20. Основное назначение табличных процессоров.

Основное назначение процессоров электронных таблиц – обработка таблично организованной информации (данных, представленных в виде строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).

21. Какое основное правило использования формул в электронных таблицах?

Основное правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко выполнить «в уме»! Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

22. Что представляет собой рабочий лист электронной таблицы?

Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются числами, от 1 до 65536

(максимально допустимый номер строки).

23. Что зависит от способа адресации ссылки в электронной таблице?

От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую.

Тема 2. Введение в технологию баз данных

1. Что означает аббревиатура СУБД?

СУБД – системы управления базами данных

2. Что принято называть базой данных?

Базами данных принято называть предметную область АИС (автоматизированная информационная система), представленную в виде структурированной совокупности данных, которые характеризуют состав объектов предметной области, их свойства и взаимосвязи.

3. Для чего предназначено СУБД?

для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

4. Что называется объектом, атрибутом и ключевым элементом в теории БД?

Объектом называется элемент информационной системы, сведения о котором хранятся в базе данных.

Атрибут – это информационное отображение свойств объекта. Каждый объект характеризуется некоторым набором атрибутов.

Ключевым элементом данных называется такой атрибут (или группа атрибутов), который позволяет определить значения других элементов данных.

5. Каким принципам должны подчиняться процедуры хранения данных в БД?

• целостность и непротиворечивость данных, под которыми понимается как физическая сохранность данных, так и предотвращение неверного использования данных, поддержка допустимых сочетаний их значений, защита отструктурных искажений и несанкционированного доступа;

• минимальная избыточность данных обозначает, что любой элемент данных должен храниться в базе в единственном виде, что позволяет избежать необходимости дублирования операций, производимых с ним.

6. Перечислите модели данных в теории БД?

Иерархическая модель, сетевая модель, реляционная модель

7. Охарактеризуйте иерархическую модель данных в СУБД.

Иерархическая модель позволяет строить базы данных с иерархической древовидной структурой. Эта структура определяется как дерево, образованное попарными связями. На самом верхнем уровне дерева имеется один узел, называемый корнем. Все элементы связаны отношениями подчиненности и при этом любой элемент может подчиняться только одному какому-нибудь другому элементу.

8. Охарактеризуйте сетевую модель данных в СУБД.

Сетевой подход к организации данных является расширением иерархического. В иерархических структурах запись-потомок должна иметь в точности одного предка; в сетевой структуре данных потомок может иметь любое число предков. Сетевая БД состоит из набора записей, соответствующих каждому экземпляру объекта предметной области и набора связей между ними.

9. Охарактеризуйте реляционную модель данных в СУБД.

В реляционной модели объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью таблиц. Реляционная модель опирается на систему понятий реляционной алгебры, важнейшие из которых: таблица, отношение, строка, столбец, первичный ключ. Все операции над реляционной базой данных сводятся к манипуляциям с таблицами.

10. Как называют столбец и строку в таблице реляционной СУБД?

Кортеж

11. Охарактеризуйте первую, вторую и третью нормальную формы в СУБД.

Говорят, что отношение находится в первой нормальной форме, если все его атрибуты являются простыми.

Отношение находится во второй нормальной форме, если оно удовлетворяет требованиям первой нормальной формы, и каждый неключевой атрибут функционально полно зависит от ключа (однозначно определяется им).

Отношение находится в третьей нормальной форме, если оно удовлетворяет требованиям второй нормальной формы, и при этом любой неключевой атрибут зависит от ключа нетранзитивно.

12. Какие средства существуют в СУБД для ускорения доступа к данным?

В современных СУБД используются два основных метода ускорения доступа к данным: индексирование и хеширование.

13. Какой язык используется в реляционных СУБД для доступа к информации в ней?

Фактическим стандартом такого языка для современных реляционных СУБД стал SQL (Structured Query Language – структурный язык запросов).

14. Какие группы инструкций могут быть выделены в составе SQL?

• язык описания данных – DDL (Data Definition Language);

• язык манипулирования данными – DML (Data Manipulation Language);

• язык управления транзакциями.

15. Для чего предназначен язык описания данных в составе SQL?

для создания, изменения и удаления объектов базы данных.

16. Для чего предназначен язык манипулирования данными в составе SQL?

выбирать данные из таблиц, а также добавлять, удалять и изменять их.

17. Что такое транзакция в теории БД?

Транзакция – это логически завершенная единица работы, содержащая одну или более элементарных операций обработки данных.

18. На какие классы можно разделить все СУБД?

• профессиональные, или промышленные;

• персональные (настольные).

19. Охарактеризуйте профессиональные СУБД. Назовите их.

Профессиональные (промышленные) СУБД представляют собой программную основу для разработки автоматизированных систем управления крупными экономическими объектами. На их базе создаются комплексы управления и обработки информации крупных предприятий, банков или даже целых отраслей. В настоящее время характерными представителями профессиональных СУБД являются такие программные продукты, как Oracle, DB2, Sybase, Informix, Ingres, Progress.

20. Охарактеризуйте персональные СУБД. Назовите их.

Персональные системы управления данными – это программное обеспечение, ориентированное на решение задач локального пользователя или компактной группы пользователей и предназначенное для использования на микроЭВМ (персональном компьютере). Исторически первой среди персональных СУБД, получивших массовое распространение, стала Dbase фирмы Ashton-Tate. В дальнейшем серия реляционных персональных СУБД пополнилась такими продуктами, как FoxBase/FoxPRO (Fox Software, в дальнейшем – Microsoft), Clipper (Nantucket, затем – Computer Associates), Paradox (Borland, на настоящий момент правами владеет фирма Corel), Access (Microsoft), Approach (Lotus).