15 Вычисление в таблицах МS Word.

Дополнительные возможности ms Word

1. Проверка грамматики

2. Перенос слов

3. Авто коррекция

4. Автотекст

Используется для ввода в текст документа часто встречающихся фрагментов.

Порядок создания авто текста:

• Набрать и выделить текст, предназначенный для авто текста, например: "Профессиональный лицей № 71".

• Выполнить команду [Вставка - Авто текст - Создать] или нажать Alt + F3

• В диалоговом окне введите имя элемента авто текста. Например: проф.

• Закройте диалоговое окно кнопкой OK

Для ввода авто текста в документ достаточно набрать имя элемента авто текста как отдельное слово, а затем нажать F3 или Enter. Имя будет автоматически заменено на авто текст.

5. Создание макросов.

Макрос - это последовательный набор операций, которые выполняются автоматически после нажатия клавиши, назначенных данному макросу.

Порядок создания макроса

• Дважды щёлкните на индикаторе ЗАП в строке состояния

• В диалоговом окне "Запись макроса" укажите произвольное имя макроса, связанное с его назначением, или согласитесь с предложенным "Макрос 1".

• В поле "Описание" введите краткую характеристику макроса или согласитесь с предложенной.

• В списке "Макрос доступен для" выберите имя текущего документа. В этом случае макрос не будет использоваться при работе с другими документами. при работе варианта "Normal. dot" Макрос будет доступен для всех документов, создаваемых в MS Word (на этом ПК).

• В поле "Назначить макрос" щёлкните на значке клавиатуры.

• В дополнительном окне курсор будет находиться в поле "Назначенные клавиши".

• Нажмите сочетание клавиш, которые следует назначить макросу. Рекомендуется использовать Alt или Ctrl в сочетании с алфавитно-цифровыми. Например: Alt+а и другие.

• Щёлкните на кнопке "Назначить", а затем "Закрыть".

• На экран выводиться дополнительная панель инструментов "Остановить запись". Рядом с указателем мыши появиться полужирным.

• Выполните все действия, которые должны быть зафиксированы в макросе: ввод текста, форматирование, вставка и редактирование таблиц, объектов OLE, авто фигур, оформление страниц и т.п.

• Щёлкните на кнопке "Остановить запись"

Для запуска макроса на выполнение следует нажать назначение ему сочетания клавиш. Для просмотра списка макросов следует выполнить команду [Сервис - Макросы] или нажать Alt+F8. В диалоговом окне "Макросы" находиться список всех макросов кнопки для удаления, изменения, добавления макросов.

6. Удаление макросов

• Выполнить команду [Сервис - Макросы] или Alt+F8.

• В списке макросов выбрать макрос, который следует удалить.

• Щёлкнуть кнопку "Удалить".

7. Оформление заголовков.

Для оформления заголовков документа можно использовать стили из списка, либо

создать собственный стиль.

Стиль включает в себя следующие параметры форматирования : шрифты, размер и цвет символа, интервал между символами, способ выравнивания интервалы перед и после заголовка.

- установить курсор на заголовок

• открыть выпадающий список Стили на панели Форматирования

• выбрать из списка стиль, которым следует оформить данный заголовок

• аналогично оформить остальные заголовки документа.