4 Обоснование и выбор информационной системы на основании функционально-стоимостного анализа (фса)

В ходе анализа рынка информационных WMS-класса, мной было выбрано для дальнейшего анализа три программных продукта.

1С Кортекс: Адресный склад. Универсальное решение для автоматизации учета на складах с применением адресного хранения и штрихкодирования.

Решаемые задачи:

1. Организация штрихкодовой маркировки товаров на складах и производстве

2. Эффективное использование площадей путем оптимального размещения товаров

3. Быстрый и точный подбор заказов по адресам хранения

4. Решение проблемы «исключительных знаний» о местах хранения

5. Исключение пересортицы путем контроля товаров по штрих-коду

6. Ввод сдельной оплаты труда складского персонала — повышение производительности труда, оптимизация затрат, справедливая система мотивации

7. Получение достоверной оперативной и статистической информации о нагрузке склада, свободных площадях, проблемах, выбраковках

8. Включение склада в общую информационную деятельность предприятия

БУХта складской комплекс. Универсальная система управления складом. Решение может быть применено в любой сфере. Одной из особенностей решения является возможность работы с любыми типами паллет и грузов.  Профессиональный складской комплекс - это высокотехнологичное предприятие, способное обрабатывать большие объемы различных типов грузов, учитывая специфику широкого ассортимента, партионность товара и сроки его реализации. Одна из основных задач в управлении таким комплексом - организация эффективного управления ресурсами.

Фрегат-Складская Логистика позволяет:

• Создавать неограниченное количество складов и складских групп.

• Моделировать складские операции, а также любые схемы движения товаров.

• Оформлять и распечатывать все первичные документы.

• Учитывать дополнительные затраты, в том числе таможенные пошлины, транспортные расходы и прочее.

• Вести учет товаров по индивидуальным кодам, по партиям, сериям, фасовкам, штрих-кодам, местам хранения и другим произвольным характеристикам.

• Вести по каждому из складов минимальное и максимальное количество каждой товарной позиции, что позволит автоматически формировать заказы к поставщикам для пополнения товарных запасов - управлять запасами

• Вести учет предоставляемых услуг.

• Получать оперативные данные и разнообразную аналитическую отчетность.

Вторым этапом выбора информационной системы является ФСА. Функционально-стоимостной анализ является одним из наиболее удобных инструментов для выбора ИС. Основные элементы ФСА приведены в таблице 8. Так как информация о продуктах и функциональных возможностях различных компаний очень отличается, все рекламируемые факторы были по вертикали, а наличие данных опций у разных программ отмечать символами. При описании функциональных возможностей использовался такой вариант:

1балл - функция отсутствует

2 балла - функция представлена

3 балла - функция хорошо проработана и удобна в использовании

4 балла - максимально проработанная и удобная опция.

В таблице 9 приведена качественная характеристика прикладного ПО.

Таблица 8 Элементы функционально-стоимостного анализа

Функциональные возможности	Ранг	1С Кортекс: Адресный склад		БУХта складской комплекс		Фрегат-Складская Логистика
		Балл	Рейтинг	Балл	Рейтинг	Балл	Рейтинг
1. Оформление и расчет первичных документов	0,1	2	0,2	1	0,1	3	0,3
2. Учет дополнительных затрат (транспортировка, таможенные пошлины)	0,1	1	0,1	1	0,1	3	0,3
3. Учет товаров по индивидуальным кодам	0,1	4	0,4	4	0,4	4	0,4
4. Адресное хранение	0,15	4	0,6	2	0,3	3	0,45
6. Возможность интеграции в управленческую систему	0,15	3	0,45	4	0,6	1	0,15
7. Управление персоналом	0,05	3	0,15	4	0,2	3	0,15
8. Моделирование схемы передвижения товаров	0,05		0		0	3	0,15
9. Инвентаризация	0,1	4	0,4	4	0,4	4	0,4
10. Оптимизация размещения	0,2	3	0,6	4	0,8	2	0,4
Итого	1	Х	2,9	Х	2,9	Х	2,7

