3 Построение бизнес - модели и разработка предложений по выбору информационной системы

При построении информационной системы можно использовать две основные концепции (или их комбинацию):

1. Ориентация на проблемы, которые необходимо решать с помощью этой информационной системы, т.е. проблемно-ориентированный подход (или индуктивный подход);

2. Ориентация на технологию, которая доступна в данной системе, т.е. технологически-ориентированный подход (или дедуктивный подход).

Выбор концепции зависит от решаемых проблем и выбранных критериев.

Если вначале изучаются возможности имеющейся технологии, а после определяются актуальные проблемы, которые можно решить с их помощью, то необходимо опираться на технологически-ориентированный подход.

Если же вначале определяются актуальные проблемы, а затем внедряется технология, достаточная для решения этих проблем, то необходимо опираться на проблемно-ориентированный подход.

В данной работе я бы хотела сконцентрировать свое внимание на части производства, связанного со снабжением строительных участков необходимыми материалами. При построении информационной системы, буду ориентироваться на проблемы организации, то есть использовать индуктивный подход.

Рассмотрим подробнее деятельность, связанную со снабжением производства, построив информационную модель «Как есть» этой части предприятия (Рис.3)

Процедура взаимодействия сотрудников отдела снабжения представлена в таблице 7. Дана процедура начинается с получения начальником отдела снабжения заявки на материалы от производственно-технического отдела и сметы затрат от сметно-договорного отдела. Затем он отдает распоряжение главному диспетчеру о поиске необходимого для строительства транспорта и механизмов, который в свою очередь отправляет на них заявки поставщикам. Заведующему центральным складом начальник отдела посылает заявку на имеющиеся материалы, получив от него отчет об имеющихся запасах, он отправляет заявку поставщикам на недостающие материалы. Сбором данных об имеющихся на складе материалах занимаются кладовщики.

Таблица 7. Основные функции сотрудников отдела снабжения ФГУП СМУ№802 (фактическое состояние «Как есть»)

Должность	Количество сотрудников, чел	Тип входящей информации	Источник входящей информации	Количество единиц в (месяц, шт	Тип исходящей информации	Получатель исходящей информации	Количество единиц в месяц шт.
Начальник отдела снабжения	1	Заказы на материалы, сметы затрат на строительство	Производственно-технический отдел, сметно-договорной отдел	13-15	Устное распоряжение о поиске транспорта и механизмов Заявка на недостающие материалы, Заявка на имеющиеся материалы Сертификаты материалов, паспорта материалов	Гл. диспетчер, Поставщики материалов, Зав. центральным складом, Производственно технический отдел	10-15
Главный диспетчер	1	Распоряжение начальника о поиске транспорта и механизмов	Начальник отдела снабжения	10-15	Заявки на транспорт и механизмы	Поставщики транспорта и механизмов	10-15
Заведующий центральным складом	1	Заявка на имеющиеся материалы, отчет об имеющихся материалах	Начальник отдела снабжения, кладовщики	10-15	Устное распоряжение о поиске необходимых материалов на складе, отчет об имеющихся материалах	Кладовщики, начальник отдела снабжения	13-18
Кладовщик	2	Устное распоряжение о поиске необходимых материалов	Зав. центральным складом	13-18	Отчет об имеющихся материалах	Зав. центральным складом	13-18

Можно заметить, что работа склада имеет очень много материальных потоков, некоторые из которых можно было бы заменить информационными. Кроме того, стоит обратить внимание на то, что учет материалов на складе ведется кладовщиками, которые могут ошибиться при подсчете запасов на складе, в связи с большой номенклатурой хранящихся материалов. Внедрение информационной системы WMS-класса позволит устранить влияние человеческого фактора, автоматизировать работу склада, повысить его эффективность.

Рисунок 4 иллюстрирует информационную модель участка, связанного с обеспечением участков строительства необходимыми материалами и оборудованием, после внедрения ИС.

Проанализировав рынок информационных систем WMS-класса, я остановилась на трех продуктах автоматизирующих систему управления складами:

1. 1С Кортекс: Адресный склад

2. БУХта складской комплекс

3. Фрегат-Складская Логистика, WMS