3. Оформлення касової документації

В кінці робочого дня після отримання щоденного фіскального звіту перераховується фактичний залишок готівки в ящику для грошей РРО і визначається результат роботи контролера - касира (продавця - касира) за робочий день. Після цього виконується заповнення відповідних розділів "Журналу використання РРО». В розділі: "Місце для підклеювання щоденних звітів" касир здійснює підклеювання щоденного фіскального (фінансового) звіту з обнуленням; - нульових чеків, які були отримані на початку робочого дня; - чеку службового внесення та видачі готівки. Але ця операція виконується тільки після того, як будуть виконані необхідні записи зі звіту в розділі журналу: «Щоденні записи». при заповненні касир кожного дня здійснює записи в таких колонках:

№ 1 - "Дата": ця інформація в залежності від моделі РРО вказується в фіскальному звіті на його початку або в кінці;

№ 2 – «№ щоденного звіту з обнуленням інформації в оперативній пам’яті»- в залежності від моделі РРО, № звіту вказується або на початку звіту, або в середній частині, чи в кінці звіту;

№ 3 - "Сума службового внесення": це інформація про суму службово внесеної готівки на початок робочого дня. В залежності від моделі РРО ця сума вказується в фіскальному звіті в таких розділах і рядках: - звіт: "ВСЬОГО В КАСІ», рядок - "СЛ. ВНЕСОК".

№ 4 – «Сума службової видачі»: це інформація про суму службово виданої готівки за робочий день (але тільки про суму фактично зданих, тобто інкасованих грошей). В залежності від моделі РРО ця сума вказується в фіскальному звіті в рядку: "ВСЬОГО В КАСІ", рядок: "СЛ. ПОВЕРНЕННЯ", біля суми буде символ: "мінус".

№ 5 - "Сума продажу загальна", це сума проданих за день товарів. Ця сума вказується в фіскальному звіті "ВСЬОГО В КАСІ", рядок: "ВСЬОГО" біля суми буде: **. У тому випадку, коли в цей день було виконане повернення товару (вибито помилковий чек), то записується реальна сума продажу (тобто за мінусом повернутих товарів і помилково вибитих чеків).

№ 6 - "Сума продажу за ставкою ПДВ 20 %": це сума проданих за день товарів, продаж яких оподатковується за ставкою ПДВ=20%. У загальному щоденному фіскальному звіті ця інформація вказується в розділі: "Звіт по ПДВ».

№7 – «Сума продажу за ставкою ПДВ 0%»: інформація також вказується в розділі: "Звіт по ПДВ" щоденного фіскального звіту.

№ 8 - "Сума продажу за операціями, що не є об’єктом оподаткування": - при наявності таких операцій, інформації буде вказана в розділі: "Звіт по ПДВ" і заноситься в журнал використання РРО, а при їх відсутності - в цій колонці ставиться прочерк.

№ 9 - "Сума продажу за операціями, що звільнені від оподаткування": при наявності таких операцій, сума буде вказана в розділі: "Звіт по ПДВ".

№ 10 - "Сума податку на додану вартість": це сума яка підлягає сплаті до бюджету. У щоденному фіскальному звіті вона вказується у розділі: "Звіт по ПДВ".

№ 11 - "Сума збору на обов'язкове державне пенсійне страхування". При продажі окремих товарів: ювелірних виробів із золота (крім обручок), платини і дорогоцінного каміння нараховується збір на обов'язкове державне пенсійне страхування, який перераховується в Пенсійний фонд, Сума збору становить 5 % вартості таких виробів. При програмуванні цих товарів встановлюється відповідна група ПДВ, яка дорівнює 25 % (- 20 % ПДВ і 5 % - збір). У тому випадку, коли на протязі робочого дня здійснювався продаж вказаних товарів, то інформація буде вказана в щоденному фіскальному звіті в розділі: "Звіт по ПДВ". Сума збору на обов'язкове державне пенсійне страхування становитиме 1/5 частини загальної суми податку по даній групі, а 4/5 частини суми податку становитиме сума ПДВ.

№ 12 - "Сума видана за повернення товару" в цю колонку записується загальна сума грошей, що видана покупцям на протязі робочого дня за повернені браковані товари; - загальна сума по неправильно (помилково) проведених через РРО чеках. На цю суму в кінці робочого дня представником адміністрації та касиром складається акт, до якого підклеюються підписані та анульовані чеки.

№ 13 - "Залишок готівки" - в цю колонку записується сума грошей, яка фактично залишається в грошовому ящику після інкасації в кінці робочого дня. Інформація про залишок готівки, який повинен бути в касі на кінець робочого дня вказується в щоденному фіскальному звіті в розділі «ВСЬОГО В КАСІ», рядок: «=». Ця сума грошей на початок наступного дня вноситься в пам’ять РРО операцією: "Службове внесення готівки" і записується в журналі використання РРО у колонці №3.

