- •1 Краткий анализ предприятия
- •2 Анализ ит и ис предприятия
- •3 Построение бизнес - модели и разработка предложений по выбору информационной системы
- •4 Обоснование и выбор информационной системы на основании функционально-стоимостного анализа (фса)
- •Решаемые задачи:
- •5 Экономическое обоснование выбора ис
- •6 Организация внедрения ис
2 Анализ ит и ис предприятия
Анализ статистических данных статистического наблюдения 3-информ показал, что информационные и коммуникационные технологии на предприятии развиты слабо. Интернет используется по большей части для передачи электронных писем и для поиска информации (о поставщиках, для работы с государственными информационными источниками).
Низкий уровень использования информационных технологий в организации связан с большими техническими сложностями, отсутствием отдела технической поддержки и квалифицированных специалистов в данной области, недостаточность знаний и навыков у работников по использованию информационных и коммуникационных систем, а так же сопротивление большой части персонала инновациям.
В таблице 4 приведены данные об аппаратных ИТ СМУ-802. Из таблицы видно, что предприятие хорошо оснащено аппаратными ИС.
Таблица 4. Основные аппаратные ИТ, используемые на ФГУП СМУ №802
Тип ИТ/ Наименование |
Производитель, марка, N |
Код ОКОФ
|
Количество, шт |
Нормативный срок полезного использования, лет |
Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет |
||
Компьютерные ИТ |
|||||||
Монитор |
ViewSonic VA-705B 17" |
143020000
|
26 |
2 – 3 года |
8.09.2007, 5 |
||
Клавиатура
|
Genius KB-110 PS/2 Black |
143020000
|
26 |
2 – 3 года
|
8.09.2007, 5 |
||
Системный блок |
FORUM August AMD Athlon II X2 245 /4Gb/HDD 250Gb/Video on board//DVD-RW/No FDD/LAN/350Wt |
143020000 |
26 |
2 – 3 года
|
8.09.2007, 5 |
||
Мышь
|
Gembird MUSOPTI4 USB черно-серебристая |
143222000
|
28
|
2-3 года
|
8.09.2007, 5 |
||
Принтер |
HP1080 |
143020000 |
6 |
2-3 года |
1.10.2007,5 |
||
Сетевой концентратор |
Acorp Ethernet Switch 16-Port 10/100Mb (HU16D |
143020000 |
2 |
2-3 года |
4.10.2007, 5 |
||
Маршрутизатор |
TP-LINK TL-R480T+ 3x10/100Mbps LAN, 2xWAN |
143020000 |
1 |
2-3 года |
4.10.2007, 5 |
||
Сканер |
Canon CanoScan LIDE 110 |
143020000 |
4 |
2-3 года |
2.07.2008, 4 |
||
Коммуникационные ИТ |
|||||||
Телефон |
LG GS-472H |
143230000 |
24 |
5 – 7 лет |
12.02.2005, 7 |
||
Мини АТС |
Panasonic KX-TES824RU |
143222130 |
24 |
5 – 7 лет |
12.02.2005, 7 |
||
Факс
|
Panasonic KX-FT982RUB |
14322215
|
10 |
5 – 7 лет
|
23.04.2006, 6 |
||
|
|
||||||
|
|||||||
Оргтехника
Ксерокс
Canon FC 128
143010210
8
3- 5 лет
1.10.2007,5
На основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением правительства от 1 января 2002 г. № 1 (в редакции постановления правительства от 18 ноября 2006 г. № 697), компьютер, в том числе и его комплектующие (системный блок, монитор, принтер, клавиатура, мышь), отнесен ко второй амортизационной группе и классифицируется под кодом ОКОФ (объект классификации основных фондов) 14 3020000 в качестве электронно-вычислительной техники. Срок полезного использования объектов указанной амортизационной группы, введенных в эксплуатацию с 1 января 2007 года, составляет свыше 2 и до 3 лет включительно (п. 3 ст. 258 НК). Ранее срок полезного использования компьютеров составлял от 3 до 5 лет включительно (3-я амортизационная группа Классификации). Так как компьютеры были приобретены после 1 января 2007 года, то целесообразно говорить об их моральном износе.
