6. Требования к оформлению текстовых документов

Текстовые документы выполняются на белой бумаге формата А4 тушью или чернилами темного цвета в рукописном виде или на компьютере (по согласованию с руководителем). На листах делают рамку сверху, справа и снизу на расстоянии 5 мм от обреза листа и слева – на расстоянии 20 мм.

Последовательность расположения текстовых документов в пояснительной записке приведена в п. 2.2.

Нумерация страниц в пояснительной записке – сквозная и проставляется в правом верхнем углу.

Каждый документ пояснительной записки (ведомость дипломного проекта, содержание, проект цеха, технологическая часть и т.д.) начинается с заглавного (первого) листа, имеющего основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104-2006 (прил. 13, 14). Последующие листы каждого документа имеют основную надпись по форме 2а ГОСТ 2.104-2006 (прил. 15).

В основной надписи заглавного листа частей проекта в графе «Наименование» указывают тему части проекта по примеру прил. 13, 14. Например, для проекта цеха, частей экономической и безопасности и экологичности проекта в этой графе пишут «Термический цех производительностью 25000 тонн изделий в год», для технологической части – «Вал», для конструкторской – «Шахтная печь для цементации», для исследовательской – «Влияние химического состава на свойства антифрикционных порошковых изделий».

В графе «Листов» указывают общее количество листов, на которых изложена данная часть, а в графе «Лист» – порядковый номер листа в пределах этой части.

Спецификации, относящиеся к графическим материалам части, включают в соответствующий раздел пояснительной записки в виде приложения, имеющего значение самостоятельного документа.

В ведомость дипломного проекта записываются все документы, разработанные в соответствии с заданием.

Ведомость дипломного проекта составляется по форме, приведенной в прил. 4 (ГОСТ 2. 106-96, форма 4, 4а).

Документы записываются по частям проекта в следующей последовательности:

а) проект цеха;

б) технологическая часть;

в) конструкторская часть;

г) исследовательская часть;

д) экономическая часть;

е) безопасность и экологичность проекта.

В каждой части выделяются разделы и записываются в последовательности:

- документация общая;

- документация по сборочным единицам.

В разделе «Документация общая» записываются документы, относящиеся ко всей части проекта.

В разделе «Документация по сборочным единицам» записываются документы, относящиеся к составным частям изделия.

Графы ведомости дипломного проекта заполняются следующим образом:

а) в графе «Формат» указывают формат, на котором выполнен документ;

б) в графе «Обозначение» указывают обозначение документа (см. п. 4);

в) в графе «Наименование» указывают наименование частей и разделов в виде заголовков. Наименование частей подчеркивается двумя линиями, а разделов – одной;

г) в графе «Кол. листов» указывают количество листов, на которых выполнен данный документ;

д) в графе «№ экз.» указывают номер экземпляра копии документа. При их отсутствии графу не заполняют;

е) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения.

Содержание составляется на всю пояснительную записку в целом (прил. 5). Оно включает введение, наименование всех частей (разделов), подразделов, пунктов, имеющих заголовки. Нумерация частей (разделов) выполняется арабскими цифрами 1., 2., ...6. соответственно для разделов «Проект цеха», «Технологическая часть», «Конструкторская часть», «Исследовательская часть», «Экономическая часть», «Безопасность и экологичность проекта». Подразделы нумеруются в пределах раздела: 2.1., ...3.4 и т.д., пункты – в пределах подраздела: 2.2.1., ...3.1.7. Номера раздела, подраздела, пункта отделяются точкой. В конце всех номеров также ставится точка.

Все расчеты выполняются в СИ. После записи формулы с буквенными обозначениями в нее подставляются численные значения и даётся результат вычислений с указанием единицы величины. Промежуточные вычисления приводить не следует. В конце строки вычисления ставится запятая, на следующей строке после слова «где» дается объяснение всех буквенных обозначений, впервые использованных в данной зависимости.

В список использованной литературы вносится только литература, на которую в тексте есть ссылки. Он располагается в конце каждой части проекта или в конце всей пояснительной записки. Литературные источники располагаются либо в порядке их упоминания, либо по алфавиту.