Особливості отримання звітів з використанням персональних комп’ютерів
Незалежно від режиму роботи програми, в кінці робочого дня, перед зняттям Z – звіту, необхідно відчитати РРО. Для цього:
РРО поставити в положення «OFF-9» (ключ в положення «викл», натиснути клавішу 9);
в таблиці «КАСА» відмітити РРО, які необхідно відчитати;
на панелі команд натиснути клавішу «ВІДЧИТАТИ». Відкриється вікно «Параметри звіту каси»;
в цьому вікні вказаний перелік параметрів звіту. Необхідно вибрати режим звіту «пусто» - обіг не враховується; «відмічено» - обіг читається із оперативної пам’яті РРО; «сірий» відмічений» - обіг враховується на основі таблиць БД програми;
натиснути клавішу «ОК» для відчитування. В таблиці «КАСИ» в стовпчику «IN-LINE» будуть вказуватися відсотки відчитування РРО, в рядку статусу буде мигати значок . Каси відчиталися, коли в рядку статусу перестав мигати значок і в таблиці «КАСИ» в стовпчику «IN-LINE» не вказуються відсотки звіту;
відкрити журнал «ПРОДАЖІ». Якщо каси відчиталися, то записи в журналі по відчитаній касі будуть відмічені жовтим кольором, в іншому випадку – каса не відчиталася.
Відчитування краще проводити по одній касі.
Якщо комп’ютер, на якому установлена програма, знаходиться далеко від РРО, і повідомити касиру про те, що каса відчитана дуже важко, можна користуватися функцією «Повідомлення операторам». Для цього відразу після відчитування РРО на панелі команд натиснути кнопку «Повідомлення», відчиниться таблиця «Повідомлення операторам». В даному полі набрати необхідну інформацію (не більше 24 символів в одному рядку) і натиснути кнопку «Печать». Повідомлення відмічається на касовій стрічці відмічених РРО.
Програма дозволяє формувати звіти на основі даних про продаж товарів (журнал «Продажі»).
З допомогою меню «ЗВІТИ» можна створити наступні види звітів:
- денні продажі по логічним групам. Звіт формується на основі продаж за проміжну календарну дату в сумі по кожній логічній групі кас. При подвійному «клацанню мишкою» або при виборі команди «Каси вибраної групи» меню «Правка», складається звіт по касам вибраної логічної групи в окремому вікні. Для відновлення таблиці звіту потрібно виконати команду «Відновити» меню «Вид», а для повного перерахунку денних продаж з початку доби (виконується автоматично при початковому завантажені програми) потрібно виконати команду «Перерахувати продажі» пункту «Денні продажі» меню «Звіт».
- денні продажі по касам логічної групи. Звіт формується на основі продаж за проміжну календарну дату в сумі по кожній касі однієї вибраної логічної групи кас. При подвійному «клацанню мишкою» або при виборі команди «Вибрати групу кас» меню «Правка» пропонує вибір другої логічної групи кас;
- обіг по логічним групам кас. Звіт формується по кожній логічній групі кас і містить суму продажу, суму скидок, суму надбавок і обіг за вказаний період. Перед формуванням звіту необхідно вказати період, за який формується звіт, а також джерело даних.
Існує два джерела: джерело Х-звітів і джерело ОN-LINE таблиць. Джерело Х-звітів – формується із даних, що зчитуються в режимі «IN-LINE» (команда «Відчитати каси» меню «IN-LINE») перед кожним обнуленням РРО. Джерело ОN-LINE таблиць – формується із таблиць «Продажі», «Скидки \ надбавки», «Касові чеки».
В таблиці формованого звіту для зміни параметрів звіту необхідно натиснути кнопку «Параметри», появиться вікно для зміни параметрів. При натисканні кнопки «Вибрати» відкривається вікно звіту по вибраній групі РРО окремо (група вибирається шляхом установки курсору в таблиці сформованого звіту).
Для виводу сформованого звіту на печать або збереження в текстовому файлі необхідно натиснути кнопку «Печать» або меню «Система \ Печать, відкриється вікно.
Для збереження сформованого звіту в текстовому файлі необхідно встановити маркер «Зберегти в текстовому файлі», вказати файл, в якому потрібно зберегти і натиснути кнопку «ОК». Збережений файл відкривається з допомогою «Майстер текстів» з розділювачом «І».
Для виводу на печать зняти відмітку «Зберегти в текстовому файлі», в вікні «Принтер» вказати принтер, на якому буде виконана печать, вибрати потрібні настройки печаті і натиснути кнопку «ОК».
Вище викладена інформація відноситься до всіх перерахованих звітам.
- обіги по касам логічної групи. Звіт формується по кожній касі вибраної логічної групи кас і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг за вказаний період. Перед формуванням звіту необхідно вказати період, за який складається звіт, назва логічної групи, а також історичних даних.
