2.2.3.1 Где хранятся шаблоны

    По умолчанию шаблоны хранятся в папке \MSOffice\Шаблоны.     Создав свои собственные шаблоны, их можно разместить:

• в самой папке \MSOffice\Шаблоны. Если поместить шаблон в папку \MSOffice\Шаблоны, то при отображении диалогового окна Создание документа они будут появляться рядом с шаблоном Normal.dot (обычный). Этот метод обеспечивает наиболее быстрый доступ к шаблонам при создании документов, так как, чтобы их найти, не нужно щелкать на вкладках диалогового окна Создание документа (рисунок 3);

• в одной из существующих папок, вложенных в папку \MSOffice\Шаблоны, например Письма и факсы или Другие документы. Для доступа к этим шаблонам необходимо щелкнуть на вкладке диалогового окна Создание документа, которая соответствует папке, содержащей шаблон;

• в новой созданной пользователем папке, которая вложена в папку \MSOffice\Шаблоны. При этом в диалоговом окне Создание документа появляется соответствующая вкладка. Для доступа к таким шаблонам необходимо щелкнуть на этой вкладке.

    Изменить местонахождение каталога Шаблоны можно командой Сервис | Параметры, вкладка Расположение.

2.2.3.2 Преобразование документа в шаблон

    При необходимости создания шаблона с атрибутами ранее созданного документа необходимо: 1. Открыть документ, на основе которого создается шаблон. 2. Выполнить команду Файл | Сохранить как для открытия диалогового окна Сохранение документа (рисунок 6). 3. В раскрывающемся списке Тип файла Рисунок 6 — Сохранение шаблона

установить опцию Шаблон документа (по умолчанию установлена опция Документ Word). 4. Набрать имя своего шаблона, указать папку, в которой следует сохранить шаблон и нажать кнопку ОК (Сохранить).

2.2.3.3 Создание шаблона на основе другого шаблона.

    Для создания нового шаблона наподобие другого шаблона надо: 1. Вызвать диалоговое окно Создание документа с помощью команды Файл | Создать (рисунок 3). 2. Выбрать существующий шаблон, который принимается за основу для нового шаблона. 3. Выбрать опцию Шаблон (внизу диалогового окна) и щелкнуть на кнопке ОК. 4. Внести необходимые изменения. 5. Сохранить шаблон в нужной папке, присвоив ему подходящее имя с помощью команды Файл | Сохранить как.

2.2.4 Модификация существующего шаблона.

     Для изменения существующего шаблона нужно: 1. Вызвать диалоговое окно Открытие документа с помощью команды Файл | Открыть (рисунок 7). 2. В раскрывающемся списке Тип файла установить опцию Шаблон документа. 3. Найти и выбрать шаблон, который надо модифицировать и щелкнуть на кнопке Открыть. 4. Внести необходимые изменения и сохранить шаблон командой Файл | Сохранить.

2.2.5 Глобальные шаблоны

    Элементы всех глобальных шаблонов (макросы, клавишные комбинации, панели инструментов и меню, но не текст и графика) применяются ко всем открытым документам независимо от того, какие шаблоны им назначены. Normal.dot – глобальный шаблон.

Рисунок 7 — Открытие существующего шаблона для модификации

     Добавление пользовательского шаблона в список глобальных — с помощью опции Файл | Шаблоны (Сервис | Шаблоны и настройки).    Следующий список определяет приоритетность тех или иных элементов шаблона при совпадении имен: 1. Элементы шаблона, назначенного документу. 2. Элементы шаблона Normal.dot. 3. Элементы глобальных шаблонов в алфавитном порядке.

2.3 Создание оглавления на основе стилей

   

Word позволяет автоматически генерировать оглавление.     По умолчанию Word генерирует оглавление из абзацев, отформатированных стилями заголовков (Заголовок 1 (Ctrl-Alt-1), Заголовок 2 (Ctrl-Alt-2) и т.д.).

Рисунок 8 — Окно Вставка|Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

Оглавление и указатели (рисунок 8).