5. Изучение правил делопроизводства, принципов организации работы нотариальной конторы;
Нотариальное делопроизводство ведется на русском языке либо на языке, предусмотренном законодательством республик в составе РФ, автономной области и автономных округов. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных бумаг должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.
Делопроизводство нотариуса включает:
- ведение документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий;
- организационно-распорядительную документацию;
- работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций и контроль за их рассмотрением;
- составление номенклатур;
- ведение архива нотариальной конторы.
Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива несет нотариус. Контроль за исполнением правил ведения делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют органы юстиции совместно с региональными нотариальными палатами.
Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе должны вестись следующие книги и журналы (приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству):
а) журнал входящей корреспонденции (форма N 1);
б) журнал исходящей корреспонденции (форма N 2);
в) разносная книга для местной корреспонденции (форма N 3);
г) книга жалоб и предложений (форма N 4).
Указанные книги и журналы, а также все иные книги и журналы должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы и скреплены печатью органа юстиции (для государственных нотариальных контор) либо нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой).
6. Изучение правого статуса Федеральной нотариальной палаты;
В соответствии с Основами о нотариате ФНП является некоммерческой организацией, представляющей собой профессиональное объединение нотариальных палат субъектов РФ, основанное на их обязательном членстве.
ФНП является юридическим лицом и организует свою деятельность на принципах самоуправления. Деятельность ФНП осуществляется в соответствии с законодательством РФ и уставом, который в свою очередь принимается собранием представителей нотариальных палат и регистрируется в порядке, установленном для регистрации уставов общественных объединений.
Из приведенных законодательных положений видно, что ФНП основана на коллективном членстве. Индивидуальный субъект – нотариус – не может быть ее членом.
Полномочия ФНП:
• осуществляет координацию деятельности нотариальных палат;
• представляет интересы нотариальных палат в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях, организациях;
• обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов, занимающихся частной практикой;
• участвует в проведении экспертиз проектов законов РФ по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью;
• обеспечивает повышение квалификации нотариусов, стажеров и помощников нотариусов;
• организует страхование нотариальной деятельности:
• представляет интересы нотариальных палат в международных организациях.
Членство в палате может быть прекращено только в силу федерального закона. В настоящее время ФНП объединяет 79 нотариальных палат субъектов РФ.
Отдельные полномочия ФНП закреплены в различных статьях Основ о нотариате. В большей мере это касается совместного с Минюстом России принятия ряда нормативных актов, а также делегирования своих представителей в органы, предусмотренные Основами о нотариате (например апелляционная комиссия).
Устав ФНП предусматривает, что основной задачей ФНП является организация выполнения нотариусами, занимающимися частной практикой, своей публичной функции, а также обеспечение охраны прав и законных интересов участников гражданских правоотношений.
Дискуссионна точка зрения о том, что ФНП осуществляет контрольные полномочия по отношению к региональным палатам. Контроль подразумевает наличие отношений власти и подчинения, субординации.
Региональные нотариальные палаты осуществляют свои функции самостоятельно, в том числе и по отношению к нотариусам региона. Отношения региональная палата – ФНП – это отношения координации, сотрудничества, а отнюдь не субординации. Иной подход превращает региональные палаты в территориальные управления ФНП, каковыми они не являются.
7. Выполнение работы, связанной с ксерокопированием документов, а так же с поиском определённых физических лиц в базе данных нотариата;
8. По поручению нотариуса изучение и обобщение практики работы нотариальной конторы в определенный период времени;
9. Выполнение других поручений нотариуса по всем другим вопросам нотариальной практики.
Подводя итоги, могу сказать, что прошедшая практика дала мне большое представление о всей работе нотариата Российской Федерации, в целом и в частности о работе государственной нотариальной конторы.
Руководитель практики, Асламбекова Раиса Салаудиновна, нотариус Ломоновского нотариального округа Ленинградской области, оказывала мне большую помощь в изучении действующего законодательства, в ознакомлении с порядком проведения нотариальных действий. Все сотрудники нотариальной конторы корректно и доходчиво разъясняли и показывали свою работу, оказывали мне помощь, в затруднительных для меня ситуациях.
Если исходить их того, что до практики мне не предоставлялась возможность присутствовать в нотариальной конторе, и представление о её работе складывалось у меня лишь, но основании нормативных документов и Гражданского Кодекса Российской Федерации, то практика мне дала многое для своей будущей профессии и показала, как в действительности происходит претворение действующего законодательства в жизнь. Данная практика помогла мне разобраться со всей структурой и движением дел, а также помогла закрепить изученный материал в стенах академии.
Мной выполнена вся программа практики, все, что указано руководителем практики в моем дневнике, выполнено и при этом получено очень много полезного материала для будущей профессии.
Моё мнение состоит том, что производственная практика даёт более углублённые знания в определённой сфере, так же она закрепляет полученный материал в учебном учреждении с теми процессами, которые происходят на практике в различных юридических структурах, что несомненно в итоге образует большую степень подготовленности студента для будущей работы.