ФГБОУ ВПО "Ижевский государственный технический университет
им. М.Т.Калашникова"
Факультет "Менеджмент и маркетинг"
Кафедра "Менеджмент"
Курсовая работа
по дисциплине «Информационные технологии управления»
на тему: «Внедрение программного продукта «1С Кортекс: Адресный склад» на предприятии ФГУП СМУ №802»
Выполнил студент группы 6-51-8
Н.А.Соколова
Проверил д.э.н., профессор,
Осипов А. К.
Ижевск
2012
Содержание
Введение
Создание современных электронных вычислительных машин позволило автоматизировать обработку данных во многих сферах человеческой деятельности. Без современных систем обработки данных трудно представить сегодня передовые производственные технологии, управление экономикой на всех ее уровнях.
Одним из наиболее распространенных классов систем обработки данных являются информационные системы. Информационная система согласно ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» это организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.
Информационные технологии это процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Целью курсовой работы является создание информационной системы (ИС) на основе внедрения современных информационных технологий (ИТ) управления для оптимизации деятельности предприятия. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
- провести краткий анализ внутренней и внешней среды предприятия;
- заполнить форму статистического наблюдения 3-информ;
- оценить состояние информационных технологий и информационных систем организации;
- построить функциональную модель предприятия "как есть";
- разработать предложения по оптимизации управления предприятием с помощью информационных систем;
- построить функциональную модель предприятия "как должно быть";
- осуществить выбор соответствующих информационных технологий на основе функционально-стоимостного анализа;
- выработать требования к информационной системе;
- осуществить экономический анализ выбранного решения;
- разработать план ввода в эксплуатацию информационной системы.
Объектом исследования является организация ФГУП «СМУ №802».
1 Краткий анализ предприятия
Полное название объекта отчета о практике: Федеральное государственное унитарное предприятие «Строительно-монтажное управление № 802 при Федеральном агентстве специального строительства». Согласно уставу предприятия, сокращенное фирменное наименование на русском языке: ФГУП «СМУ №802 при Спецстрое России». Создано в соответствии с постановление Правительства Российской Федерации от 3 октября 1999 года.
Согласно Уставу, предприятие не имеет филиалов и представительств.
Целями Деятельности ФГУП «СМУ №802 при Спецстрое России» являются:
а) строительство объектов специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства, правопорядок, а так же обустройство войск, жилищное строительство и строительство объектов социальной инфраструктуры для Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций;
б) получение прибыли.
Место нахождения предприятия:
Юридический адрес: Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Пушкинская, д.148. Фактически организация располагается по адресу Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Холмогорова, д.17.
На сегодняшний день основные виды работ предприятия это:
Строительство зданий и сооружений I и II уровня ответственности
Общестроительные работы:
Геодезические работы, выполняемые на строительных площадках
Подготовительные работы
Земляные работы
Каменные работы
Устройство бетонных и железобетонных конструкций
Монтаж деревянных конструкций
Монтаж лёгких ограждающих конструкций
Изоляционные работы
Кровельные работы
Осуществление функций генерального подрядчика
Отделочные работы
Устройство полов
Санитарно-технические работы:
Работы по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций
Работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования
Специальные работы:
Специальные работы в грунтах
Свайные работы
Монтаж стальных конструкций
Задища конструкций, технологического оборудования и трубопроводов
Возведение специальных сооружений межотраслевого хозяйства
Работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования
Работы, связанные с повышенной опасностью промышленных производств и объектов
Производство работы по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений
Монтаж, ремонт и обслуживание систем молниезащиты
Монтаж, ремонт и обслуживание заполнений проемов в противопожарных преградах
Проведение огнезащиты материалов, изделий, конструкций.
Таблица 1. Динамика структуры отдельных видов деятельности организации за 2009-2011 гг.
