3. Назначение и состав по Platinum

ПО решает аналогичные задачи и является конкурентом Sсala. Система состоит из 8 основных модулей.

1.Главная книга

2.Многовалютный учет

3.Склад

4.Расчеты с поставщиками

5.Закупки

6.Рачсеты с заказчиками

7.Банковская книга

8.Оформление заказов

Рассмотрим назначение модулей системы.

1. Главная книга Обеспечивает работу остальных модулей. Предназначен для свода и накоплений плана счетов учетной информации на бизнес-операциям из других модулей и дополнительного ручного ввода. Приводе и обработке информации обеспечивается контроль целостности в БД. Отчеты модуля представляют полную информацию о текущем состоянии и предшествующих периодах.

2. Многовалютный учет Предназначен для расчетов в разных валютах и реализует функции

-расчет в национальной валюте

-расчет в неограниченном количестве валют

-ежедневный ввод курсов валют

Система автоматически конвертирует расчеты в национальную валюту и определяет кросс-курсы валют

3. Склад Предназначен для работы со структурированными записями, определяющими товар, место нахождения, количество и стоимость. Модуль может использоваться самостоятельно и в составе системы, Модуль обеспечивает ведение архива по всем операциям движения товаров.

4. Расчеты с поставщиками Предназначен для

-контроля расчетов с поставщиками,

-операций взаимозачетов и бартера,

-анализа закупок.

Отличительная особенность - многовалютные расчеты.

5. Закупки Работает только совместно с модулем 4 и служит для организации и управления процессами закупок от заказа до оформления на складе. Осуществляет операции

-ввод заказа на покупку

-выбор заказа к оплате

-печать накладных

6. Рачсеты с заказчиками Предназначен для контроля расчетов с заказчиками и анализа продаж. Обеспечивает

-ввод и оплату счет-фактур и кредитных авизо

-печать накладных и ордеров

7. Банковская книга предназначен для обработки операций связанных со счетами денежных средств. Модуль поддерживает

-ручной ввод данных,

-печать платежных документов

-проверку счетов денежных средств.

Отчеты модуля дают полнею информацию об обработке денежных средств.

8. Оформление заказов Работает только совместно с модулем 6 и служит для организации и управления процессом продаж от заказа до отгрузки со склада. Поддерживает

-ввод заказа

-выбор заказа для счет-фактуры

-печать накладных

P.S.Среди отечественных систем получила распространение система ИНФИН-Бухгалтерия. Является удобным средством автоматизированного учета согласно правилам БУ РФ. Существует бесплатная версия «ИНФИН-Бухгалтерия» — «Простая бухгалтерия», предназначенная для автоматизации малых предприятий.

4. Системы электронных платежей во вэд

Процесс электронной оплаты можно представить схемой

Покупатель обращается к банку эмитенту с просьбой о снятии денежных средств и перечислении их банку продавца – эквайру. Тот подтверждает перевод средств и отправляет продавцу сообщение. Заказ выполняется и после подтверждения деньги от эквайра перечисляются продавцу.

Финансовые функции между банками традиционно выполняются в электронной форме. Для этого используется специальная защищенная межбанковская компьютерная сеть SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)

SWIFT – сообщество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций, является ведущей международной организацией в сфере финансовых телекоммуникаций. Основными направлениями деятельности SWIFT являются предоставление оперативного, надежного, эффективного, конфиденциального и защищенного от несанкционированного доступа телекоммуникационного обслуживания для банков и проведение работ по стандартизации форм и методов обмена финансовой информацией.

В настоящее время SWIFT объединяет 4800 банков и финансовых организаций, расположенных в 155 странах мира (среди них более 2700 банков), у которых насчитывается более 20 000 терминалов. Все они, независимо от их географического положения, имеют возможность круглосуточного взаимодействия друг с другом 365 дней в году. Сейчас по сети SWIFT ежедневно передается 5млн финансовых сообщений. Пользователями SWIFT в России являются около 500 кредитных и финансовых компаний из всех регионов страны от Калининграда до Владивостока. По количеству пользователей Россия находиться на втором месте в мире после США.

К системам электронных платежей предъявляют основные требования

-надежность (от сбоев)

-безопасность (от хищений)

-эффективность(невысокая стоимость транзакций)

-конвертируемость валют

-масштабируемость(простота расширения сети)

-анономность(по желанию клиента)

В зависимости от стоимости заказа в Интернет существует несколько импов платежей

-микроплатежи < 5 (€ или $)

-потребительские 5-500

-промышленные >500

В зависимости от типа платежа системы отличаются по требованиям безопасности и затратам. Например, для небольших платежей используют пластиковые карты. Для больших – перечисления и счет-фактуры.

В зависимости от времени оплаты различают

-системы с предоплатой

-с оплатой в момент совершения сделки

-с оплатой по факту получения

В первом случае осуществляется платеж, затем получает товар или услугу. В этом случае могут использоваться электронные деньги (защищенные файлы). Такие деньги можно использовать в любой момент. Их преимущество-анонимность. Недостаток-потеря или хищение файлов.

Системы с платой в момент совершения сделки – самые сложные. Они обеспечивают прямой доступ к БД банков и требуют наежных систем безопасности.

Для оплаты по факту часто используют кредитные карты. Такая оплата имеет низкий уровень защиты. Его повышают разными способами- паролями и спец кодами.