Тема 1. Обработка данных средствами электронных таблиц

1. Область применения электронных таблиц.

в области экономики и финансов для подготовки документов, требующих математических расчетов: сводок, отчетов, смет и т. д. или для разработки объявлений, буклетов, пригласительных билетов, визитных карточек, то есть небольших текстовых документов.

2. Что является основным элементом электронных таблиц.

ячейка

3. Как обозначаются ячейки в электронных таблицах? Указать расширенный формат адреса ячейки.

Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234.

В расширенном формате адрес ячейки имеет вид

[Имя_файла_рабочей_книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>, например: [Книга1. xls]Лист1!A1

4. Как обозначается диапазон ячеек в электронных таблицах? Привести примеры.

Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек,

расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

5. Сколько ячеек будет выделено при указании диапазона А3:С5 в Excel?

9. т.к. будут выделены ячейки из столбцов с А по С в строкас с 3 по 5

6. Как выделяются несмежные диапазоны ячеек в Excel? Привести пример.

Выделение несмежного диапазона ячеек производится с помощью мыши

при нажатой клавише Ctrl.

7. Перечислить основные интерфейсные элементы окна MS Excel. Пояснить их назначение.

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка ввода данных или строка формул;

• окно адреса активной (текущей) ячейки;

• ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

• линейки прокрутки.

8. Перечислите способы, которыми могут быть выполнены одни и те же операции в любом приложении Windows.

• с помощью команд главного меню;

• с помощью панелей инструментов;

• с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши;

• нажатием специальных клавиатурных комбинаций.

9. Что такое формат ячейки в Excel и как его можно изменить?

Ячейки имеют заданный формат, который можно установить из меню Формат командой Ячейки. Эта команда имеет несколько вкладок. Вкладки открывающегося диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

10. Какие способы существуют в MS Excel, которые позволяют упростить и ускорить процесс ввода данных?

• повторный ввод (копирование) уже существующих данных;

• автозаполнение;

• ввод прогрессий.

11. Где располагается маркер автозаполнения в MS Excel? Его назначение?

В правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Перетаскивание маркера автозаполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

12. Как скопировать и переместить текущую ячейку в Excel? Перечислите несколько способов.

Способ а) Чтобы методом перетаскивания переместить текущую ячейку вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки).

Способ б) Специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Способ в) Использование маркера автозаполнения.

Способ г) Возможно копирование или перемещение данных через буфер обмена (Ctlr c,x,v).

13. С какого символа начинается формула в Excel и что может содержать в себе?

. Каждая формула начинается с символа равно (=). Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Ехсеl, соединенные знаками математических операций.

14. Что такое относительная адресация в электронной таблице?

адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

15. Что такое абсолютная адресация в электронной таблице?

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $.

16. Отличие абсолютной ссылки от относительной в Excel?

При относительной адресации адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются, а при абсолютной нет.

17. Как рассматриваются по умолчанию ссылки на ячейки в формулах MS Excel?

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

18. Что является признаком абсолютной адресации в Excel? Какие виды абсолютной адресации различают? Привести примеры.

В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $. Различают:

• полную абсолютную ссылку (знак $ ставится и перед именем столбца, и перед номером строки, например $А$8). В этом случае при копировании и перемещении адрес ячейки не меняется;

• частичную абсолютную ссылку (знак $ ставится либо перед номером строки, либо перед именем столбца, например А$8 или $А8. В данном случае при копировании и перемещении неизменной остается только одна из координат).

19.

Важнейшей особенностью электронных таблиц является их способность обеспечивать автоматический пересчет и обновление связей при вводе или изменении данных.