Виды деятельности |
Удельный вес в объеме реализации, % |
||
2009 |
2010 |
2011 |
|
Строительство зданий и сооружений I и II уровня ответственности |
7,2 |
6,8 |
17,1 |
Общестроительные работы |
2,4 |
2,2 |
16,3 |
Санитарно-технические работы |
10,2 |
9,6 |
15,9 |
Специальные работы |
66,4 |
70,2 |
46,8 |
Производство работы по монтажу, ремонту и обслуживанию средство обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений |
6,4 |
4,2 |
2,3 |
Монтаж, ремонт и обслуживание систем молниезащиты |
1,8 |
1,1 |
0,9 |
Монтаж, ремонт и обслуживание заполнений проемов в противопожарных преградах |
0,4 |
0,6 |
0,2 |
Проведение огнезащиты материалов, изделий, конструкций. |
5,2 |
5,3 |
0,5 |
Как видно из Таблицы 1 наибольший удельный вес в объеме реализации занимают специальные работы, так же видно, что в 2011 году существенно возросла доля общестроительных работ. Наименьший удельный вес имеют монтажные работы по обслуживанию систем безопасности (систем молниезащиты, заполнений проемов в противоположных преградах, огнезащиты).
За 70-летнюю историю предприятием построены сотни важных объектов, среди последних: завод по уничтожению химического оружия в г.Щучье, Верховный суд Удмуртской Республики, храм державы Иконы Божьей Матери и Преподобного Сергея Радонежского.
Таблица 2. Динамика основных финансово-экономических показателей за 2009-2010 гг.
Показатели |
Период |
Темпы роста, % |
|
2010 |
2011 |
|
|
Выручка от продажи, тыс.руб. |
425 307 |
375 968 |
88,4 |
Себестоимость проданных товаров, услуг, тыс. руб. |
315 634 |
270 533 |
85,71 |
Валовая прибыль, тыс. руб. |
109 673 |
105 453 |
96,15 |
Прибыль от продаж, тыс. руб. |
21690 |
16 350 |
75,38 |
Чистая прибыль, тыс. руб. |
9 531 |
7 953 |
83,44 |
Рентабельность продаж, % |
5,1 |
4,35 |
85,29 |
Стоит отметить, что к 2011 году наблюдается заметное снижение по всем показателям.
За 2011 год выручка от продаж снизилась на 11,6%. Большую прибыль предприятие получало при строительстве объекта в г. Щучье – Завода по уничтожению химических отходов – который был сдан в 2010 году, что и стало основной причиной снижения выручки.
Организационно-управленческая структура ФГУП СМУ-802 является линейно-функциональной (Приложение 1).
В структуре преобладают горизонтальные связи (между начальниками отделов). Структура соответствует масштабу организации и виду её деятельности: в ней выражена специализация отдельных функций (каждый отдел отвечает за определенный вид деятельности в организации). Характер функционального деления соответствует особенностям строительной отрасли. Кроме того, структура отражает территориально-распределенный характер деятельности организации (каждый объект выделен в качестве отдельного подразделения).
Таблица 3. Анализ кадрового состава
Категории персонала |
2010 |
2011 |
||
Численность, чел. |
% |
Численность, чел. |
% |
|
Рабочие |
205 |
73,7 |
236 |
77,6 |
ИТР и специалисты |
60 |
21,6 |
55 |
18,1 |
Служащие |
0 |
- |
0 |
- |
МОП |
1 |
0.3 |
1 |
0,3 |
Охрана |
12 |
4,4 |
12 |
4 |
Всего |
278 |
100 |
304 |
100 |
На 2010 год текучесть кадров составила 4,27%, что на 10% меньше чем в 2009 году.
По возрастным интервалам все работники распределяются следующим образом (Рис.1):
Рисунок 1. Распределение работников по возрастным интервалам
Большинство работников предприятия это молодые люди в возрасте до 30 лет и категория людей в возрасте от 30 до 50 лет. Кадровый состав представлен преимущественно мужчинами. Это объясняется тем, что большинство работников занято в строительно-монтажных работах, что требует больших физических нагрузок.
Рисунок 2. Образование руководителей и специалистов
Из числа руководителей и специалистов высшее образование имеет 40 человек, среднее специальное - 15 человек (Рис. 2). Стоит отметить, что абсолютное большинство обладает высокой квалификацией и готовы применять современные подходы в организации производства и управлении предприятием.