Таблица 9. Качественная характеристика прикладного ПО

Наименование параметра	1С Кортекс: Адресный склад	БУХта складской комплекс	Фрегат-Складская Логистика
Фирма-разработчик	Фирма 1С	БУХта	Фрегат
Юридический адрес	Адрес: 141400, Московская область, г.Химки, Вашутинское шоссе, д.4.	194044, Санкт-Петербург,Б. Сампсониевский пр., дом 32, офис 2С344,Бизнес-центр "Сампсониевский"	Информационно-Технический Центр ФРЕГАТ
Сайт в Интернете	http://www.cortes.ru	http://www.buhta.ru	http://www.frigat.ru
Региональный дилер (РД)	Ближайший: Глобал ИТ Центр	Нет данных	нет
Юридический адрес компании -РД	г. Набережные Челны, пр. Мира, д.18/15	Нет данных	-
Сайт в Интернете компании-РД	http://www.git-c.ru/	Нет данных	-
Условия приобретения и стоимость лицензии,руб.	Основная поставка (лицензия на 1 соединение) - 21000 руб. + дополнительная лицензия на 5 соединений 24000руб.	Стоимость лицензии: количество рабочих мест (3) Х 19900 руб.	40 000
Стоимость необходимого дополнительного оборудования, развития коммуникаций, руб.	Комплект оборудования 93 000 руб.	124 000 руб.	117 000руб.
Стоимость консалтинга и обучения персонала, руб.	15900	количество человек (3) Х 4300 руб.	консультация по работе 4 900 руб. с человека
Общая стоимость внедрения, руб.	153900	172 870	171700

Для внедрения рассматриваемых программ необходимы новые ИТ, в число которых входит: терминал сбора данных, сканер штрих кода, беспроводная точка доступа и принтеры этикеток.

Анализ основных функциональных возможностей иллюстрирует, что наименее подходящей ИС является Фрегат. В основном она проигрывает из-за отсутствия возможности интеграции в управленческую систему, при том, что БУХта и 1С легко интегрируются с существующими на предприятии ИС. Кроме того в этих программах лучше проработана оптимизация размещения имеющихся материалов.

Анализ качественных характеристик ПО показывает, что наименее затратным является – 1С Кортекс: Адресный склад. Кроме того, среди преимуществ программы 1С можно выделить наличие регионального представительства вблизи г. Ижевска, а так же широкая известность фирмы-разработчика на российском рынке, в качестве одного из ведущих.

Таблицы 10,11,12 показывают изменения в аппаратных, программных ИТ и ИС, применяемых на предприятии.

Таблица 10. Аппаратные ИТ, используемые на предприятии, после внедрения ИС

Тип ИТ/ Наименование	Производитель, марка, N	Код ОКОФ	Количество, шт	Нормативный срок полезного использования, лет
Компьютерные ИТ
1. Терминал сбора данных	Motorola MC3190R	14 3020000	1	2-3 года
2. Универсальный сканер штрихкодов	Motorola LS2208	14 3020000	1	2-3 года
3. Беспроводная точка доступа	LinkSys WAP2000	14 3020000	1	2-3 года

Таблица 11. Программные ИТ, используемые на предприятии, после внедрения ИС

Тип ИТ/ Наименование	Разработчик, название, версия	Тип лицензии	Количество лицензий, шт	Cрок лицензии, лет
Системное ПО
Microsoft Windows Mobile	Microsoft Windows Mobile 6.1 Classic	OEM	1	бессрочная
Прикладное ПО
1. 1С-Кортекс: Адресный склад	1С, 1С-Кортекс: Адресный склад	Корпоративная	3	бессрочная

Таблица 12. Информационные системы, применяющиеся на предприятии, после внедрения ИС

Уровень ИС/ Тип системы/ Наименование	Масштаб ПО (коробочный софт, средний класс, высший класс)	Основные функции управления, реализуемые ИС	Основные подразделения, использующие ИС	Количество компьютеров пользователей ИС, шт, наличие коммуникаций
Оперативного уровня
1С-Кортекс: Адресный склад	Коробочный софт	Учет материалов и оборудования на складах	Отдел снабжения	3