядок создание документа на основе шаблона

• В окне текстового редактора выполнить команду [Файл-Создать]

• в диалоговом окне "Создание документа выбрать вкладку, содержащий нужный шаблон: Web-страницы, другие документы, записки, отчеты, письма и факсы, публикации.

• На вкладке выбрать соответствующий шаблон. Напр. Стандартный факс. Активировать переключатель "создать" документ .

• щелкнуть кнопку OK.

• В текстовом поле шаблона ввести необходимый текст.

Вставленный текст будет оформлен стилем, который предусмотрен шаблоном для данного текстового поля.

При необходимости этот стиль можно изменить.

• Подготовленный на основе шаблона документ сохраняется на диск в обычном порядке. doc.

12 Создание шаблона

1. В окне текстового редактора выполнить команду [Файл-Создать]

2. На вкладке"Общие" выделить пиктограмму Новый документ и переключатель Создать шаблон.

3. Создать макет документа(шаблон), применяя стили другие методы форматирования. Ввести в него текст, который будет повторяться в каждом документе, созданном впоследствии на основе шаблона.

4.Выполнить команду [Файл-сохранить как]

5. В диалоговом окне “Сохранение документа” в поле Папка будет открыта папка Шаблоны, в поле тип файла будет указано: шаблон документа.

Имя файла следует ввести с клавиатуры, затем щелкнуть кнопку Сохранить и закрыть документ.

Файл шаблона будет сохранен с расширением .dot в папке Шаблоны.

13 Вставка гиперссылки.

Гиперссылка - это набор символов (слова,. словосочетание) или графическое изображение, которое связанно с другим текстом или изображением в этом документе, либо с другими документами на диске или интернета.

В тексте документа гиперссылка выделяется синим цветом. При зависании курсора над гиперссылкой он приобретает вид кисти с указательным пальцем, всплывает желтое текстовое поле с текстом подсказки. Для просмотра гиперссылки следует щелкнуть по ней ЛКМ, после чего открывается документ, с которым связана гиперссылка.

Порядок создания гиперссылки:

• Выделить текст или рисунок, которому назначается гиперссылка, либо поместить курсор в то место документа, где будет вставлена гиперссылка.

• Выполнить команду Вставка - Гиперссылка,. либо щелкнуть на кнопке Добавить гиперссылку на кнопке Стандартная.

• В диологовом окне в поле «Текст» появятся выделенные символы, если выделение не выполнилось, символы следует в этом поле ввести, они будут вставлены в то место документа, где стоит курсор.

• Для установления связи гиперссылки следует выбрать один из вариантов в поле «связать с», например:

1) С имеющимися файлом. Затем выбрать имеющегося файл на диске кнопкой Обзор, либо ввести полное имя файла в текстовое поле.

2) С местом в этом документе следует щелкнуть кнопку Закладка и выделить текстовый фрагмент, с которым устанавливается связь.

3) С новым документом следует выбрать пункт создать документ, ввести его имя, указать месторасположение на диске, ввести текст документа.

• Щелкнуть на кнопке Подсказка… и в дополнительном окне ввести текст всплывающий подсказки, которая будет появляться при зависании курсора над гиперссылкой.

• Закрыть диалоговое окно кнопкой ОК.