Таким образом, несмотря на достаточное количество аппаратных ИТ, большинство из них на сегодняшний день используется дольше нормативного срока полезного использования так как оборудование не утратило своих полезных свойств и работает исправно.
В Таблицах 5 и 6 приведены данные об основных программных ИТ, применяемых на предприятии.
Таблица 5. Основные ИТ, применяемые на предприятии
Тип ИТ/ Наименование |
Разработчик, название, версия |
Тип лицензии |
Количество лицензий, шт |
Нормативный срок лицензии, лет/ срок полезного использования |
Дата приобретения и фактический срок эксплуатации, лет |
|||
Системное ПО |
||||||||
Microsoft Windows XP |
Microsoft Windows XP SP2 |
OEM |
28 |
Бессрочная |
8.09.2007, 5 |
|||
Kaspersky Work Space Security
|
Kaspersky |
Подписка, обновление ежегодно |
23 |
365 дней |
8.09.2007, 5 |
|||
Прикладное ПО |
||||||||
Информационно-правовая система «Консультант Плюс» |
КонсультантПлюс НПО ВМИ, версия “Технология ПРОФ” |
Подписка
|
8
|
Бессрочная
|
3. 05. 2009, 3 |
|||
Microsoft Office XP
|
Microsoft Office XP |
OEM |
28
|
Бессрочная
|
8.09.2007, 5 |
|||
1С Зарплата и кадры |
Фирма «1С», 1С Зарплата и кадры , 7.7 |
Корпоративная |
12 |
Бессрочная |
25. 06. 2005, 7 |
|||
сметная программа “Барс+” |
ЗАО "БАРС+", версия 12.04 |
Корпоративная |
5 |
Бессрочная |
2.05.2007, 5 |
|||
Таблица 6. Информационные системы применяющиеся на предприятии
Уровень ИС/ Тип системы/ Наименование |
Масштаб ПО (коробочный софт, средний класс, высший класс) |
Основные функции управления, реализуемые ИС |
Основные подразделения, использующие ИС |
Количество компьютеров пользователей ИС, шт, наличие коммуникаций |
Количество обращений к ИС в день, месяц |
Стратегического уровня |
Нет |
|
|
|
|
Тактического уровня |
Нет |
|
|
|
|
Оперативного уровня |
|
|
|
|
|
1С-зарплата и кадры |
Коробочный софт |
автоматизировать расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний; вести налоговый учет доходов сотрудников и прочих физлиц по НДФЛ и ЕСН; организовать кадровый учет сотрудников; регистрировать служебные перемещения; формировать отчеты для представления в различные контролирующие органы. |
Отдел кадров, бухгалтерия, планово-экономический отдел |
12 |
25 раз в месяц |
Барс+ |
Среднего класса |
расчет стоимости строительства, учета и расчета стоимости выполненных работ и выполнения элементов инженерной подготовки производства работ |
Сметно-договорной отдел, отдел снабжения, планово-экономический отдел |
5 |
12 раз в месяц |
Информационно-правовая система Консультант Плюс |
Коробочный софт |
Правовая поддержка |
Начальник, Юридическая служба, Бухгалтерия |
8 |
20 раз в месяц |
Microsoft Office XP |
Коробочный софт |
работа, хранение, учет документов |
Все подразделения |
26 |
25 раз в месяц |
Стоит отметить, что на предприятии нет систем тактического и стратегического уровня. Это обусловлено зависимостью предприятия от вышестоящей организации УССТ №8, которая разрабатывает общие стратегии развития. Тем не менее, СМУ-802 хорошо оснащено ИС оперативного уровня, хотя используемые программы затрагивают не весь процесс производства.
В целом уровень автоматизации организации удовлетворительный. Но для более эффективной работы необходимо внедрить дополнительные программы, чтобы все отделы были автоматизированы.