Методы работы пресс службы со сми

Основная цель – обеспечение участия базисного и технологического субъекта PR, их представителей во всех мероприятиях в которых СМИ проводят. Так же пресс службы самостоятельно организуют и проводят мероприятия для представителей СМИ.

Методы работы пресс службы со сми и формы работы

Формы виды информационных мероприятий для СМИ, а методы это инструменты организации мероприятий.

Все формы работы со СМИ – это технологии внешнего PR

Виды форм работы:

• Пресс конференции;

• Брифинги;

• Пресс-туры;

• Превью;

• Круглые столы;

• Интервью;

• Фото, теле и кино сессии;

Пресс конференция – это встреча журналистов с представителями базисного субъекта PR, цель которой представить СМИ комментирующую проблемную и фактографическую информацию Пресс конференция собирается только тогда когда есть инфо повод (проблема и ее решение, либо новые продукты, услуги, программы) Пресс конференции могу проводиться для организации органа власти или для персоны. Продолжительность от 40 до 1:15 минут Форма общения: ответы представителей базисного субъекта PR на вопросы журналистов. Количество участников от базисного субъекта от 1 до 5 персон. От базисного субъекта в идеале: первое должностное лицо, либо его заместители. Представитель технологического субъекта является модератором.

Типы инфо поводов для пресс конференции:

• Новости (все нововведения);

• Знаменательная дата;

• Наличие проблемы;

• Объявление о спец мероприятии;

• Чрезвычайное событие;

Место проведения: база работы участников пресс конференции

Время проведения: наиболее удачные дни для проведения – это вторник, среда. Причина: представление события в субботних выпусках, телевизионных, радиопрограмм, газет. Недопустима – пятница, исключение электоральный PR. В случаи с чрезвычайными происшествиями в течении суток в любой день, с максимальным приглашением СМИ. Информация должна уйти в аудиторию в течение 24 часов. Наиболее оптимальные часы проведения: от 12 до 15 часов дня.

Приглашенные участники – это представители конкретных авторитетных СМИ, наиболее потребляемых. Чем меньше, но качественнее, тем больше возможность хорошо вычитать материалы перед выходом. Перед конференцией пресс служба проводит аккредитацию журналистов, либо утром перед конференцией, либо во второй половине для предшествующей конференции.

Методы оповещения журналистов:

• Персональный телефонный обзвон конкретных изданий и конкретных журналистов;

• Рассылка факсов с общим и персональным обращением;

• Рассылка приглашений по электронной почте;

СМИ должны быть оповещены если пресс конференция плановая, непозднее чем за 10 дней до ее начала

К пресс конференции готовятся справочные, информационные и иллюстрационные материалы (собираются в папку пресс-кит) Это создание PR текстов.

Планирования пространства, место проведения конференции: расстояние между представителями базисного субъекта и журналистами не должно быть меньше 3-х метров. Журналисты по отношению к представителям базисного субъекта располагаются ассиметрично.