В кінці місяця відповідальна особа здійснює заповнення «Звіту про використання РРО» (незалежно від того, здійснювалася підприємницька діяльність, чи ні). Звіт оформляється в двох примірниках. Для його заповнення використовується інформація з «Журналу використання» кожного РРО, що використовується в торговельному підприємстві (організації). Заповнений звіт підписує керівник та головний бухгалтер. Завірений звіт подається в ДПІ за місцезнаходженням організації не пізніше 15 числа наступного (за звітним) місяця. Один з примірників здається в відповідний відділ ДПІ, а другий (з підписом відповідальної особи ДПІ, яка прийняла звіт) - залишається в торговельній організації.

При заповненні цього звіту виконуються записи в такі графи:

- № 1 - "Модель РРО, реєстраційний номер": вказуються моделі та реєстраційні (не заводські і не інвентарні) номери усіх РРО, які використовуються в торговельному підприємстві (організації);

- № 2 - "Показники фіскальної пам’яті на кінець місяця": інформація береться з відповідного розділу щоденного фіскального звіту за останній день місяця. Цю інформацію також можна отримати, якщо виконати періодичний (за місяць) звіт з фіскальної пам’яті РРО;

- №3 - "Показники фіскальної пам’яті на початок місяця» інформація отримується з відповідного розділу щоденного фіскального звіту за перший день звітного місяця; або з періодичну з фіскальної пам’яті касового апарату;

- № 4 - "Загальна сума за місяць": для отримання інформації необхідно для заповнення цієї колонки, потрібно: від показників по колонці: № 2 (цього звіту) відняти показники по колонці: № 3 – або використавши журнал використання РРО, додати показники по колонці № 5 - "Сума продажу загальна" за звітний місяць, - або отримати періодичний (за минулий місяць) звіт з фіскальної пам’яті;

- № 5 - "Сума, що видана за повернення товару» в цю колонку записується загальна сума грошей, що видана покупцям протягом місяця за повернені браковані товари; - загальна сума по неправильних, помилково проведених через РРО чеках. НА ці суми в кінці робочого дня адміністрацією та касиром складались акти, до яких підклеювались підписані та анульовані чеки і чеки службової видачі готівки по таких операціях (не плутати з чеками службової видачі готівки при інкасації грошей). Інформацію можна отримати з колонки № 12 - "Сума видана за повернення товару» журналу використання РРО за звітний місяць;

- № 6 - "Сума продажу загальна", це загальна сума проданих за минулий місяць товарів по кожному з наявних РРО. Інформацію можна отримати з журналу використання РРО, додавши щоденні показники по колонці № 5 за звітний місяць; - або виконавши періодичний звіт з фіскальної пам’яті за минулий (тобто звітний) місяць;

- №7 - "Сума продажу за ставною ПДВ 20 %"; це сума проданих за місяць товарів (продаж яких оподатковується за ставкою 20 %) по кожному з РРО. Інформацію, необхідну для заповнення цієї колонки можна отримати шляхом додавання щоденних показників за звітний місяць по колонці № 6 з журналу використання РРО; - або виконавши періодичний (за минулий місяць) звіт з фіскальної пам’яті;

- № 8 - "Сума продажу за ставкою ПДВ 0 %": це сума проданих за місяць товарів (продаж яких оподатковується за ставкою 0 %) по кожному з РРО. Інформацію, потрібну для заповнення цієї колонки можна отримати аналогічно, як і для колонки №7;

- №9 "Сума продажу за операціями, що не є об’єктом оподаткування": - якщо в торговельному підприємстві виконувались такі операції, то інформацію можна отримати з журналу використання РРО за звітний місяць (колонка № 8); - або виконавши періодичний звіт (за минулий місяць) з фіскальної пам’яті;

- № 10 "Сума продажу за операціями, що звільнені від оподаткування": - при наявності в торговельному підприємстві таких операцій інформацію можна отримати з журналу використання РРО (колонка № 9); - або з періодичного звіту з фіскальної пам’яті;

- № 11 «Сума податку на додану вартість» - це загальна (за минулий місяць) сума ПДВ, яку необхідно сплатити до бюджету. Інформацію про цю суму можна отримати з використання РРО (додавши показники по колонці № 10); - або з періодичного звіту з фіскальної пам’яті;

- 12 - "Сума збору на обов'язкове державне пенсійне страхування»; - якщо в торговельному підприємстві здійснювався продаж товарів, на які нараховується такий збір; то інформацію про суму збору, яку необхідно перерахувати в Пенсійний фонд, можна отримати або з журналу використання РРО (колонка № 11); - або з періодичного звіту з фіскальної пам’яті (1/5 частина суми податку зі ставкою 25%);

- №13 - "Інкасовано у фінансово - кредитну установу" – в цю колонку записується загальна сума грошей, яка фактично здана по даному РРО (інкасована) в банк, чи іншу фінансово – кредитну установу. Інформацію можна отримати з журналу виконання РРО (колонка №4).