Тема 1: Обработка данных средствами электронных таблиц.

1.Область применения электронных таблиц.

Используется для подготовки документов, требующих математических расчетов (сводок, отчетов, смет).

2.Что является основным элементом электронных таблиц?

Способность обеспечивать автоматический пересчет и обновление связей при вводе или изменении данных.

3.Как обозначаются ячейки в электронных таблицах? Указать расширенный формат адреса ячейки.

Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена, например А1 или DЕ234. В расширенном формате адрес ячейки имеет вид:

[Имя_файла_рабочей_книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>.

4.Как присвоить собственное имя ячейки в Exсel?

1. Выделить ячейку (блок ячеек)

2. Выбрать пункт меню Вставка > Имя > Присвоить (Определить)

3. Указать имя ячейки (блока ячеек), начинающееся с буквы.

5.Как обозначается диапазон ячеек в электронных таблицах? Привести примеры.

Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

6.Сколько ячеек будет выделено при указании диапазона А3:С5 в Exсel?

9 ячеек.

7.Как выделяются несмежные диапазоны ячеек в Exсel? Привести примеры.

Выделение несмежного диапазона ячеек производится с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.

8.Перечислить основные интерфейсные элементы окна MS Excel. Пояснить их назначение.

1. строка меню

2. панели инструментов

3. строка ввода данных или строка формул

4. окно адресов активной ячейки

5. ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним

6. линейки прокрутки

9.Перечислите способы, которыми могут быть выполнены одни и те же операции в любом приложении Windows.

• с помощью команд главного меню

• с помощью панелей инструментов

• с помощью команд контекстного меню, активизируемых по щелчку правой кнопки мыши

• нажатием специальных клавиатурных комбинаций

10.Что такое формат ячейки в Excel и как его можно изменить?

Ячейки имеют заданный формат, который можно установить из меню Формат командой Ячейки. Эта команда имеет несколько вкладок.

Для того чтобы изменить (отредактировать) уже введенные данные, следует:

1. очистить ячейку и повторить ввод данных

2. исправить содержимое ячейки, для этого:

• войти в режим редактирование, дважды щелкнув левой клавишей мыши или нажать клавишу F2

• изменить данные

11.Какие способы существуют в MS Excel, которые позволяют упростить и ускорить процесс ввода данных?

• повторный ввод уже существующих данных

• автозаполнение

• ввод прогрессий

12.Где располагается маркер автозаполнения в MS Excel? Его назначение?

Маркер автозаполнения располагается в правом нижнем углу. Перетаскивание маркера рассматривается как операция «размножения» содержимого в ячейке.

13.Как скопировать и переместить текущую ячейку в Excel? Перечислите несколько способов.

Чтобы методом перетаскивания переместить текущую ячейку вместе с содержимым,

следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки. Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа.

14.Как заполнить выделенные ячейки в MS Excel выбранными последовательностями?

Методом автозаполнения (заполняет выделенные ячейки выбранными последовательностями).

15.Для чего используется ввод прогрессий в Excel? Как он выполняется?

Функция ввода прогрессий позволяет оперативно создавать последовательности из возрастающих (убывающих) по арифметическому или геометрическому закону чисел, дат и т.п.

16.С какого символа начинается формула в Excel и что может содержать в себе?

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Каждая формула начинается с символа (=). Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

17.Отличие абсолютной ссылки от относительной в Excel?

В относительной ссылке адреса при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются, а при абсолютной – формулы не изменяются.

18.Как рассматривается по умолчанию ссылки на ячейки в формулах MS Excel?

В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, а абсолютные ссылки остаются без измений.

19.Что является признаком абсолютной адресации в Excel? Какие виды абсолютной адресации различают? Привести примеры.

В качестве признака абсолютной ссылке в адресации используется знак $. Различают: - полную абсолютную ссылку ($A$8).

- частичную абсолютную ссылку (A$8 или $A8).