Рассмотрим реализованный проект строительства и ввод в эксплуатацию магазина «Риат Маркет Талка».

Проанализируем три ключевые измерения проекта:

• Время

• Качество

• Бюджет

Время определяется исходя из продолжительности действий необходимых для реализации проекта. Как показывает опыт, сроки реализации проекта не соблюдаются и корректируются рабочими планами по мере необходимости, возможно это недостаток планирования.

Качество проекта тесно взаимосвязано с временем и бюджетом, зачастую при реализации проекта, чтобы уложиться в сроки, используются более дешевые материалы и приобретается не совсем надежное оборудование.

Бюджет составляется примерно, так самые проработанные части – строительство (выполняет подрядчик) и приобретение, поставка монтаж технологического оборудования. Пример сметы технологического оборудования в приложении 1.

Проанализируем этапы проекта по классической шестиэтапной модели управления проектом Томаса.

1 . Определение содержания:

• П ротоколы совещаний.

• Точки отсчета.

На данном этапе проводилось обсуждение с заинтересованными сторонами проекта, и в принципе определялись основные цели проекта. Примерно оценивались затраты и сроки проекта. Исследование осуществимости не применялось, так как считалось, что проект осуществим на 100%. Как таковое резюме проекта не было написано и не согласовывалось с ЗС. Протоколы совещаний, как процедура, стали применяться только недавно, чему лично я очень рад. Сейчас компания рассматривает возможность реализации двух проектов и пока все идет по этапам, что очень удобно и все понятно. Точки отсчета не устанавливались.

2 . Планирование:

• Р азделение работы.

• Команда и полномочия.

• У силия и продолжительность.

• Г рафик.

• Ресурсы.

• Б юджет.

• Анализ рисков.

На данном этапе разрабатывается предварительный план проекта. План разрабатывает технический директор ОАО «Риат», согласовывает заказчик, в данном случае я, как директор сети магазинов, утверждает генеральный директор ОАО «Риат». Проводится разделение работы по отделам, службам и зонам ответственности. Команда и полномочия сотрудников отдельно не планируется. Усилия и продолжительность не определяется. График работ определяется планом работ, который перечисляет работы, сроки их выполнения и ответственных лиц. Ресурсы и бюджет планируется приближенно. От меня на пример, требуют точные сметы по технологическому и иному оборудованию магазина, а технические службы – электроотдел, вентиляция и теплоснабжение и газовая служба, не предоставляют даже примерных смет. Анализ рисков не проводится.

3 . Создание команды, руководство и мотивация:

• К ак создать команду?

• Качества и действия лидера.

• Ч то мотивирует людей.

Третий этап должен начинаться с определения состава команды сотрудников работающих над проектом, которые привлекаются к разработке плана. Мотивация не определяется. Лидер проекта скорее формальность (обычно коммерческий директор ОАО «Риат», по совместительству младший брат генерального директора), так как конкретные вопросы приходится решать с техническим директором и руководителями технических служб. Считается, что ответственность в большей степени за проект несет заказчик проекта, который контролирует его ход.

4. Управление:

• У правление затратами.

• Контроль сроков.

• С овещания.

• Корректировка планов.

На четвертом этапе действительные результаты выполнения задач отслеживаются и сравниваются с запланированными результатами для оценки прогресса в реализации проекта. Проводится контроль для обеспечения достижения поставленных целей в намеченные сроки. Проводятся регулярные проверки выполнения плана, для выявления и решения проблем проводятся совещание непосредственно на объекте.

5 . Коммуникации:

• З аметки и отчеты.

• Презентации.

Коммуникации происходят непрерывно внутри команды проекта и с ЗС. Коммуникации частично проходят в соответствии с формальными процедурами отчетности, но в целом являются неформальным общением участников проекта. Презентации не проводятся.

6 . Оценки и завершение:

• Обзор проекта.

На последнем этапе осуществляется оценка и завершение проекта. Проводится оценка с целью понять насколько полные выходные результаты получены. Собирается полезная информация полученная при реализации проекта, с целью извлечь уроки при дальнейших проектах. Анализируются незавершенные процессы. Происходит учет задействованных в проекте ресурсов.

Мы рассмотрели этапы реализации проекта строительства и ввод в эксплуатацию магазина «Риат Маркет Талка». Жизненный цикл проекта развивался по классической схеме: