Косая черта как знак сокращения

Косая черта ставится:

1) если в словосочетании усечен предлог на, по и т. п., например, п/п — по порядку; н/Д — на-Дону;

2) некоторые общепринятые сокращения, например, п/о – почтовое отделение.

Общепринятые сокращения

В текстах делового содержания применяются следующие общепринятые сокращения:

- названия учреждений организаций, предприятий, например, Росстат, Минюст, МГУ, МПГУ, РПА;

- наименования должностей, званий, профессий, ученых степеней, например, и.о., зам., зав., канд., акад., проф., д-р;

- названия единиц измерения, например, га, мм, см, км;

- сокращения при географических названиях, например, оз. – озеро, р. – река, г. – город, д. – деревня;

- текстовые сокращения, например, гл. – глава, п. – пункт, подп. – подпункт, рис. – рисунок, с. – страница, табл. – таблица, в том числе сокращения после перечисления, например, и др., и пр., и т.д., и т.п. Не допускается сокращение слов «и другие», «и прочие», «и тому подобное» внутри предложения. Не сокращают слова «так называемый», «так как», «например»;

- сокращения при цифрах, например, ХIХ в., 2011 г., 145 млн, 1000 р., 7 тыс., 50 экз.;

- сокращения при именах и фамилиях, например, г-жа – госпожа, г-н – господин, гр. – гражданин, им. – имени.

ГОСТ разрешает применять сокращения, им не предусмотренные, или более краткие варианты сокращения слов, чем в стандарте, при наличии справочного аппарата, обеспечивающего их расшифровку.

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них сокращаются по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например, МВД, МЧС, МИД; другие по слоговому принципу, например, Минздрав, Росстат, Рослесхоз; и по смешанному принципу, например, Россвязь, Роспечать, Росфиннадзор.

Существуют правила, регулирующие порядок использования как сокращенных, так и полных наименований федеральных министерств, ведомств, комиссий и комитетов. Полные наименования рекомендуется употреблять в федеральных конституционных законах, федеральных законах, указах Президента и постановлениях Правительства. Сокращенные наименования – в распоряжениях Президента, Правительства, протоколах заседаний и совещаний, служебных письмах, в документах справочного характера, приложениях к указам Президента и постановлениям Правительства.

Оформление дат и чисел в документах. Правила написания единиц измерения и знаков

Основное требование, предъявляемое к оформлению дат и чисел в документах, это единообразие.

Если в тексте документа встречается указание на конкретную дату, то рекомендуют писать г., гг. Если дата состоит только из одного года, или указан период, то слово «год» пишется полностью. Например, 15 мая 2010 г., в мае 2010 г., но: за 8 месяцев 2010 года, в 2011 году, план на 2012 год, с 2005 по 2010 год. Бюджетный, хозяйственный, учебный год обозначают следующим образом: 1) в 2010/11 учебном году, в учебном 2010/11 г. (году); 2) в 2010 – 2011 гг. (годах), данные за 2010 – 2011 гг. (года).

В порядковых числительных, обозначаемых арабскими цифрами, через дефис пишется часть окончания: 8-й ряд, 90-е годы, в 5-м выпуске. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: рабочие III разряда, II очередь строительства, специалист I категории.

Числительные, обозначающие суммы, обычно пишутся цифрами, за исключение денежных документов Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, рекомендуется писать цифрами и словами: 10 тыс. рублей, 1 млн рублей. Денежные выражения в рублях следует писать так: 500 р.

Названия единиц измерения в текстах указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать следующим образом:. 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн тонн; в приложениях — сокращенно: 5 тыс. м, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн т.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 25,5 метра, 25,5 кв. метра, но: 25,5 тыс. метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10 автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся так: 150-летие, 3-месячный, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционный.

Знаки «№», «%», «§» употребляются только при цифрах. Недопустимо использовать в тексте математический знак минус перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменять словом «минус».