4.Планирование работы кадровой службы

Планирование- составная часть функции управления, выработки и принятия решений. Объектом планирования является в основном непроизводственная сфера деятельности организации(подбор, расстановка, обучение, воспитание кадров и др.). План работы кадровой службы может включаться в состав общего плана организации.

План позволяет осуществлять работу на более высоком организационном уровне, что обеспечивает поступательное развитие производственной деятельности в избранном направлении.

Планирование работы с кадрами представляет собой поиск и реализацию таких вариантов деятельности, когда поставленные задачи решаются при минимальных затратах трудовых, материальных, финансовых, а также временных ресурсов. Это предполагает достижение цикличности в процессе планирования, выявление отдельных стадий (перспективные, текущие, оперативные планы), их последовательности и преемственности.

Численность работающих, характер выполняемых работ, отраслевые особенности и ведомственная подчиненность, другие обстоятельства влияют на содержание плана по кадрам. Структура(разделы) плана средних организаций может быть такой.

Общие мероприятия

- подведение итогов работы с кадрами за истекший год;

- подготовка приказа либо другого документа по итогам этой работы;

- проведение проверки состояния работы по оформлению документов по учету личного состава;

- проведение проверок наличия фирменных бланков, образцов необходимых документов, а при их недостатке – оформление заказа на их изготовление;

- проверка ведения все номенклатуры дел по кадрам за истекший год, подготовка подобных дел на новый год;

- разработка проектов договоров на подготовку специалистов и рабочих;

- подготовка подобных дел на новый год;

- проведение проверок работы с кадрами в структурных подразделениях;

- освещение работы с кадрами в средствах массовой информации;

- подготовка предложений по изменению действующих локальных нормативных актов, по разработке новых подобных документов;

- другие вопросы, имеющие значение для кадровой службы организации.

Мероприятия по стабилизации трудового коллектива

- укомплектование структурных подразделений кадрами в соответствии с имеющимися потребностями;

- проведение профессионального отбора молодых специалистов;

- ознакомление поступающих на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными документами организации;

- направление работников на учебу по различным формам обучения;

- организация периодического повышения квалификации специалистов и руководителей;

- изучение причин, обусловливающих текучесть кадров, разработка предложений по их устранению.

Работа по подготовке резерва кадров на руководящие должности

- разработка примерных очередности и сроков освобождения руководящих должностей;

- прием специалистов, в том числе молодых, вместо работников, освобождающих руководящие должности;

- направление кандидатов на выдвижение на руководящие должности на повышение квалификации и стажировку;

- организация периодических аттестаций, позволяющих выявить кандидатов на выдвижение на руководящую должность.

Планы работы с кадрами могут включать такие разделы, как работа с молодыми специалистами, организация профессионального обучения работников, обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, организация работы с работниками структурных подразделений, работа по поощрению работников. В планы могут включаться и другие разделы, отражающие необходимость проведения соответствующей работы с кадрами.

При необходимости планирования работы по решению отдельных проблем или текущих вопросов составляются оперативные или частные ( текущие) планы. Они определяют порядок организации работы кадровой службы для решения возникших отдельных вопросов.

Планы работы утверждаются должностными лицами, которыми подчиняются кадровые службы.