- обіги по відміченим касам. Звіти формуються по кожній касі, відміченій маркером в таблиці «Каси» і містить суму продажу, суму скидок, суму надбавок і оборот за вказаний період. Перед формуванням звіту необхідно вказати період, за який складається звіт, а також джерело даних.
- обіги по одній касі. Звіт формується по вибраній касі і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, назву каси, а також джерело даних.
- обіги по групам операторів. Звіт формується по кожній групі операторів і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, назву каси, а також джерело даних.
- обіги по операторам групи. Звіт формується по операторам вказаної групи і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, назву каси, а також джерело даних.
- обіги по відміченим операторам. Звіт формується по відміченим операторам в таблиці «Оператори» і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, назву каси, а також джерело даних.
- обіги по одному оператору. Звіт формується по вказаному оператору і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, П.І.Б. оператора, а також джерело даних.
- обіги по відміченим відділам. Звіт формується по відміченим відділам в таблиці «Відділи» і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, а також джерело даних.
- обіги по одному відділу. Звіт формується по одному відділу і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, назву відділу, а також джерело даних.
- обіги по відміченим товарним групам. Звіт формується по відміченим товарним групам в таблиці «Товарні групи» і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, а також джерело даних.
- обіги по одній товарній групі. Звіт формується по одній товарній групі і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, назва товарної групи, а також джерело даних.
- обіги по податковим групам. Звіт формується по використаним податковим групам і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, а також джерело даних.
- обіги по одному артикулу. Звіт формується по одному артикулу і містить суму продаж, суму скидок, суму надбавок і обіг по кожній даті вказаного періоду.
- обіги по відміченим артикулам. Звіт формується по відміченим артикулам і містить код товару, найменування, ціну, кількість реалізованого по даному товару, а також суму проданого товару, суму скидок, суму надбавок, обіг, залишок, ціну закупівлі і прибуток . Прибуток розраховується як різниця між ціною реалізації і ціною закупки, помножена на кількість проданого товару. Перед формуванням звіту необхідно вказати період за який складається звіт, а також джерело даних.
Залишок товару у всіх перерахованих звітах формуються тільки на даний час (на момент перегляду). Переглянути залишок товару минулим числом неможливо.
- Артикули по логічній групі кас. Звіт формується по продажам кожного товару в сумі по касам логічних груп і містить код товару, його найменування, суму продажу, продану кількість, ціну, суму скидок, суму надбавок і обіг за вказаний період. Перед формуванням звіту необхідно вказати період, за який складається звіт, логічну групу кас, а також джерело даних.
- Артикули по відміченим касам. Звіт формується по продажам кожного товару в сумі по відміченим маркером в таблиці «КАСИ» РРО і містить код товару, його найменування, суму продажу, продану кількість, ціну, суму скидок, суму надбавок і обіг за вказаний період. В звіті також відображається залишок даного товару. Перед формуванням звіту необхідно вказати період, за який складається звіт, а також джерело даних.
- Артикули по одній касі. Звіт формується по продажам кожного товару по вказаному РРО і містить код товару, його найменування, суму продажу, продану кількість, ціну, суму скидок, суму надбавок і обіг за вказаний період. Перед формуванням звіту необхідно вказати період, за який складається звіт, назву РРО, а також джерело даних.
- Артикули з типом оплати. Звіт формується на основі даних про продаж усіх артикулів, що знаходяться на реалізації. Кожен рядок звіту відповідає окремому продажу і містить інформацію про дату і час продажу, назва і заводський № РРО, що виконав продаж, код, найменування, кількість проданого артикулу, № чека до якого відноситься дана продажа, ціну. Знаком «+» відмічається до якого типу оплати відноситься продаж: Н – готівкою, Ч – чеком, К – в кредит, але оплата чеку може бути змішаною, то для кожного продажу можливо декілька типів розрахунку. Перед формуванням звіту період вказується з точністю до години.
- Залишок товару. Звіт формується на основі таблиці «Артикули». При цьому в залежності від вибраних перед складанням звіту параметрів відбувається фільтрація запису:
1. по всім артикулам;
2. по усім артикулам, крім нульової кількості;
3. по усім відміченим артикулам;
4. по усім відміченим артикулам крім нульової кількості;
5. по відміченим товарним групам;
6. по відміченим товарним групам крім нульової кількості.
- Звіт «НДС по РРО». Звіт формується по даним про продаж РРО, відмічених в таблиці «КАСИ». Звіт містить: заводський номер, назву РРО, обіг по податку А (НДС) з НДС в т.ч, НДС, обіг по податку Б, загальний обіг по РРО. Перед формуванням звіту необхідно вказати період, за який складається звіт, а також джерело даних.