Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры по бух. учёту.docx
Скачиваний:
29
Добавлен:
18.09.2019
Размер:
178.14 Кб
Скачать

8.Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии пред­полагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его замес­тителя (председателя комиссии); главного бухгалтера; началь­ников структурных подразделений (служб); представителей об­щественности. Для непосредственного проведения инвентари­зации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвен­таризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны включать­ся опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое иму­щество, порядок формирования цен, первичный учет.

Результаты инвентаризации признаются недействительными, если будет отсутствовать хотя бы один член комиссии. До начала проведения инвентаризации материально – ответственное лицо представляет отчет с приложением документов. Председатель комиссии визирует документов с указанием «до» инвентаризации, дата и подпись.

Перед проведением инвентаризации в акте материально – ответственное лицо дает подписку о том, что к началу инвентаризации все ценности оприходованы или списаны в расход, а все документы переданы комиссии или бухгалтерам.

Перед тем как приступить к работе комиссия опечатывает все служебные помещения в которых хранятся ценности. Затем комиссия проверяет фактические остатки (пересчитывают, взвешивают, измеряют) и данные записывают в акт, каждая строка акта подписывается комиссией, оставшиеся чистые листы прочеркиваются. Акт закрывается, его прописывают все члены комиссии, а материально – ответственное лицо дает подписку что претензий к комиссии не имеет. Если материально – ответственное лицо от подписи отказывается, то в акте пишется «от подписи отказался» и все подписывают акт.

Документальное оформление инвентаризации:

1. Приказ: дата, место, состав комиссии, время начала и окончания, причина и сроки сдачи объектов в бухгалтерию.

2. Приказ: регистрируется в книге контроля за выполнением приказа «о выполнении инвентаризации».

3. Акты, не менее чем 2 экземпляра. Пишутся под копирку. Один экземпляр материально – ответственным лицам, а один – комиссией.

Если инвентаризация проходила и акт составлен на имущество не принадлежащее организации должен быть отдельный акт.

4. Контрольная проверка – оформляется актом контрольной проверки правильности проведения инвентаризации. В акте указывается где, когда, кем проводилась контрольная проверка и результаты, т.е. что значится по инвентаризационной описи оказалось фактические при контрольной проверке. Акт подписывается лицом, проводившим контрольную проверку, председателем и членами комиссии.

5. По результатам инвентаризации составляется сличительная ведомость, в ней отражаются результаты инвентаризации и выявляются суммы излишков и недостача.

Отражение результатов:

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца когда была закончена приватизация. Годовая инвентаризация отражается в годовом бух. отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фак­тическим наличием имущества и данными бухгалтерского уче­та отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюд­жетной организации — на увеличение финансирования (фон­дов);

  • недостача имущества и его порча в пределах норм естествен­ной убыли относятся на издержки производства или обраще­ния, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.