8. Создание стиля для оформления заголовков.

• установить курсор на заголовок

• Выполнить команду ( Формат- стиль )

• В диалоговом окне щелкнуть кнопку Создать

• Щелкнуть имя "Стиль 1" на другое название или согласиться с предложенным

• В диологовом окне < Создать стиль > щелкнуть кнопку Формат

• Задать параметры форматирования заголовка

• Закрыть диалоговые окна кнопками ОК и Применить.

9. Составление оглавления и содержания документа

• Установить курсор на новую страницу

• Введите заголовок "Содержание" и отформатируйте его

• Установите курсор в новом абзаце

• Выполните команду [Вставка - Оглавление и указатели]

• На вкладке Оглавление выберите формат из предложенных образцов: классический, изысканный, современный и др.

• введите количество уровней и стиль заполнителя: Например, количество уровней -3, заполнитель -…………(точки)

• Установите флажки в полях "Номера страниц вправо" и "Показать номера страниц"

• Закройте диалоговое окно кнопкой ОК

Если после составления оглавления в документ были включены дополнительные главы с заголовками, то оглавление следует обновить. Для этого:

• Выделить текст содержания

• Вывести контекстное меню выделенного поля

• Выбрать пункт Обновить поле.

10. Создание предметных указателей.

Предметный указатель- это список терминов с указанием страниц текстового документа, где эти термины встречаются.

Создание предметного указателя выполняется в два этапа:

• Отличаются в тексте термины, которые будут элементами предметного указателя;

• Вставляется в документ предметный указатель.

а) Порядок пометки элементов предметного указателя:

1. Выделить термин или сочетание слов, которые следуют включить в предметный указатель.

2. Выполнить команду [Вставка-Оглавление и указатель]

3. Активизировать вкладку Указатель

4. Щёлкнуть на кнопке Пометить.

5. В документном диалоговом окне "Определение элемента указателя" выделенный элемент указателя будет внесён в текстовое поле Основной

6. при необходимости можно ввести текст в поле Дополнительный

7. Активизировать переключатель "Текущая страница", чтобы в предметном указателе был приведён номер страницы, на которой находится этот элемент.

8. Можно установить флажок Формат номера страницы: полужирный, курсив.

9. Щёлкнуть на кнопке Пометить.

б) Размещение предметного указателя.

В предметный указатель будут включены все отмеченные термины. Дополнительные элементы выполняются с отступом от основного элемента.

1. Установить курсор в то место документа, куда следует вставить предметный указатель.

2. Выполнить команду [ Вставка-Оглавление и указатель]

3. Активизировать вкладку Указатель.

4. В дополнительном диалоговом окне подобрать параметры: вид предметного указателя, его формат, выравнивание, число колонок и символ-заполнитель.

5. Закрыть диалоговое окно копкой ОК . Word собирает по всему документу предметного указателя и сортирует по алфавиту. Сам указатель будет вставлен в документ как поле.