353 Лекция 17. Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем

Лекция 17. Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем

Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем (ИО АИС) предназначено для создания, организации и представления информации на всех этапах технологического процесса обработки информации, использует различные методы и средства представления информации. Принято выделять внемашинное и внутримашинное ИО АИС в зависимости от формы представления и типа используемых носителей информации, методов разработки и средств реализации его компонентов (рис. 1).

Рисунок 1

Внемашинное ИО АСУ включает:

УСД – унифицированные системы документов для представления входной и выходной информации комплексов задач АИС;

СКК ТЭИ – систему классификации и кодирования технико-экономической информации, используемой для различных номенклатур (продукция, работы и услуги; оборудование; сырье и материалы; поставщики и заказчики и др.);

Методические материалы и инструкции, регламентирующие организацию и характер выполнения операций технологического процессов обработки информации.

Внутримашинное ИО АСУ определяет состав и структуру информационной базы – базы данных (БД) на машинных носителях, требования к средствам управления и администрирования БД класса программных средств – СУБД (системы управления БД).

ИО АИС является основой АИС, требует применения современных методов и средств реализации основных компонентов, технологий проектных работ, учета специфики экономической информации и информационных процессов сбора, регистрации, передачи, обработки и хранения данных, формы представления, типа носителей, способа применения для целей управления.

Внемашинное информационное обеспечение

Экономическая информация имеет дискретный характер и представляется на носителях определенного вида (бумажные, магнитные, оптические и пр.) в структурированном виде. Основными структурными единицами информации являются:

реквизит (во внемашинной сфере), поле или элемент данных (во внутримашинной сфере ИО АИС) – неделимое информационное образование, отражающее количественную или качественную характеристику объектов (событий, явлений) предметной области; не обладает способностью формировать законченное по своему содержанию информационное сообщение, используемые для целей управления;

составная (структурная) единица информации (СЕИ) – совокупность логически связанных между собой реквизитов, достаточная для формирования законченного по содержанию информационного сообщения.

С помощью СЕИ представляется структура данных форм документов, записей файлов или таблиц БД. СЕИ отличаются большим разнообразием структур данных, которые могут изображаться графически (рис. 2) и аналитически.

Каждая СЕИ характеризуется структурой данных и массивом значений (числом экземпляров отдельных ее значений). В аналитической форме записи структура данных СЕИ может быть представлена в виде наименования СЕИ, указания размерности массива элементов СЕИ, уровней иерархии компонентов, например:

СЕ(1:N).(C1.(P1, P2, Pm), C2.(P1, P3, P5, Pk), C3.(P2,Pn))

Рисунок 2

Структурная единица CE (рис. 2) является массивом (множеством) однотипных элементов (1, 2, … N); отдельный элемент СЕ имеет вложенные СЕИ (С1, С2, С3). В свою очередь, каждая вложенная СЕИ состоит из уникального набора реквизитов (Р1, Р2, …).

Изучение структур СЕИ позволяет анализировать взаимосвязи реквизитов, объединяемых для выполнения обработки информации, устанавливать количественные характеристики структурных образований, выполнять расчеты объемов данных для обработки и представления на носителях и др.

Существует особая СЕИ – показатель, обладающая рядом свойств:

• уникальный состав реквизитов;

• не содержит вложенных СЕИ;

• обладает законченным смысловым содержанием, обеспечивающим создание документа (таблицы БД);

Эти свойства позволяют использовать показатели для целей проектирования ИО АИС: форм документов, структуры БД, поскольку СЕИ любой структурной сложности может быть представлена с помощью правильно структурированных показателей однозначным способом.

Среди реквизитов, образующих показатель, выделяют реквизиты-признаки, качественно характеризующие описываемый объект, событие, процесс и т.п. - Пр, и реквизит-основание - О, имеющий количественное выражение, то есть

П.(Пр1, Пр2, …., О)

На рис. 3 приведена схема взаимосвязи СЕИ различной структурной сложности для представления информации на внемашинном и внутримашинном уровне.

Рисунок 3

ДОКУМЕНТ (обычный документ, файл или таблицы БД), СЕИ, РЕКВИЗИТ, ПОКАЗАТЕЛЬ – базовые понятия для структурирования данных АИС. Структурные взаимосвязи этих понятий представлены в виде:

• Показатель/Реквизит – реквизитная структура данных показателя;

• СЕИ/СЕИ – структура данных СЕИ верхнего уровня иерархии в виде СЕИ нижних уровней вхождения;

• СЕИ/Реквизит – структура СЕИ в виде реквизитов;

• СЕИ/Показатель – представление СЕИ с помощью структурных преобразований показателей.

В теории информационных систем изучаются отношения СЕИ различной структурной сложности, опираясь на аппарат теории множеств, графов, математической логики, с целью выяснения свойств структур данных предметной области. Наиболее важными являются отношения множественного типа, логической взаимосвязи, алгоритмической взаимосвязи. Анализ отношений, базирующийся на семантической (смысловой) природе информации, используется для проектирования форм документов и структур БД.

Например, СЕИ документа «Накладная на отпуск товаров со склада» (рис. 4) имеет следующую структуру:

Н(1:100).(Ном, Дт, Отпр, Пол, Тов(1:5).(КТ, НТ, ЕИ, КЛ, Ц, С), Итог, Плч, Отп),

Условные обозначения:

Н – массив накладных, максимум 100 экз.; Ном – номер документа, Дт – дата документа, Отпр – отправитель (склад), Пол – получатель (покупатель), Тов – массив строк товаров, максимум 5 в одном экземпляре накладной, КТ – код товара, НТ – наименование товара, ЕИ – единица измерения товара, КЛ – количество товара, Ц – цена товара, С – сумма отдельной позиции, Итог – итого по документу, Плч – получатель (экспедитор), Отп – отпустил (кладовщик).

Рисунок 4

Состав показателей для СЕИ документа «Накладная на отпуск товаров со склада»:

П1.(Ном, Дт)	П4.(Ном, Итог)	П7.(Ном, Кт, Кол)
П2.(Ном, Отпр)	П5.(Ном, Плч)	П8.(Ном, Кт, С)
П3.(Ном, Пол)	П6.(Ном, Отп)	П9.(Кт, НТ, ЕИ, Ц)

Таким образом, СЕИ документа может быть представлена через структуру данных показателей:

Н(1:100).(П1, П2, П3, П4, П5, П6, П7.(1:5), П8.(1:5))

Показатель П9 не входит непосредственно в структуру СЕИ документа, но используется в процессе заполнения документ – вычисление сумм отдельных позиций (строк) накладной и вывод сведений о цене, наименовании и единице измерения товаров определенного кода.